Burundi

UNESCO recrute 01 Assistant projet

UNESCO recrute 01 Assistant projet

UNESCO

Burundi
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
ASSISTANT(E) PROJET
Secteur de tutelle : Secteur des sciences sociales et humaines (SHS)
Lieu d’affectation: Burundi
Catégorie d’emplois: Sciences sociales et humaines
Type de contrat : Personnel non permanent
Grade : G-4
Durée du contrat : 1 année
Recrutement ouvert à : Candidats externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 15-AVR-2020
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
La Maison de l’UNESCO pour la culture de la paix à Bujumbura a bénéficié d’un financement de la Principauté de MONACO dans le cadre d’un projet d’appui à la scolarisation des enfants vulnérables du Burundi dont les filles en particulier.  L’objectif général du projet est d’assurer le droit à l’éducation des enfants vulnérables et leur insertion socio-économique dans les provinces de Bujumbura Rural, Kayanza, Ngozi, Gitega, Karusi, Bubanza, Mwaro, Rumonge et Bujumbura Mairie.
A cet effet, il est prévu  le recrutement d’un(e) Assistant(e) de Projet qui aura pour tâches essentielles d’assister dans la gestion dudit projet:
L’Assistant(e) de Projet  exercera ses fonctions sous l’autorité générale du Directeur du Bureau Régional de l’UNESCO à Yaoundé et la supervision directe de la  Spécialiste des Sciences Humaines et Socilaes du Bureau de Yaoundé étroite collaboration avec le Chargé de la Maison de l’UNESCO pour la culture de la paix à Bujumbura.
A ce titre, Il(elle) sera chargé(e) de :
 Gestion stratégique :
Elle/Il favorise les synergies avec les autres programmes et participe aux échanges avec les autres acteurs clés dans la zone d’intervention du projet ;
Elle/Il assure la bonne circulation des informations auprès de sa chaine de supervision à Bujumbura et à Yaoundé et des partenaires;
Elle/Il participe aux réunions de coordination sur le terrain ;
Elle/Il participe à la réalisation des évaluations des besoins, à l’élaboration de nouvelles propositions de projet, en collaboration avec le personnel de la Maison de l’UNESCO au Burundi et du Bureau régional de Yaoundé ;
Gestion du projet dans son ensemble :
Elle/Il planifie et met en œuvre les activités du projet en collaboration avec le personnel de la Maison de l’UNESCO au Burundi et du Bureau régional de Yaoundé ;
Elle/Il prépare les outils de suivi du projet; elle/il met en place les fiches de collecte de données, d’informations sur le terrain; elle/il assure la consolidation des données statistiques du projet ;
Elle/Il visite périodiquement les activités sur les lieux d’intervention ;
Elle/Il rédige les rapports narratifs prévus par le projet ;
Elle/Il est responsable de la préparation de toute correspondance officielle.
Elle/Il assure la visibilité du projet et du bailleur garantissant la qualité des relations avec tous les partenaires y compris les autorités locales en fournissant des articles / matériel de communication, audio, etc;
Responsabilités administratives et financières :
Elle/Il planifie les dépenses à effectuer ; elle/il contrôle périodiquement les dépenses effectuées ;
Elle/Il prépare le plan des achats en collaboration avec le personnel de la Maison de l’UNESCO au Burundi et du Bureau régional de Yaoundé;
Elle/Il s’assure du respect des procédures administratives et financières de l’organisation dans la gestion des achats des biens et services ;
Elle/Il contribue dans l’élaboration des rapports financiers internes du projet et elle/il est responsable de les présenter à temps;
Responsabilités logistiques :
Elle/Il assure la bonne gestion et utilisation des biens du projet (équipements, matériel de communication etc.) ;
Elle/Il est le responsable du respect de la chaine de procédures d’achat du projet;
Elle/Il assure la gestion impeccable des stocks et des inventaires des biens achetés et/ou affectés au projet;
Exécuter toutes autres tâches confiées.
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
Responsabilité (F)
Communication (F)
Innovation (F)
Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
Planification et organisation (F)
Culture du résultat (F)
Travail en équipe (F)
Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.
QUALIFICATIONS REQUISES
Education
Diplôme universitaire LICENCE en sciences humaines et sociales (psychologue, sociologue, éducateur doté d’expérience dans un ou plusieurs domaines de l’éducation et protection de l’enfance);
Expérience professionnelle
Au moins 5 ans d’expérience dans les interventions humanitaires et dans la gestion de projets ;
Savoir-faire et compétences
Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
Compétences en rédaction, communication, et sens de l’organisation et de coordination;
Solide connaissance en orthographe et grammaire pour rédiger et relire les correspondances et les autres documents;
Connaissance des différents logiciels et outils utilisés pour les correspondances, rapports, présentations, etc. tels que Outlook, Word, Excel, Power Point;
Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives et fournir un appui et des services de qualité en temps voulu.
Langues
Excellente maitrise du Français ;
Excellente maitrise du Kirundi.
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Expérience professionnelle
Expérience dans les interventions humanitaires et dans la gestion de projets dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout ;
Sacoir-faire et compétences
Bonne connaissance du Système des Nations Unies et de son fonctionnement ;
Flexibilité d’ajuster les horaires de travail et les priorités;
Discrétion et la capacité de faire face efficacement et avec tact avec des personnes d’horizons culturels différents.
Langue
  La connaissance de l’anglais serait un atout.
SALAIRES ET INDEMNITES
DETAILS DU POSTE
Grade : SB2/G4
Lieu d’affectation : Bujumbura – Burundi
Type de contrat : Contrat de Service
Durée du contrat : 1 an renouvelable en fonction de la disponibilité des fonds et des évaluations des performances satisfaisantes
Date limite de réception des dossiers : 15 Avril 2020
AVANTAGES ET DROITS :
  Assurance-maladie 5% et régime de retraite 10%.
  30 jours de congé annuel
EVALUATION
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation et un entretien axé sur les compétences.
L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.
L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.

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