UNICEF recruits 01 Human Resources Assistant GS5 TA

Human Resources Assistant GS5 TA Bamako, Mali (364 days)

Job Number: 529533 | Vacancy Link

Locations: Africa: Mali

Work Type : Temporary Appointment

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.

Objet du Poste :

Sous la supervision du HR Manager, ce poste temporaire assistera dans la gestion des ressources humaines de toutes les catégories du personnel du Bureau de pays du Mali.

Principales Tâches et Responsabilités:

Préparer et maintenir à jour sur une base quotidienne, les différents tableaux et fichiers Excel relatifs à toutes les catégories de personnel.

Participer au processus de recrutement du personnel en effectuant les taches de support administratif afférentes à chaque étape.

Procéder au classement régulier des dossiers du personnel de toutes les catégories (dossiers individuels, dossiers de recrutements etc.) et garder ces dossiers à jour.

Faire le suivi des congés et absences du personnel de toutes les catégories du personnel.

Gestion et envois des Courriers (DHL, Courriers retraites, Cartes Cigna …).

Gestion des indicateurs mensuels du bureau.

Extension des Contrats de Travail

Effectuer toute autre tâche requise dans le domaine des Ressources Humaines

Compétences et qualifications:

Baccalauréat et au moins deux années d’études ou de formation de niveau universitaire, dans le domaine de l’Administration ou des Ressources Humaines.

Excellente connaissance de l’outil informatique, plus particulièrement les tableurs et les applications Microsoft : Excel, word, visio, PP etc.

5 années d’expérience dans le domaine de l’administration, de la gestion des RH ou domaines équivalents dans une institution reconnue. L’expérience dans un organisme du système ONU serait un atout.

Maitrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais exigées.

Les compétences et degré d’évaluation requis  pour ce poste sont :

Valeurs Fondamentales

Engagement

Diversité et Inclusion

Intégrité

 Compétences de base

Communication (I)

Travail en équipe (II)

Recherche de résultats (I)

Compétences fonctionnelles:

Esprit d’analyse (I)

Apprentissage et Recherche (I)

Planification et Organisation (I)

Respect des instructions et des procédures (I)

 L’UNICEF est engagé à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel, et encourage fortement les candidatures féminines et masculines de toutes origines nationales, ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, de postuler pour devenir un membre de notre organization.

L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’inclusion au sein de sa main-d’œuvre et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d’origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à faire partie de l’organisation.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de selection.

Closing Date Tue Feb 11 2020 00:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)