UNICEF recruits 01 Senior Administrative & Finances Associate, GS-7

Réponse Ebola: Senior Administrative & Finances Associate, GS-7, TA, Beni

Job Number: 521617 | Vacancy Link

Locations: Africa: Congo, Dem. Rep

Work Type : Temporary Appointment

Contexte

Malgré sa grande superficie et ses ressources naturelles illimitées, la République démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays du monde le plus pauvre et le moins développé. En effet, il est classé 176ème sur 188 pays dans le rapport sur le développement humain 2015. La pauvreté des enfants est largement répandue, et particulièrement dans les zones de conflit ou difficiles d’accès. Selon une étude récente de l’UNICEF, 80% des enfants âgés de 0 à 15 ans subissent au moins deux privations majeures de leurs droits.

Malgré une croissance durable ces dernières années, le niveau de l’économie en RDC reste bien trop bas pour fournir suffisamment de recettes publiques afin de combler les besoins de base de la population, en particulier ceux des enfants. En 2016, l’instabilité politique, la persistance des conflits à l’est et la chute des prix des matières premières sur les marchés mondiaux ont été des facteurs aggravants.

La RDC est l’un des plus de 190 pays et territoires du monde où l’UNICEF s’efforce de surmonter les obstacles que la pauvreté, la violence, la maladie et la discrimination placent sur le chemin de l’enfant.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC ?

Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision générale du Chargé des Opérations du Bureau de Goma, l’Assistant(e) Principal (e) à l’Administration et aux Finances sera responsable de la gestion du personnel, de l’administration et des finances. Il aura à accomplir les tâches suivantes :

Préparer les documents nécessaires à l’établissement des contrats et faire le suivi des contrats du personnel du Bureau de province ;

Faire le monitorage des contrats du personnel ;

Elaborer le rapport des présences du personnel du Bureau de liaison ;

Tenir à jour l’inventaire du matériel durable et préparer les rapports périodiques sur demande ;

Rédiger les demandes de paiement sous le couvert du chef de bureau pour tous les payements dus au personnel, aux partenaires, aux consultants et aux fournisseurs de service ;

Assurer le suivi mensuel des mouvements financiers des comptes des partenaires opérationnels dont les activités sont financées par l’Unicef ;

Assurer le suivi des avances accordées aux partenaires ;

Vérifier la conformité des matériels/équipements reçus par rapport au bon de commande et autres documents de planification ;

Superviser le personnel des opérations (assistant logistique, chauffeurs) ;

Préparer les dossiers nécessaires relatifs aux missions officielles de staff ;

Assurer la gestion du charroi automobile du bureau.

Appuyer le personnel du Bureau de province dans l’interprétation de règles administratives, des règlements et des procédures de l’Unicef

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez:

Qualifications et compétences requises :

Avoir un diplôme d’études secondaires en techniques commerciales et administratives de préférence complétée par une formation supérieure en gestion financière ou gestion des affaires,

Expérience professionnelle de 7 (sept) ans dans la gestion administrative et/ou du personnel,

Capacité de travailler en équipe, dans un environnement international et multiculturel,

Bonnes connaissances du français et de bonnes notions de l’anglais. La connaissance de la langue locale serait un atout,

Maîtrise des logiciels suivants : Windows, Excel, Word,

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer…

N’oubliez pas d’insérer dans votre dossier de candidature une lettre de motivation, un curriculum vitae basé sur les réalisations et comprenant les coordonnées de contact (adresse physique, numéros de téléphone fixe et cellulaire), les copies de vos diplômes, de vos attestations de fin de service, ainsi que tout autre document utile renseignant sur la carrière du candidat.

Seules les candidatures envoyées en ligne seront considérées

UNICEF promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap à postuler afin de devenir membre de l’Organisation.

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S

Closing Date Tue Apr 30 2019 23:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)