Consultant International: Consultant en Appui pour la Gestion des Vaccins, P-3, Kinshasa

Job Number: 528523 | Vacancy Link

Locations: Africa: Congo, Dem. Rep

Work Type : Consultancy

Contexte:

Dans le cadre de son programme d’assistance au pays (CPAP 2013-2017) entendu en 2018, le Bureau de l’UNICEF RDC appuie le Ministère de la Sante à travers sa composante Survie et Développement de l’enfant pour que

«la proportion des enfants, des nouveau-nés, des familles qui bénéficient des interventions de qualité à haut impact en santé, y compris la prévention de la transmission du VIH de la mère à l’enfant (PTME), Nutrition, et Eau Hygiène et Assainissement (EHA) augmente significativement et de façon équitable, en particulier au niveau des aires de santé et des communautés».

Le pays a été déclaré « pays libre de circulation de PVS » par la Commission Régionale Africaine de Certification polio (CRCA) en novembre 2015 à Madagascar. Le maintien de ce statut est tributaire de l’alignement et de la mise en œuvre des orientations du plan stratégique mondial End polio 2013-2018 de l’éradication de la polio comme axes :

•            Détection des poliovirus et interruption de la transmission

•            Renforcement du système de vaccination avec introduction du VPI et retrait du VPOt

•            Confinement des poliovirus et certification de l’interruption de la transmission

•            Planification de la transmission des acquis.

En dépit de sa complexité géographique, le pays a fourni d’énormes efforts dans le cadre de l’Initiative Mondiale d’Eradication de la Poliomyélite, malgré quelques disparités entre les provinces et les zones de santé (ZS). Cependant, alors que le dernier cas de PVS notifié remonte à décembre 2011, plusieurs cas de Polio Virus dérivés du vaccin (VDPV) type 2 circulant ont été rapportés en 2017. Ainsi depuis le mois de mars 2017, le pays connait une recrudescence de cas de poliovirus circulants dérivés du vaccin de type 2 (cVDPV2). Au total, 22 cas de cVDPV2 ont été détectés en 2017  dans différentes provinces de la RDC dont 2 dans la province de Maniema, 7 dans le Haut-Lomami et 13 dans la province de Tanganyika. Pour faire face à cette situation, des ripostes vaccinales ont été organisées au mois de Juin-Juillet et Décembre 2017 dans les zones de santé concernées par la confirmation des cas de cVDPV 2 et celles environnementales.

En 2018, 04 cas de cVDPV2 ont été détectés 1 dans la province de Tanganyika, 2 dans Haut Lomami et 1 dans le  Haut Katanga dont la date de paralysie  remonte au 19 février 2018. Alors que le pays en collaboration avec les différents partenaires a  organisé la riposte vaccinale dans 34 ZS des provinces ciblées dont celle du Haut-Lomami (16 ZS) et Tanganyika (11 ZS) affectées par le cVDPV et les provinces voisines dont la Lomami (3 ZS), Haut-Katanga (4 ZS) en avril 2018 et en mai dans Haut-Katanga (9 ZS) et Lualaba (5 ZS) dans le but d’apporter une réponse adéquate aux nouveaux cas et conformément aux nouvelles procédures opérationnelles standards (SOPs) et selon les directives de la CRCA.

En dépit de ces efforts, la notification d’un cas de VDVP2 dans la zone de santé de Yamongili dans la province de Mongala le 26 avril, place la partie ouest de la RDC en situation d’épidémie.

Avec cette nouvelle dynamique,  un plan a été élaboré qui prend en compte la qualité de la vaccination de masse et également le renforcement du PEV de routine y compris les aspects  liés  au renforcement de la gestion des vaccins et de la chaine du froid. Pour accompagner les efforts du pays, l’UNICEF y déploie des ressources humaines, en particulier dans les domaines de la Communication pour le développement (C4D) et de la gestion des vaccins ainsi que de la chaine du froid, qui rentrent dans le mandat global de l’UNICEF et qui sont très déterminants pour l’atteinte des objectifs d’une campagne de vaccination. Vu que la gestion des vaccins VPOm2 nécessite une expertise spécifique suivant les normes et directives globales et c’est un domaine où l’UNICEF dispose d’une valeur comparative, le bureau de l’UNICEF RDC se propose de recruter 3 consultants  internationaux pour appuyer la coordination des aspects  logistiques de la riposte contre le cVDPV2 dans  les  provinces de  Haut-Katanga, Lualaba et  Mongala a l’instar des autres provinces avec possibilité de déploiement dans d’autres provinces selon les besoins et l’évolution de l’épidémie pour une durée de 6 mois.

