UNESCO recrute 01 Responsable des achats

RESPONSABLE DES ACHATS

Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)

Lieu d’affectation: Brazzaville

Catégorie d’emplois: Administration

Type de contrat : Contrat de service ( Nationaux de la République du Congo)

Grade : NOB / SB4

Durée du contrat : 1 an, (possibilité d’extension en fonction de la disponibilité des fonds et des évaluations des performances)

Recrutement ouvert à : Candidats Externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 24 mars 2023

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

 Dans le but d’assurer une gestion efficace des programmes et projets mis en œuvre par l’UNESCO et assurer la présence, le positionnement et une meilleure visibilité de l’Organisation et de ses actions en République du Congo, il est prévu le recrutement d’un(e) Procurement Officer qui sera basé(e) au Bureau de l’UNESCO à Brazzaville.

Sous l’autorité générale du Directeur du Bureau régional de l’UNESCO à Yaoundé, les supervisions directes du Chef de Bureau de l’UNESCO à Brazzaville et de l’Administrateur du Bureau de Yaoundé, le (la) Procurement Officer sera responsable de la définition de la politique du Bureau de Brazzaville en matière d’achat et d’approvisionnement selon les domaines (produits, services, prestations, services généraux …) dont il assurera le bon déroulement. A cet effet, ll(elle) sera chargé(e) de:

Collecter les informations pertinentes et actualisées pour l’élaboration des contrats d’achat pour le compte du Bureau ainsi que pour l’évaluation des offres, la gestion des contrats, des offres et des fournisseurs dans le respect des obligations contractuelles, des considérations légales, des normes et procédures de l’Organisation ;

Préparer les cahiers de charge, des demandes de cotations, des invitations à soumissionner à l’évaluation des offres, aux négociations avec les fournisseurs et au montage des dossiers à soumettre à !’Administrateur le cas échéant ;

Exécuter la mise en œuvre des stratégies d’achats, y compris le développement ou l’application de logiciels d’achat en ligne (e-procurement), en mettant l’accent sur les outils de gestion, la mise à jour des bases de données contenant entre autres la liste actualisée des fournisseurs et l’évaluation de la performance de ces derniers ; inscrire les nouveaux fournisseurs dans le système et maintenir l’exactitude des données concernant les fournisseurs existants ;

Analyser et gérer des demandes, en consultation avec les Chargés de Programme pour assurer la clarté et l’exactitude des données entrées dans le système financier de l’Organisation, les caractéristiques, la qualité des produits, les conditions et date de livraison;

Assurer le traitement et l’édition des bons de commande, la revue et le traitement des factures en liaison avec le staff du Programme ou des Opérations et/ou le fournisseur impliqué, pour résoudre tout problème éventuel;

Assurer le suivi de toute question liée aux achats et y apporter des réponses (questions soulevées par le siège, tout partenaire ou fournisseur, etc. directement impliqués ou non);

Suivre, en étroite collaboration avec !’Administrateur, la capacité des fournisseurs à livrer à temps et dans la limite acceptable au plan de mise en œuvre ; Assurer dans la recherche de nouveaux fournisseurs et produits le cas échéant; Effectuer l’élaboration et l’application des stratégies d’économie et de réduction de coût ;

Organiser des services de logistiques, de gestion, des expéditions, d’exonérations d’impôts, de l’assurance du bâtiment, de l’entretien et de l’assurance des véhicules, de la gestion du carburant, du carnet de bord, de la location de véhicules et d’enregistrement pour toutes activités et programmes du Bureau ;

Exécuter toute autre tâche supplémentaire requise pour assurer le succès du travail de l’équipe.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

Responsabilité (F)

Communication (F)

Innovation (F)

Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)

Planification et organisation (F)

Culture du résultat (F)

Travail en équipe (F)

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education :

Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en Business Administration, Gestion ou Administration publique ou tout domaine connexe.

Expérience Professionnelle :

Minimum Deux années d’expérience pertinente dans les domaines de l’administration, de la Gestion, de la finance ou de la comptabilité, avec une évolution constante dans la carrière et des responsabilités administratives dans le domaine des achats, de la logistique ou expérience similaire :

  Expérience pratique dans les environnements financiers des Nations Unies ou des ONG.

Savoir-faire et compétences :

Très bonne connaissance d’un des systèmes d’ERP (SAP, Oracle …) ;

  Compétences avérées en matière de gestion et de planification stratégique ;

  Bonnes connaissances des normes et procédures d’achat ;

  Capacité de gérer des ressources financières en exerçant une supervision et un contrôle appropriés ;

  Connaissances informatiques avérées de toutes les plates-formes Microsoft Office, en plus de l’expérience des outils collaboratifs en ligne et de l’optimisation des médias sociaux ;

  Excellent sens des relations humaines et aptitude à diriger et motives des équipes pluridisciplinaires dans un environnement multiculturel ;

  Aptitude à travailler de manière autonome, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à donner des conseils et des orientations ;

  Aptitudes à établir des priorités et de planifier, coordonner et suivre son propre plan de travail ;

  Aptitude à proposer de nouvelles manières d’atteindre les objectifs de travail ; développer de manière proactive des solutions efficaces aux problèmes dans son propre domaine d’expertise ;

  Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;

  Aptitude à dialoguer avec un large éventail de partenaires ;

Langues :

Excellente maitrise du français et ou de l’anglais et une bonne connaissance de l’autre langue ;

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Expérience Professionnelle :

Expérience antérieure au sein du système des Nations Unies et particulièrement au sein de l’UNESCO serait un atout.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes.

Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.

L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.