UNICEF recruits 01 Supply Assistant, GS5
Supply Assistant, GS5, Temporaire, Niamey, Niger #109901
Job Number: 520798 | Vacancy Link
Locations: Africa: Niger
Work Type : Temporary Appointment
UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, de l’espoir
Le Niger est un pays sahélien enclavé avec une population de 19,2 millions de personnes, dont plus de la moitié a moins de 15 ans. Près de la moitié de la population est également pauvre, malgré une réduction du taux de pauvreté au cours de la dernière décennie.
Les indicateurs sont particulièrement alarmants pour les femmes et les enfants.
A travers son programme pays 2014-2018, l’UNICEF œuvre pour la pleine réalisation des droits de l’enfant et la réduction des disparités, dans le but de parvenir à l’équité. Le programme du pays est structuré autour de six composantes : survie de l’enfant, nutrition, éducation, protection de l’enfant, communication pour le développement, et politique sociale, planification, suivi et évaluation.
L’UNICEF opère depuis la capitale, Niamey, ainsi que dans trois bureaux de zone, dont l’un récemment ouvert est dans la région de Diffa.
L’UNICEF soutient les efforts de secours et de développement du Gouvernement du Niger. Les intrants de l’UNICEF comprennent divers types de biens et de services.
Comment est-ce que vous pouvez faire une difference …
Sous la supervision du Supply Officer, l’Assistant fournit un large éventail de tâches transactionnelles, procédurales et administratives à l’appui de l’approvisionnement efficace du bureau de pays, assurant une production rapide et efficace conforme aux règles et règlements de l’UNICEF, tout en démontrant la capacité de rechercher, d’adapter et d’évaluer les cas irréguliers, et aussi de recommander des améliorations à la livraison et à la conception des processus.
Initiation des processus d’appel d’offres (identification des fournisseurs, appels d’offres, distribution des demandes de prix aux fournisseurs, réception et traitement des offres) ;
Examen des commandes et des achats, demandes et pièces justificatives en fonction du bureau d’intervention, des TAD, des numéros d’article, de l’expédition, du fret, des LPA et des LTA, des demandes des partenaires, des plans de distribution, des spécifications …
Rédiger des contrats (PO, DPO) ; LTA et de PO services ;
Transmission des OP et OPH aux vendeurs et information aux programmes logistiques et de réception sur l’arrivée des fournitures ;
Vérification de la conformité des factures à l’égard des bons de commande et des bons de livraison des fournisseurs ;
Remplissage des documents d’approvisionnement : tableaux synoptiques, demandes du partenaire, bons de commande et accusé de réception ;
D’autres tâches selon les besoins.
En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devrez avoir …
Un diplôme de Bachelier (BAC). Etre familier avec un logiciel pour maintenir les comptes. Une formation additionnelle en comptabilité, entreprise est souhaitée.
Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du Supply / Contrat ou logistique. Familiarité avec l’UNICEF, les procédures et les systèmes d’entreposage des Nations Unies est un atout.
Une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) y compris l’Internet.
Une parfaite maîtrise du français et une bonnes connaissances d’anglais de travail.
Pour chaque enfant, vous démontrez …
Valeurs fondamentales
Engagement
Diversité et Inclusion
Intégrité
Compétences de base
Communication (I)
Travail en équipe (II)
Recherche de résultats (I)
Compétences fonctionnelles
Esprit d’Analyse (I)
Application de l’Expertise Technique (I)
Planification et Organisation (I)
Respect des Instructions et des Procédures (I).
Supervision
L’Assistant Supply GS-5 sera supervisé par le Supply Officer de l’UNICEF.
Localisation et durée du contrat
Le contrat est d’une durée temporaire de Six (6) mois. Le/la candidat(e) recruté (e) sera basé(e) à Niamey.
Rémunération
Le poste est classé dans la catégorie des Agents des Services Généraux (GS) au grade GS5 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.
NB: UNICEF est engagé à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel, et encourage fortement les candidatures féminines et masculines de toutes origines nationales, ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, de postuler.
UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés.
Closing Date Wed Apr 10 2019 23:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)