I DESCRIPTION DESTACHES :

Sous la supervision directe du Chef de l’Unité Sénégal, le titulaire du poste aura a assumer les Caches suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR :
L’assistant principal à l’Enregistrement est membre de l’équipe d’Enregistrement. II est responsable de toutes les activités Nées a I ‘Enregistrement, qui peuvent également comprendre des fonctions liées à la réception, au classement et à la gestion des données.

Le / la titulaire fournit des conseils aux demandeurs d’asile et aux refugies et répond a leurs questions concernant les procédures d’enregistrement du HCR et leurs droits et privilèges.
Il/le assure la liaison étroite avec le personnel de protection et les partenaires pour assurer l’identification et le renvoi en temps opportun des personnes relevant de la compétence du HCR. L’assistant principal a l’enregistrement peut aider a compiler et analyser les informations relatives aux activités d’enregistrement dans l’opération. II peut fournir des services d’interprétation et / ou de traduction dans les cas pour lesquels iI possède les compétences linguistiques requises.

Principales aches et responsabilités :

• Aider a la mise en œuvre de stratégies d’enregistrement et de méthodologies pour les populations concernées.
• Entreprendre des entrevues d’enregistrement, au besoin, conformément aux normes et aux directives.
• Fournir des conseils aux demandeurs d’asile et aux réfugies et répondre a leurs questions concernant les procédures d’enregistrement du HCR et leurs droits et privilèges.
• Maintenir des enregistrements précis et a jour et des données relatives a tour les cas d’enregistrement individuels.
• Identifier les personnes ayant des besoins spécifiques et assurer une orientation en temps opportun vers le suivi de la protection si nécessaire.
• Collaborer avec le personnel de protection et / ou les partenaires dans la fourniture de l’assistance et de la programmation, y compris la fourniture de documents d’identité et de droits.
• Rédiger des correspondances et des rapports relatifs aux activités d’enregistrement dans l’opération, si nécessaire
• Fournir des statistiques et des projets de rapports liés aux donnes d’inscription, tel que demande.
• Agir en tant qu’interprète et traducteur en cas de besoin.
• S’acquitter de toute autre Cache requise par le superviseur.
I.QUALIFICATIONS REQUISES :
• Etre de nationalité Sénégalaise ou avoir un permis de travail valide;
• Avoir le Baccalauréat avec un Certificat ou formation postsecondaire en sciences sociales, statistique, mathématiques, en Technologie de Information ou domaine y afférent;
• Disposer d’une expérience de travail d’au moins 5 ans dans le domaine ;
• Maitrise de l’outil informaticien, notamment en Gestion des Données;
• Maitrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais;
• La connaissance des langues locales est prise en compte.

COMPETENCES SOUHAITEES:

• L’expérience de travail aux Nations Unies/LINHCR;
Avoir déjà travaille en relation directe avec les refugies.
• Bonne connaissance du système progrès (base de données du HCR pour la réinsertion des refugies, rapatries et personnes déplacées) ;
• Expérience dans la gestion de programme lie aux normes et aux indicateurs ;
• Formation sur l’analyse des données avec SAFF (logiciel des Statistiques) ;
• Avoir termine les programmes d’apprentissage du HCR ou une autre formation spécifique liée aux fonctions du poste ;
• Avoir une formation sur les principes de base de la protection Internationale
• Faire montre de discrétion et savoir gérer des dossiers confidentiels sensibles ;
• Etre disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel.

IV. DE POLD_E CANDMATURE :

• Les dossiers de candidature doivent comprendre :
• Une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaille que possible, portant une adresse électronique ;
• Photocopies des diplômes ou attestations ;
• Copies des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle ;
• Une lettre de motivation ;
• Une notice personnelle des Nations Unies (P11) a jour, signée et scannée Document disponible sur le site:…

II. CONDITIONS :

Les personnes intéressées par cette annonce doivent soumettre leur demande par courriel à l’adresse suivante :

Veuillez porter la mention suivante en objet du message: « Candidature Assistant Principal a l’Enregistrement.
Les curriculum vitae doivent être aussi détailles que possible et porter une adresse électronique. Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour un test écrit a l’issue du quel un entretien aura lieu pour ceux qui auront obtenu au moins la moyenne et aucun dossier ne sera rendu aux candidats.
Les dossiers de candidatures sans les attestations de service ne seront pas acceptes.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L’UNHCR est un environnement NON FUMEUR.