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UNESCO recrute 01 Directeur  Division des opérations

UNESCO recrute 01 Directeur  Division des opérations

 

  • Niveau d’études: Non précisé
  • Expérience:
  • Expire le: 18-04-2019

UNESCO

Paris, France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Intitulé : DIRECTEUR/DIRECTRICE, DIVISION DES OPÉRATIONS
Domaine : Administration – Administration
Numéro de poste : OPS 001
Classe : D-1
Organisation : CORPORATE SERVICES/ADMINISTRATION & MGMT
Lieu principal : FR-Paris
Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes
Catégorie de contrat : Engagement de durée définie
Salaire : 141 810 dollars des Etats-Unis (salaire annuel)
Clôture des candidatures : (Minuit heure de Paris) : 18 avril, 2019
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
Sous la supervision directe du Sous-Directeur général pour l’administration et le management (ADG/ADM), le/la Directeur/Directrice de la Division des opérations est chargé(e) de gérer les services d’appui ci-après : les achats et la gestion des actifs, les voyages, la gestion des installations, les services de restauration et les services généraux.
Il/elle sera notamment chargé(e) de :
• définir et actualiser des politiques et des procédures pour les services relevant de compétence de la Division ;
• fournir des conseils stratégiques, politiques et budgétaires à l’Équipe de direction sur toutes les questions relevant de la compétence de la Division ;
• recommander l’achat des équipements et services nécessaires à la réalisation des objectifs des services de soutien ;
• coordonner la gestion du site, avec les États Membres, par l’intermédiaire du Comité du Siège.
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire est chargé(e) de :
Achats et gestion des actifs : superviser et gérer les activités de l’Organisation relatives aux achats, telles que :
• Planifier et gérer l’achat de tous les biens et services de l’Organisation, y compris pour les bureaux hors Siège et les projets mis en œuvre au nom de la Banque mondiale, de l’Union européenne et d’autres donateurs, en assurant un bon rapport qualité-prix.
• Négocier et conclure des contrats pour l’achat de biens et services achetés par l’Organisation ; en superviser la gestion ; assurer le suivi et l’examen de la performance des fournisseurs ; autoriser la modification et la prorogation des contrats.
• Formuler des recommandations au Comité des marchés pour les contrats d’un montant élevé.
• Fournir des conseils et un appui à l’équipe de direction et aux fonctionnaires demandeurs sur les politiques et procédures de passation des marchés.
• Compiler des statistiques relatives aux achats et en rendre compte au réseau des fournisseurs de l’Organisation des Nations Unies.
• Au besoin, réviser et mettre à jour le Manuel administratif (achats).
• Gérer les actifs, y compris les dons à l’Organisation.
• Promouvoir la professionnalisation des fonctionnaires chargés des achats et fournir des directives aux praticiens des achats au sein du Secrétariat de l’UNESCO (Siège, hors Siège, instituts de catégorie 1).
Voyages : superviser et gérer les services de voyage pour le Secrétariat, telles que :
• Coordonner l’organisation de tous les voyages officiels (notamment les voyages en mission, les voyages statutaires, les voyages pour recrutement et rapatriement, les voyages des consultants) : obtention de devis, sélection des itinéraires, réservation des billets et modifications.
• Assurer la liaison avec l’agence de voyages et en suivre les performances.
• Au besoin, réviser et mettre à jour le Manuel administratif (voyages).
• Compiler des statistiques relatives aux voyages du Secrétariat et en rendre compte.
• Réviser et mettre à jour les dispositions du Manuel relatives aux voyages en mission, en fonction des normes du secteur et des bonnes pratiques adoptées par d’autres institutions du système des Nations Unies et dans le respect du Statut et Règlement du personnel de l’UNESCO.
• Fournir des orientations aux praticiens du voyage au sein du Secrétariat de l’UNESCO (Siège, hors Siège, instituts de catégorie 1).
Gestion des installations : superviser les activités de gestion des installations de l’Organisation, telles que :
• Gérer les sites rattachés au Siège de l’UNESCO (Fontenoy, Miollis et Bonvin), y compris le financement à long terme et les relations avec le pays hôte.
• Assurer un entretien préventif et réactif des installations et du matériel sur le site du Siège, en veillant au bon fonctionnement de tous les systèmes pour assurer un environnement sûr et sain à tous les usagers.
• Gérer les véhicules du Siège.
• Fournir des services de nettoyage des bureaux, l’assurance des bâtiments et des véhicules, des services collectifs de distribution, ainsi que des services d’enlèvement des déchets et de recyclage.
• Gérer les relations avec les locataires, notamment le calcul des loyers et des charges.
• Améliorer, en consultation avec le Comité du Siège et conformément aux politiques du PNUE, le Plan d’optimisation de la gestion de l’environnement et en rendre compte, notamment rendre compte des émissions de gaz à effet de serre (GES) pour l’UNESCO dans son entier.
Restauration : superviser et gérer les activités de restauration internes de l’Organisation, telles que :
• Fournir des repas et des services au personnel, aux délégués et aux visiteurs.
• Assurer des services de restauration pour des réceptions internes et externes.
• Gérer les fournisseurs extérieurs.
Services généraux : superviser et gérer les services généraux pour le Secrétariat :
• Garantir le bon fonctionnement des services de bureau, du matériel et des magasins.
COMPETENCES
QUALIFICATIONS REQUISES
FORMATION
 • Diplôme universitaire supérieur en administration publique ou administration des entreprises, en gestion des achats, de la logistique, de la chaîne d’approvisionnement, ou dans d’autres domaines pertinents.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
 • Au moins quinze (15) années d’expérience professionnelle pertinente à des niveaux de responsabilité croissants dans le domaine de la gestion des fonctions de soutien concernant ce poste, dont au moins sept (7) ans aux niveaux de supervision ou de management.
• Une expérience du management ou de la supervision de grandes équipes multidisciplinaires.
APTITUDES/COMPÉTENCES
 • Connaissance du mandat et de la vision de l’Organisation et adhésion à ceux-ci.
• Aptitude à négocier et à exercer une influence efficace pour forger un consensus et atteindre les objectifs.
• Aptitude à conseiller et expliquer les sujets et les points de vue complexes à des publics divers.
• Compétences avérées en matière d’analyse et d’organisation et aptitude à mettre l’accent sur les résultats et la réalisation complète des activités.
LANGUES
 • Excellente connaissance de l’anglais ou du français et connaissance pratique de l’autre langue.
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
FORMATION
 • Autres certificats ou formations spécialisées dans les fonctions de soutien à la gestion.
• Certifications en gestion des achats et gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou équivalent.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
 • Expérience de la gestion de plusieurs fonctions de services de soutien.
• Expérience de la gestion des contrats.
• Expérience au sein du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire.
APTITUDES/COMPÉTENCES
 • Connaissance des progiciels de gestion intégrés (ERP), en particulier de l’environnement SAP.
LANGUES
 • Bonne connaissance d’autres langues officielles du système des Nations Unies (arabe, chinois, espagnol et russe).
SALAIRES ET INDEMNITES

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A propos de l'auteur

Khady Khady

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