UNICEF recruits 01 Assistant(e) Administratif(ve) , GS5

Assistant(e) Administratif(ve) , GS5 Fixed-term, Bangui, République Centrafricaine Post#87691

Job Number: 531411 | Vacancy Link

Locations: Africa: Central Afr.Rep

Work Type : Fixed Term Appointment

I. Responsabilités et taches à exécuter

 Sous la supervision directe du Représentant Adjoint Opérations, l’Assistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) d’effectuer  (i) la mise à jour et l’entretien des tableaux de bord et des documents nécessaires pour une gestion appropriée (ii) d’effectuer toutes les tâches administratives (iii) d’organiser les réunions et événements au sein du bureau et dans des comités inter-agences si nécessaire (iv) de travailler en étroite collaboration avec des collègues des unités qui composent les opérations et autres collègues de l’UNICEF RCA, à savoir les Assistants au Programme et les collègues des bureaux de zone (v) d’assurer un archivage adéquat des dossiers (vi) d’apporter un soutien adéquat aux unités des opérations selon les priorités définies. Il/elle exécutera entre autres les tâches suivantes :

Appuyer le Représentant Adjoint Opérations dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, y.c la gestion du courrier in/out ; S’assurer que pour les dossiers et demandes habituels, une assurance qualité ait été conduite avant soumission pour endossement et/ou approbation.

Assurer la mise à jour d’une variété de tableaux de bord et de documents de gestion afin de permettre au Représentant Adjoint Opérations d’analyser des données fiables, facilitant une prise de décisions appropriée.

Établir et tenir à jour les documents et systèmes et référence de classement du bureau, aussi bien physiques que numériques ; et s’assurer que les informations en ligne soient à jour.

Rédiger les drafts de correspondances, mémorandums et rapports, sur la base de correspondances antérieures ou d’autres sources d’information disponibles, conformément aux procédures du bureau.

Apporter le support nécessaire à la préparation des réunions qui peuvent être internes (ex. réunions périodiques des opérations, réunions avec les opérations des bureaux de zone, etc.) ou externes (ex. Equipe de Gestion des Opérations (OMT) au niveau du pays, rencontres avec les partenaires, etc.)

Participer à différents groupes de travail au sein de l’Organisation ou à l’externe.

Remplir toute tâche demandée par le superviseur, en cohérence avec le profil du poste.

II.  Qualification

1. Education

 Avoir au moins un diplôme de l’enseignement secondaire, de préférence complété par une formation technique ou universitaire en administration, finance, comptabilité ou tout autre domaine en rapport avec le travail administratif.

2. Expérience professionnelle

 Au minimum cinq (05) années d’expérience professionnelle dans le domaine du travail d’appui administratif. Une expérience dans le système des Nations unies serait un atout.

3. Connaissances linguistiques requises

 Français courant. La connaissance de la langue anglaise est considérée comme un atout.

III. Compétences

1. Valeurs fondamentales

Considération

Respect

Intégrité

Conviction

Redevabilité

2. Compétences de base

 Communication [II]

 Recherche de résultats [II]

Travailler avec les gens [II]

3. Compétences fonctionnelles

Esprit d’analyse [II]

Potentialité d’apprentissage et de recherche [II]

Capacité de planification et d’organisation [II]

Habilité à suivre les instructions et les procédures [II]

Les candidat(e)s qualifié(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à remplir leur profil et déposer leur dossier de candidature (CV/P11 et copies des diplômes) par le portail de recrutement de l’UNICEF par www.unicef.org au plus tard le 13 mai 2020, délai de rigueur.

– L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout(e) candidat(e) considéré(e) pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

– L’UNICEF est un environnement non-fumeurs.

– Les candidatures féminines et des personnes vivant avec un handicap sont fortement encouragées

– Les candidat(e)s retenu(e)s à l’interview seront invité(e)s à apporter les originaux de leurs diplômes, attestations ou certificats déclarés dans leur P11 et CV.

– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s recevront une notification.

Closing Date Thu May 14 2020 00:55:00 GMT+0200 (Paris, Madrid (heure d’été))