UNESCO recrute 01 Assistant D’ÉQUIPE (CULTURE)
UNESCO
Paris, France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
ASSISTANT/E D’ÉQUIPE (CULTURE)
Secteur de tutelle : Secteur de la culture (CLT)
Lieu d’affectation: Paris
Catégorie d’emplois: Culture
Type de contrat : Personnel non permanent
Grade : Level 3
Durée du contrat : De 1 à 6 mois
Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 07-JUL-2021
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
(Seuls les candidats ayant le droit de travailler en France peuvent postuler à ce poste)
RESUME DES FONCTIONS DU POSTEDans le cadre du projet « Museums for Peace » qui vise à promouvoir la mise en œuvre de la Recommandation sur les musées et les collections, l’UNESCO organisera, en septembre 2021, la seconde édition du Forum de Haut Niveau sur les musées. Dans le contexte de pandémie de COVID-19 et des incertitudes et enjeux qui entourent le secteur muséal depuis plus d’un an, la tenue de ce Forum, qui se tiendra cette année en ligne, est d’autant plus importante pour apporter un soutien et des solutions concrètes aux professionnels des musées et de la Culture.
Sous la supervision générale de la Cheffe de la Section Patrimoine mobilier et musées, Entité Culture et situations d’urgence, Secteur de la Culture, UNESCO, et sous la supervision directe et en étroite coopération avec le Spécialiste du programme en charge du programme des Musées, le/la contractant(e) sera chargé(e) de fournir une aide logistique pour l’organisation du Forum de Haut Niveau et d’effectuer les tâches suivantes :
Second Forum de Haut Niveau sur les musées :Recherches concernant les musées, les experts, les participants, les modérateurs et les thèmes relatifs au Forum ;
Assistance à la rédaction et à la mise en forme des documents relatifs au Forum et à sa préparation, en particulier : liste de participants et modérateurs, biographies, notes conceptuelles, correspondance, invitations et briefings ;Assurer le lien avec le prestataire chargé de l’organisation de l’événement et de la conception, assistance à la rédaction de scenarii et autres contenus.Assurer le suivi des invitations, des réponses et des demandes des experts et des participants et s’assurer de leur traitement dans les délais ;Assistance à l’actualisation du site web et à la communication liée au Forum et aux activités de l’Unité, entre autres sur les réseaux sociaux ;Participation à des réunions préparatoires, prise de notes et rédaction de compte rendus ;Traduction de documents français en anglais et réciproquement et relecture ;Prise de notes lors de la tenue du Forum de Haut Niveau, transcription des débats et assistance à la rédaction des Actes du Forum.
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)Responsabilité (F)Communication (F)Innovation (F)Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)Planification et organisation (F)Culture du résultat (F)Travail en équipe (F)Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.
QUALIFICATIONS REQUISES
FormationDiplôme de fin d’études secondaires.
Expérience professionnelleAu moins 3 ans d’expérience dans l’assistance à la mise en œuvre de projets et si possible dans l’organisation de réunions de haut niveau.
Expérience dans la communication et la conception et la gestion de sites internet et instruments de communication informatiques.Aptitudes & Compétences
Très bonnes capacités rédactionnelles.Capacité à travailler dans un environnement international. LanguesExcellente connaissance du français et/ou de l’anglais et bonne connaissance de l’autre langue.
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Aptitudes & CompétencesBonnes capacités d’organisation.
Capacité à travailler dans des délais courts et à gérer les priorités.La connaissance du secteur culturel et des musées serait un plus.Une expérience dans l’organisation de réunions de l’UNESCO serait un plus. LanguesConnaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnol ou russe).
PROCESSUS DE SOUMISSION DE CANDIDATURELes candidats sont priés de fournir les documents suivants (EN UN SEUL DOSSIER) dans le cadre de leur manifestation d’intérêt :CV Déclaration de motivationListe des publications/articles pertinents
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENTVeuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.
L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.
L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.
L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.
L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.
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