Recrutements au Sénégal

UNFPA recrute 01 Assistant(e) Personnel(le) du Représentant

UNFPA recrute 01 Assistant(e) Personnel(le) du Représentant

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 11 Mars 2020
Description de l’offre

Fonction et Responsabilités
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– des services de qualité en matière de bureautique, de secrétariat et d’administration;

– possède une connaissance approfondie des principaux logiciels utilisés et qui sont relatifs aux programmes de traitement de texte, à la gestion des données financières, et/ou aux présentations conformément aux compétences requises ;

– maintien des procédures de protocole, de circulation de l’information et de la communication ;

Enoncé des principales tâches
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Gestion administrative et financière:
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Gestion administrative
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– Rédiger/finaliser les lettres, mémorandum, fax, e-mail destinés aux partenaires du Système des Nations Unies, aux projets, au Gouvernement, au Siège, aux autres Bureaux pays ;

– Assurer la saisie des rapports, documents de la Représentation ;

– Procéder à la vérification du courrier (lettres, fax, mémos) avant introduction auprès de la Représentante pour signature ;

– Procéder à la ventilation des courriers « Arrivée » (annoté par la Représentante) aux destinataires (Programme, Opérations…) ;

Gestion financière
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– Effectuer les réquisitions ou les bons de commande (PO) relatifs au paiement des frais de mission de la Représentante : DSA, billet d’avion, Terminal ;

– Collecter les pièces justificatives à joindre au F10 claim de la Représentante au retour des missions et en assurer le suivi auprès de l’administration et des finances ;

Expérience et Qualifications requises
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Formation Académique
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– Etre titulaire d’un Diplôme d’Études Secondaires (BAC) est requis. Un Diplôme universitaire de premier niveau (BAC+2) est souhaitable.

Expérience
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– Six ans d’expérience pertinente en Bureautique/ Assistanat, Administration et domaines connexes ;

– Expérience en Assistance à la Recherche Documentaire ;

– Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles ;

– Maîtrise des applications logicielles et bureautiques actuelles et des systèmes financiers informatiques d’entreprise ;

– Bonnes compétences en communication écrite et orale .

Langues de travail
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– Une bonne maîtrise du français et une bonne connaissance pratique de l’anglais écrit et parlé sont requises.

Compétences requises
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Valeurs :
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– Être un modèle d’intégrité

– Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le système des Nations Unies

– Être ouvert à la diversité culturelle

– Être ouvert au changement

Compétences de base:
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– Atteindre les résultats
– Avoir le sens des responsabilités
– Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle et d’un sens des affaires
– Mener une réflexion analytique et stratégique

Coordonnées du recruteur pour cette offre

Cliquez sur le lien suivant 
https://www.unfpa.org/jobs/poste-national-assistante-personnelle-du-repr%C3%A9sentant-dakar-senegal-g-6 

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A propos de l'auteur

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