UNESCO recrute 01 Assistant logistique et ressources humaines
UNESCO
Kinshasa, RDC
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
ASSISTANT LOGISTIQUE ET RESSOURCES HUMAINES
Secteur de tutelle : Field Office
Lieu d’affectation: Kinshasa
Catégorie d’emplois: Administration
Type de contrat : Personnel non permanent
Grade : Level 3
Durée du contrat : 1 année
Recrutement ouvert à : Candidats externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 21-AOU-2020
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
Seuls les ressortissants de la RD Congo peuvent postuler à ce poste.
Durée initiale du contrat : 1 an avec possibilité de prolongation en fonction du budget.
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
Sous la supervision directe de l’Assistante Administrative Principale et sous l’autorité du Chef de Bureau, l’intéressé(e) accomplira les tâches suivantes :Tenir à jour le classement de l’ensemble des dossiers administratifs (contrats, voyages, achats, dossiers du personnel, etc
Préparer les dossiers comptables de chaque mois (classement chronologique et numérique en incluant les avis de débit/crédit de la banque) pour la revue avant archivage par l’Assistante Administrative Principale. Gérer les mouvements des chauffeurs à travers la préparation journalière d’un planning des courses de service pour les véhicules affectés à l’administration et à la représentation. Sur base des carnets de bords transmis dument complétés mensuellement par les chauffeurs, tenir à jour les fiches de consommation du carburant de chaque véhicule.Agir en tant que certifying officer dans le processus d’émission des ordres de missions et dans le processus de clôture des missions pour l’ensemble du personnel du bureau.Fournir une assistance opérationnelle aux processus de recrutement (création des requêtes dans la plateforme électronique, gestion documentaire des archives liées au recrutement, etc.)Procéder à la fin de l’année au contrôle physique visant à confirmer l’exhaustivité du Livre d’Inventaire préparé par l’Assistant Administratif Junior et l’Assistante Administrative Principale.Assister le Chef de Bureau, le staff du bureau et l’ensemble des visiteurs en mission de service dans les démarches protocolaires d’obtention de visa, d’obtention de permis de séjour, de formalités de voyage, etc.Assister le bureau dans les démarches administratives d’immatriculations des véhicules et obtentions de badges (auprès de la Régie des Voies Aériennes, etc.) de dédouanement du matériel en provenance de l’étranger; Assister le personnel international dans les démarches administratives de dédouanement et autres lors de l’entrée en fonction à Kinshasa et lors de la cessation de service.
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)Responsabilité (F)Communication (F)Innovation (F)Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)Planification et organisation (F)Culture du résultat (F)Travail en équipe (F)
Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.
QUALIFICATIONS REQUISES
EducationEtre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires ; complété par des études techniques ou universitaires en secrétariat, comptabilité, gestion ou dans un domaine équivalent.
Expérience ProfessionnelleAvoir une expérience professionnelle d’un minimum de deux à trois ans dans le domaine de l’administration .
Savoir-faire et compétencesEtre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe. ;
Avoir de bonnes capacités d’analyste et de négociateur ; Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ; Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word). La connaissance de ACCESS serait un atout
LanguesAvoir une excellente maîtrise du français et de bonnes connaissances de l’anglais
SALAIRES / INDEMNITÉS / INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
SALAIRES ET INDEMNITES:Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc.
Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l’UNESCO .
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:Titre du poste : Assistant Logistique et Ressources HumainesDomaine : Administration(Poste ouvert uniquement aux nationaux de la RDCongo)Grade : G3Durée du contrat : 1 année renouvelable en fonction du budget Date limite de réception des candidatures : le 14 août 2020
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENTVeuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.
L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.
L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.
L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.
L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.POSTULER