Congo Brazaville

UNESCO recrute 01 Assistante Administratif

UNESCO recrute 01 Assistante Administratif

Brazzaville, Congo Brazzaville
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE)
Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)
Lieu d’affectation: Brazzaville
Catégorie d’emplois: Administration
Type de contrat : Personnel non permanent
Grade : 
Durée du contrat : 1 année
Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 15 FEVRIER 2022
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme 
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE Dans le but d’assurer une gestion efficace des programmes et projets mis en œuvre par l’UNESCO et assurer la présence, le positionnement et une meilleure visibilité de l’Organisation et de ses actions en République du Congo, il est prévu le recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif(ive) qui sera basé(e) au Bureau de l’UNESCO à Brazzaville.
Sous l’autorité générale du Chef de Bureau de l’UNESCO à Brazzaville et la supervision directe du Coordonnateur régional pour l’éducation en étroite collaboration avec les autres spécialistes le (la) contractant(e) sera chargé(e) de : 
Préparer, traiter et faire le suivi des dossiers administratifs relatifs aux réunions, ateliers et aux voyages officiels du personnel; Enregistrer et faire le suivi de tous les courriers entrants et sortants ; préparer des projets de réponses aux requêtes et demandes reçues et rechercher des informations supplémentaires ; Rédiger des projets de correspondance ; Sauvegarder les dossiers sur les normes et procédures administratives et les autres documents connexes ; Maintenir à jour les dossiers physiques et électroniques inhérents au travail du Bureau; Gérer l’agenda et appuyer les spécialistes de programmes dans la gestion des rendez-vous, missions, etc… ; Contribuer et assister à la planification des activités liées aux projets, assister au suivi des activités de terrain et de la mise en œuvre des contrats avec les différents prestataires ; 
Préparer et assurer le suivi des voyages et contrats ; Aider à l’administration courante des contrats entre le Bureau et les prestataires dans le cadre des services externalisés ; Vérifier les factures des prestataires dans le cadre des contrats d’achats des biens et des services associés, les traiter et en assurer le suivi ; Assister à l’estimation et l’élaboration des budgets des activités du projet et contribuer au suivi budgétaire en collaboration avec les services administratifs et financiers du Bureau ; Aider dans l’identification des besoins logistiques et d’entretien du matériel ; Assister dans la production en temps opportun des rapports d’activités du secteur ; Participer aux activités pour assurer la visibilité de l’UNESCO et de ses partenaires à travers le projet ; Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences en vue d’atteindre les objectifs généraux du Bureau.
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)Responsabilité (F)Communication (F)Innovation (F)Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)Planification et organisation (F)Culture du résultat (F)Travail en équipe (F)
Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.
QUALIFICATIONS REQUISES Education Enseignement secondaire, technique ou professionnel avec qualification en Secrétariat / administration ou tout autre domaine connexe.
Expérience Professionnelle Minimum trois ans d’expérience pertinente dans les domaines du secrétariat et/ou de l’administration ou expérience similaire. 
LanguesExcellente maitrise du français et ou de l’anglais et une bonne connaissance de l’autre langue ;

Savoir-faire et compétences  Compétences en rédaction, communication, et sens de l’organisation et de coordination ;
  Solide connaissance en orthographe et grammaire pour rédiger et relire les correspondances et les autres documents ;  Connaissance des différents logiciels et outils utilisés pour les correspondances, rapports, graphiques, présentations, sites Web, etc. tels que Outlook, Word, Excel, Power Point, Typo3, etc. ;  Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives et fournir un appui et des services de qualité en temps voulu ;  Discrétion et la capacité de faire face efficacement et avec tact à des personnes d’horizons culturels différents ;  Flexibilité d’ajuster les horaires de travail et les priorités ;  Excellentes habiletés en communication ;  Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement ;  Sens élevé du devoir professionnel, de l’honnêteté et de la responsabilité ;  Personnalité souple et proactive.
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Expérience ProfessionnelleExpérience antérieure au sein du système des Nations Unies et particulièrement au sein de l’UNESCO serait un atout.

JOB DETAILS Titre du poste: Assistant (e) Administratif (ive)Grade: SB2Lieu d’affectation: BrazzavilleType de contrat: Contrat de ServiceDurée du contrat: 01 année (possibilité d’extension en fonction de la disponibilité des fonds et de l’évaluation de performance)
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENTVeuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.
L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.
« L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. » 
« L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement. »POSTULER

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