UNESCO recrute 01 Assistant finances

UNESCO recrute 01 Assistant finances

UNESCO

Ndjamena, Tchad

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

ASSISTANT(E) FINANCES
Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)
Lieu d’affectation: Chad
Catégorie d’emplois: Administration
Type de contrat : Personnel non permanent
Grade : Level 4
Durée du contrat : 1 année
Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 10-JUILLET-2021
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE Dans le but d’assurer une gestion efficace des programmes et projets mis en œuvre par l’UNESCO et assurer la présence, le positionnement et une meilleure visibilité de l’Organisation et de ses actions au Tchad, il est prévu le recrutement d’un(e) Assistant(e) en Finances pour l’Antenne UNESCO, basé(e) à N’Djamena.
Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel pour l’Afrique centrale à Yaoundé, l’encadrement du Coordonnateur de l’Antenne de l’UNESCO à N’Djamena, la supervision générale de l’Administrateur du Bureau régional de Yaoundé et directe de l’Administrateur de N’Djamena, le/la titulaire devra exécuter les tâches suivantes :
Enregistrer les factures et assurer le suivi des engagements non réglés et veiller à leur liquidation ;Vérifier l’exactitude des données financières ainsi que leur conformité avec les données du système par rapport aux règles et procédures de l’Organisation;S’assurer de la collecte des factures de TVA et veiller à un suivi rigoureux des comptes Vendor ;Préparer les rapports financiers des réunions et ateliers de l’Antennes et veiller à la collecte et à la conformité de tous les documents justificatifs des ateliers/réunions ;Veiller à la liquidation des engagements de fonds ;Effectuer l’inventaire physique des biens et faire un étiquetage des biens de l’Antenne ainsi que tous les nouveaux actifs acquis ; Veiller à la gestion des biens (entrées et sorties au sein du patrimoine de l’Organisation) ;Aider dans la gestion des stocks et veiller à leur renflouement ;Assister dans la gestion des achats de l’Antenne en collaboration avec le Procurement Officer du Bureau régional de Yaoundé ;Préparer les états d’émission de gaz à effet de serre ; Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences en vue d’atteindre les objectifs du bon fonctionnement de l’Administration dans la sous-région.
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)Responsabilité (F)Communication (F)Innovation (F)Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)Planification et organisation (F)Culture du résultat (F)Travail en équipe (F)
Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.
QUALIFICATIONS REQUISES
EducationDiplôme universitaire (Licence) technique ou professionnelle dans les domaines suivants comptabilité/finance/Administration ou dans un domaine connexe ;
Expérience Professionnelle Un minimum de 5 ans d’expérience, de préférence dans les domaines de la comptabilité/finance/Administration ou dans un domaine connexe ;
 Savoir-faire et compétences  Compétences en analyses des données financières ;
  Bonne compréhension des IPSAS, IFRS… ;  Compétences en rédaction, communication, et sens de l’organisation et de coordination;  Solide connaissance en orthographe et grammaire pour rédiger et relire les correspondances et les autres documents;  Connaissance des différents logiciels de base (Outlook, Word, Excel, Power Point…) ainsi qu’un logiciel de comptabilité (EBP, Sage, Ciel, Cegid…), et des outils utilisés pour les correspondances, rapports, graphiques, présentations etc ;  Capacité et volonté d’acquérir de nouvelles connaissances et techniques; Les connaissances fondamentales des processus, des méthodes et des procédures dans le domaine de l’administration et/ou des finances;  Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives et fournir un appui et des services de qualité en temps voulu ;  Discrétion et la capacité de faire face efficacement et avec tact à des personnes d’horizons culturels différents;  Flexibilité d’ajuster les horaires de travail et les priorités ;  Excellentes habiletés en communication;  Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement;  Sens élevé du devoir professionnel, de l’honnêteté et de la responsabilité ;  Personnalité souple et proactive. Langues Maitrise du français et/ou de l’anglais et une bonne connaissance de l’autre langue.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES Expérience Professionnelle  Expérience de travail avec le système des Nations Unies et particulièrement avec l’UNESCO serait un atout;
  La connaissance des procédures administratives des Nations Unies et règles de gestion financières et règlement serait un atout ; Savoir-faire et compétences  Bonne capacité d’adaptation, dynamisme, esprit d’initiative, discrétion et maturité du jugement;
  Aptitude à effectuer des missions dans des contextes divers et difficiles.
DETAILS DU POSTE Titre : Assistant(e) FinanceGrade : SB3-3/G5
Type de contrat : Contrat de Service
Durée du contrat : 1 an (possibilité d’extension en fonction de la disponibilité des fonds et des évaluations des performances)
Lieu d’affectation : N’Djamena
Délai de soumission : 10 Juillet 2021
Salaires et indemnités : Les salaires de l’UNESCO consistent en un salaire de base payé en monnaie locale. Parmi les autres avantages figurent 30 jours de congé annuel, assurance médicale et régime de retraite.
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENTVeuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.
L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.
L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.
L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.
L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.POSTULER