Un Administrateur des Approvisionnements et de la Logistique, NOB, TA, Goma (RD Congo)

Job Number: 528114 | Vacancy Link

Locations: Africa: Congo, Dem. Rep

Work Type : Temporary Appointment

Pour chaque enfant, la vie

Republique Democratique du Congo

Malgré sa grande superficie et ses ressources naturelles illimitées, la République démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays du monde le plus pauvre et le moins développé. En effet, il est classé 176ème sur 188 pays dans le rapport sur le développement humain 2015. La pauvreté des enfants est largement répandue, et particulièrement dans les zones de conflit ou difficiles d’accès. Selon une étude récente de l’UNICEF, 80% des enfants âgés de 0 à 15 ans subissent au moins deux privations majeures de leurs droits.

Malgré une croissance durable ces dernières années, le niveau de l’économie en RDC reste bien trop bas pour fournir suffisamment de recettes publiques afin de combler les besoins de base de la population, en particulier ceux des enfants. Depuis 2016, l’instabilité politique, la persistance des conflits à l’est et la chute des prix des matières premières sur les marchés mondiaux ont été des facteurs aggravants.

La RDC est l’un des plus de 190 pays et territoires du monde où l’UNICEF s’efforce de surmonter les obstacles que la pauvreté, la violence, la maladie et la discrimination placent sur le chemin de l’enfant.

Pour chaque enfant, la différence

Sous la supervision du Spécialiste des Urgences à Goma et en coordination avec les Responsable et Chef des Approvisionnements et de la Logistique à Goma et Kinshasa, l’administrateur des approvisionnements et de la logistique fournit un appui technique et opérationnel aux opérations d’urgence, en particulier pour la Réponse Rapide de l’UNICEF. La Réponse Rapide est une première assistance vitale à la population touchée par des crises humanitaire. Il s’agit d’une assistance ponctuelle et axée sur l’approvisionnement en eau, d’assainissement et d’hygiène, santé, des produits non alimentaires, la nutrition, de kits d’abris et d’un soutien de base à la sécurité alimentaire pour les populations touchées.

Basé à Goma, le centre logistique de la Réponse Rapide, l’administrateur des approvisionnements et de la logistique aide à la planification, aux achats, à la passation des marchés, au dédouanement, au stockage, au transport et à la distribution dans les pays, ainsi qu’au suivi des fournitures et des services pour la réponse rapide dans le Nord-Kivu, Sud-Kivu, Maniema, Tanganyika et Ituri. Le / la titulaire travaillera en étroite collaboration avec l’unité opérationnelle du bureau extérieur de Goma. Le/la titulaire fournira également un appui technique et consultatif au personnel de l’UNICEF et à ses partenaires en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC ?

Objet du poste:

 Sous la supervision du Spécialiste des Urgences à Goma et en coordination avec les Responsable et Chef des Approvisionnements et de la Logistique à Goma et Kinshasa, l’administrateur des approvisionnements et de la logistique fournit un appui technique et opérationnel aux opérations d’urgence, en particulier pour la Réponse Rapide de l’UNICEF.

Vos responsabilités:

Prestation de services dans la chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence

Soutenir la logistique / la planification des approvisionnements en coordonnant les opérations / quatre bureaux dans le Nord-Kivu, le Sud-Kivu/Maniema, le Tanganyika et l’Ituri.

Identifier la meilleure modalité de gestion des approvisionnements et fournir un appui technique pour la préparation des documents appropriés, facilitant ainsi l’achat, le dédouanement, le stockage et la distribution des fournitures et du matériel sur les sites de mise en œuvre.

Surveiller et mettre à jour le plan d’approvisionnement et les plans de distribution pour l’opération d’urgence de l’UNICEF.

Soutenir le suivi des marchés internationaux et / ou régionaux afin de garantir le dédouanement des fournitures entrant dans le pays. Soutenir les activités appropriées d’entreposage, de gestion des stocks et de transport dans le pays. Tenir les parties prenantes / partenaires informés des progrès.

Communiquer et signaler les problèmes de qualité liés aux contrats de fourniture et / ou de service.

Participer à la préparation / compilation des rapports sur l’état des approvisionnements nécessaires pour les rapports des donateurs, les révisions budgétaires, l’analyse de programme, les rapports annuels, les appels, etc.

Contribuer à l’élaboration d’une stratégie d’approvisionnement et de logistique d’urgence basée sur l’analyse d’évaluation des risques. Soutenir un plan d’action pour la préparation des approvisionnements d’urgence et de la logistique, établi conformément aux engagements fondamentaux concernant les enfants dans le plan d’action humanitaire, et le mettre en œuvre (établir des accords à long terme pour les interventions d’urgence, le pré positionnement des stocks et la formation du personnel dans le bureau de pays).

Assistance technique et consultative au personnel de l’UNICEF et à ses partenaires

Organiser des visites de terrain sur les sites de projets et dans l’entrepôt des partenaires et surveiller les stocks et les intrants. Proposer des actions correctives pour améliorer les procédures logistiques.

Planifier, concevoir et organiser une formation à l’intention du personnel de l’UNICEF et de ses partenaires en matière de gestion des fournitures, de distribution et d’inventaire des fournitures et du matériel, dans le but d’améliorer la distribution des fournitures.

Soutenir les activités de surveillance de l’utilisateur final comme définies dans le document de programme.

Vos aptitudes:

Avoir de bonnes capacités d’analyse et de négociation.

Être capable de gérer et de contrôler l’utilisation efficace des ressources financières et matérielles.

Être capable de superviser et de diriger une équipe de professionnels et de personnel de soutien.

Être capable de travailler dans un environnement multiculturel et d’établir des relations de travail harmonieuses, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.

S’adapter facilement au changement et réagir au changement, tolérer les ambiguïtés.

Être capable de contribuer à la formulation des stratégies et de la politique.

Avoir une bonne connaissance des dernières innovations et technologie en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Avoir une bonne compréhension des processus de la chaîne d’approvisionnement, depuis l’évaluation des besoins du programme jusqu’à la planification, les achats et la passation de marchés, la logistique et la livraison, le suivi et l’évaluation.

Avoir une bonne connaissance et compréhension des programmes de l’UNICEF, des principes des marchés publics, des aspects financiers et juridiques des problèmes de chaîne d’approvisionnement, de l’éthique et de la gestion des risques des opérations de la chaîne d’approvisionnement.

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez :

Un diplôme universitaire est requis en administration des affaires, en gestion, en économie, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement, en droit des contrats / droit commercial, en développement international, en santé ou dans un domaine des sciences sociales ou apparenté.

Un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente, aux niveaux nationaux et / ou internationaux, dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des contrats, de l’administration et / ou de domaines techniques directement liés est nécessaire.

La maîtrise du français est requise. Une bonne connaissance pratique de l’anglais et une connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou de la langue locale du lieu d’affectation sont considérées comme des atouts.

Avoir une compréhension du développement et du travail humanitaire.

Avoir une expérience d’urgence un avantage.

Expérience de gestion de la chaîne d’approvisionnement sera un avantage.

N’oubliez pas d’insérer dans votre dossier de candidature une lettre de motivation, un curriculum vitae basé sur les réalisations et comprenant les coordonnées de contact (adresse physique, numéros de téléphone fixe et cellulaire), les copies de vos diplômes, de vos attestations de fin de service, ainsi que tout autre document utile renseignant sur la carrière du candidat.

Seules les candidatures envoyées en ligne seront considérées

UNICEF promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap à postuler afin de devenir membre de l’Organisation.

Closing Date Thu Dec 05 2019 23:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)