UNICEF recrute 01 Assistant(e) au Programme, (GS-5)
UNICEF
Bangui, RCA
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Assistant(e) au Programme, (GS-5), contrat temporaire, Bangui – RCA (Poste #121657/ Req. 554419) – 8 mois
Job no: 554419
Contract type: Temporary Appointment
Duty Station: Bangui
Level: G-5
Location: Central African Republic
Categories: Emergency, Facilities Management, Research, Planning, Monitoring and Evaluation
L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais !
Pour chaque Enfant, Support
La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que l’organisation fait – dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et les plus exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en action. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, sans préjugés ni favoritisme. Dans la mesure où un enfant a une chance inégale dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont bafoués. L’accent sur l’équité accélère les progrès vers la réalisation des droits de l’homme de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable.
L’UNICEF en RCA opère actuellement dans un environnement humanitaire complexe et dans un contexte en évolution rapide. Le bureau principal est basé à Bangui et soutenu par 4 bureaux extérieurs, situés à Bouar, Bossangoa, Bambari et Kaga-Bandoro. La section « Planification, suivi-évaluation » (PME) est une section transversale qui fournit des orientations, des conseils et un soutien à toutes les composantes du programme sur les aspects liés au PME ainsi que l’assurance qualité, y compris par le biais de HACT, afin d’assurer une mise en œuvre efficace et efficace du programme et des résultats pour les enfants.
L’UNICEF en République centrafricaine | UNICEF
Comment pouvez-vous faire une difference?
Sous la supervision et les orientations de la chef, PME, l’Assistant/e au Programme appuie la section PME en effectuant une série de tâches procédurales, administratives, et opérationnelles afin d’aider à élaborer, mettre en œuvre et faire le suivi de son programme, en assurant une exécution rapide et efficace qui est conforme aux règles et règlements de l’UNICEF. L’Assistant/e au Programme appuie la mise à jour dans les systèmes des données relatives au suivi-évaluation, aux partenaires de mise en œuvre, et aux activités d’assurance.
L’Assistant/e au Programme est responsable des fonctions et tâches suivantes:
Appuyer la planification administrative, logistique et financière, le suivi et le reporting de la section PME:
Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans l’exécution du programme. Cela comprend la préparation et le dépôt des documents, le remplissage des formulaires et formats nécessaires, y compris dans Vision, et la prise des dispositions logistiques nécessaires. Tenir à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants. Collecter les factures et les documents relatifs pour approbation et traitement dans VISION.
Faire le suivi des budgets, subventions, dépenses financières et l’état d’avancement des contrats de la section, en veillant au respect des règles et règlements de l’UNICEF, en tenant le superviseur informé et conseillé sur les mesures à prendre pour la décision / le suivi
Fournir un appui dans l’organisation des voyages et missions des membres de l’équipe et des consultants de la section en fonction des règles et des politiques de l’organisation.
Appuyer la gestion des fournitures et de l’équipement.
Garder la correspondance et les documents de l’équipe organisée et a jour– y compris électroniquement
Appuyer les activités PME et HACT du bureau de pays:
Appuyer l’organisation de réunions à l’échelle du bureau, la formation des partenaires et les réunions avec les partenaires (comme les revues annuelles), y compris dans les bureaux de zone. Tenir à jour le calendrier de la section et organiser des réunions. Cela comprend la prise de dispositions logistiques, la préparation de documents pour les participants et la rédaction des procès-verbaux des réunions, ainsi que la liaison avec les participants avant et après la réunion;
Rédiger les draft de correspondances avec les fournisseurs, les partenaires et les autres parties prenantes;
Aider la section à tenir à jour la planification et le rapportage des indicateurs de l’UNICEF en RCA dans le système RAM (système en ligne de rapportage de l’UNICEF);
S’assurer que tous les documents des réunions sont disponibles et stockés, y compris l’évaluation des compétences avant et après formations;
Appuyer la transition de la section PME vers SharedPoint et Docusign, ainsi que tout autre transition vers des nouveaux systèmes administrative et logistique;
Soutenir les collègues HACT dans la mise à jour des documents relatifs aux partenaires, aux programmes et documents de programme sur les plateformes ETools et UNPP;
Appuyer progressivement les collègues dans l’analyse des données en créant des tableaux, des graphiques dans Excel et en préparant des Power Points;
Aider la section à mettre à jour VISION et les autres systèmes de gestion afin que les résultats, les activités et le codage des interventions soient conformes au nouveau programme de pays et aux plans de travail annuels (PTA) et apporter des modifications conformément aux révisions si nécessaire;
Effectuer toutes les autres tâches demandées par le superviseur et les collègues de la section.
Pour se qualifier comme défenseur de chaque enfant, vous devriez avoir…
Un diplôme d’études secondaires est exigé, de préférence complété par des formations techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation;
Un minimum de cinq années d’expérience de travail administratif et/ou d’appui en statistique et gestion de programme avec des responsabilités progressives est requis ;
Formation et expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels habituels des organisations est préférée;
Solides compétences en gestion de bureau et soucieux/se des détails sont souhaitées;
Connaissance des institutions du système des Nations Unies est un atout;
La maîtrise (orale et écrite) du Français est essentielle. Bonne connaissance de l’anglais est un avantage.
Pour chaque Enfant, vous demonstrez…
Les valeurs de l’UNICEF sont la Bienveillance, le Respect, l’Intégrité, la Confiance et la Responsabilité (CRITA: Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability). Consultez notre référentiel de compétences révisé sur:
Les candidat(e)s qualifié(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à remplir leur profil et déposer leur dossier de candidature (CV/P11, copies des diplômes, attestations ou certificats de travail, etc.) à travers la plateforme de recrutement officielle de l’Unicef https://jobs.unicef.org/en-us/listing/, au plus tard le 4 septembre 2022, date de clôture.
L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son effectif et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l’organisation.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
• L’Unicef est un environnement non-fumeurs,
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées,
• Les candidat(e)s retenu(e)s à l’interview seront invité(e)s à apporter les originaux de leurs diplômes, attestations ou certificats de travail, déclarés dans leur CV.,
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s recevront une notification.
Deadline: 04 Sep 2022 W. Central Africa Standard TimePOSTULER