2. Responsabilités et résultats attendus

L’objectif principal du consultant international CCL/VM est d’appuyer la province dans la préparation et la mise en œuvre des activités logistiques de la réponse à l’épidémie du cVDPV2 afin d’assurer une disponibilité ininterrompue de vaccins et une récupération complète de la totalité des flacons de VPOm2 après les passages conformément aux SOPs et aux recommandations de l’Advisory group. Le consultant international mettra en œuvre dans zone de responsabilité (l’antenne, les zones et aires de santé qui en dépendent) les activités et présentera les livrables décrits ci-dessous.

En termes de gestion de la chaine de froid, le consultant aura pour tâche de :

Activités

Livrables

–          S’assurer de la mise à jour de l’inventaire des équipements de la chaîne du froid actifs et passifs pour tous les centres de santé dans les zones de santé à haut risque de la province de responsabilité ;

–          Faciliter l’optimisation des capacités de stockage en chaine du froid par un redéploiement interne ;

Inventaire de la chaine du froid pour la province est mis à jour avant et après la campagne

–          S’assurer de la disponibilité des besoins et suivi de la distribution des consommables (pièces détachées, kérosène pour les réfrigérateurs à absorption et carburant pour les générateurs) ;

Sur le tableau de bord hebdomadaire :

–          le nombre d’équipements fonctionnels sur le nombre total d’équipements dans la zone de responsabilité ;

–          le nombre et le nom des sites dont la chaine de froid n’est pas fonctionnelle dans la zone de responsabilité ;

–          S’assurer du bon fonctionnement de la chambre froide de la province : relevé des températures, préparation des accumulateurs, conditionnement des vaccins, etc.

Sur le tableau de bord hebdomadaire :

–          le nombre d’alarmes de température pour la chaine de froid active dans la province de responsabilité ;

En termes de gestion des vaccins, le consultant aura pour tâche de :

Activités

Livrables

–          S’assurer de la formation des acteurs provinciaux à la spécificité de la gestion de VPO2m selon le protocole de gestion du VPOm2 y compris l’utilisation des outils de gestion ;

–          Rapport de formation des acteurs

–          Prévoir les besoins en vaccins en tenant compte de la population cible, des consommations des campagnes passées et des stocks disponibles et élaborer les plans de distribution ;

–          Le plan de distribution des vaccins et intrants pour la province est développé et distribué à tous les niveaux sept jours avant le début des expéditions ;

–          Coordonner la distribution, la gestion administrative, le suivi des stocks et la pleine disponibilité du VPOm2 à tous les niveaux et assurer la collecte des flacons ouverts et non ouverts de VPOm2 ;

Pour le VPOm2, 2 semaines après la fin de la campagne, les données de consommations des vaccins sont collectées, vérifiées et compilées dans un rapport. Il comprend :

–          La consommation réelle de vaccin pendant les AVS par rapport à la consommation prévue

–          Le nombre de doses de flacons ouverts par rapport au nombre d’enfants vaccinés.

–          Le taux de perte en flacons non ouverts et en flacons ouverts

–          Pour les activités de routine, coordonner la distribution, la gestion administrative, le suivi des stocks et la pleine disponibilité du VPI et VPOb à tous les niveaux ;

Par mois, l’inventaire physique des stocks de VPI et VPOb pour toutes les Zones de santé et la province responsabilité disponible et partagé

–          Développer des mécanismes pour accélérer la collecte et la compilation des rapports (rapports d’utilisation des vaccins et formulaires A) et leur approbation par le Comité provincial de Certification ;

2 semaines après la fin de la campagne : les données du Monitorage Indépendant des vaccins sont collectées, vérifiées et compilées et le rapport (formulaire A et Rapport d’Utilisation des Vaccins) est disponibles

–          Assurer une gestion efficace des déchets après les activités de vaccination ;

2 semaines après la fin de la campagne, les données sur la destruction des vaccins sont collectées, vérifiées et compilées dans un rapport. Il comprend :

–          Nombre de flacons détruits par rapport au nombre de flacons à détruire et reçus ;

–          Les procès-verbaux de destructions sont mis en annexes

En termes de management, le consultant aura pour tâche de :

Activités

Livrables

–          Former les acteurs des provinces et Zones de santé à la gestion des vaccins ;

–          Le plan de formation est développé

–          Rapport de formation partagée.

–          Animer les sous-comités logistiques provincial et participer aux réunions de coordination et de restitution organisées quotidiennement et en fin de riposte ;

–          Les termes de référence des sous-comités logistiques sont développés et signés. Les minutes sont collectées et envoyées au niveau hiérarchique

–          Effectuer des visites de terrain pour contrôler le niveau de préparation des aires et des zones de santé, pour vérifier la bonne gestion des vaccins et pour renforcer les capacités ;

Sur le tableau de bord hebdomadaire :

–          le niveau de préparation de l’antenne et des zones de santé ;

–          2) le rapport de supervision des zones de santé ;

–          Assurer la coordination des activités de Monitorage Indépendant des Vaccins ; formation des superviseurs, des coordinateurs et des moniteurs, supervision, compilation des données de monitorage et transmission des rapports :

Sur le tableau de bord hebdomadaire :

–    Le nombre de flacons de VPOt retrouvés;

–    Situation de la gestion du VPO2m ;

Deux semaines à la fin de chaque passage :

–    Rapport de monitorage Independent gestion vaccin partagé

–          Superviser les consultants nationaux déployés au niveau des antennes, monitorer les indicateurs de performances de l’antenne, des aires et des zones de santé et prendre les actions correctives pour optimiser les résultats.

Les tableaux de bord hebdomadaires des zones de santé sont collectés dans les délais, l’analyse est faite et les actions correctives sont écrites et renvoyées 2 jours après réception.

3. Grant, Budget et Rémunération

Six mois de travail (de juillet à décembre  2018). La rémunération du (de la) consultant(e) sera retenue à l’issue de discussions et ne devra pas être supérieure à celle du grade L3 de la grille du Système des Nations Unies.

 4. Qualifications et compétences requises

Le consultant international en CCL/VM devrait avoir les qualifications suivantes :

Etre titulaire d’une Maitrise en gestion logistique ou autres Maitrises (pharmacie, ingénieur), spécialiste en chaine d’approvisionnement et logistique de santé ayant une grande connaissance du Programme Elargi de Vaccination, notamment les aspects liés à la mise en œuvre de campagnes de vaccination de masse

 Au moins 5 ans d’expérience professionnelle au niveau national et international dans la gestion de la logistique du PEV

Ayant une expérience professionnelle Internationale

Expérience à la gestion de la logistique du PEV (Chaine du froid, Gestion des vaccins, Gestion des déchets)

Avoir des compétences dans le leadership, le travail d’équipe et la formation des adultes;

Expérience dans la gestion de la logistique des campagnes de vaccination. Implication dans une campagne utilisant le VPOm2 sera un atout

Maîtriser l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint

Maitrise des outils logistiques du PEV (SMT, DVDMT, outils d’Inventaire Chaine du froid)

Expérience de travail dans le contexte d’urgences et pays en développement

5. Aptitudes

Avoir une très bonne capacité de rédaction de document

Avoir une capacité organisationnelle et managériale

Savoir entretenir de bonnes relations avec tous les partenaires

Avoir l’esprit d’équipe

Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel

Avoir la capacité de communicateur et de formateur

Avoir une maîtrise du Français et la connaissance de l’anglais serait appréciée.

Etre proactif, alerte et utiliser les données pour alerter des problèmes possibles

6. Conditions de travail & Durée du contrat

Plein temps : Estimation du nombre total de jours de travail : 6 mois – sur la base de 21jrs de travail/mois ;

Lieu de travail : République Démocratique du Congo dans l’une des provinces de la RDC avec possibilités de redéploiement dans d’autres provinces suivant l’évolution de l’épidémie.

7.  Recours de l’UNICEF en cas de performance non satisfaisante

UNICEF se réserve le droit d’interrompre le contrat en cas de performances non satisfaisantes ;

Le payement sera fait uniquement pour un travail complété avec satisfaction et accepté par l’UNICEF.

8. Supervision

Le/la consultant(e) sera sous la supervision technique directe du Immunization Polio Coordinateur Province (Superviseur technique) / Chef du sous-bureau UNICEF de la province d’affectation (Superviseur administratif).

Le/la consultant(e) supervisera les consultants nationaux en vaccine management affectés au niveau des Antennes.

9. Suivi et évaluation:

Le (la) consultant (e) doit rédiger et transmettre mensuellement un rapport d’activités. Une évaluation technique sera conduite à la fin du contrat.

Closing Date Wed Dec 18 2019 23:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)