UNESCO recrute 01 Assistant de projets au secteur sciences
UNESCO
Bamako, Mali
ASSISTANT(E) DE PROJETS AU SECTEUR SCIENCES
Secteur de tutelle : Secteur des sciences exactes et naturelles (SC)
Lieu d’affectation: Bamako
Catégorie d’emplois: Sciences exactes et naturelles
Type de contrat : Personnel non permanent
Grade : Level 3
Durée du contrat : 1 année
Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 23/12/2021
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
SEULS LES CANDIDATS AUTORISÉS À TRAVAILLER AU MALI PEUVENT POSTULER
RESUME DES FONCTIONS DU POSTESous l’autorité du Chef du Bureau de l’UNESCO au Mali, la supervision directe du Coordinateur National des projets Fonds Climat-UNESCO et la co-supervision de la Chargée du Programme Sciences Exactes et Naturelles, le/la titulaire du poste s’engage à
Participer à l’élaboration du plan de travail et du budget annuel et suivre son exécutionFournir un appui à la préparation des divers rapports de suivi opérationnel (mensuel, trimestriel et annuel)Apporter son appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante des projets Fonds climat : organisation des réunions, envoi, réception et distribution de divers courriers, classement de dossiersParticiper à l’élaboration et la finalisation des rapports périodiques des projets dans la base de données de l’organisationOrganiser les voyages en mission pour le personnelAssister sur l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité des documents justificatifsSuivre l’exécution des contrats, la réception de biens et de services, vérifier la conformité en lien avec les spécifications de la demandeTraiter les demandes de paiement et suivre l’exécution des paiementsSoutenir l’organisation des ateliers et des rencontres Préparer des documents et supports techniques tels que les notes d’information, programme, invitations, supports documentaires, gestion des aspects liés aux hôtels, contrats de prestatairesTenir à jour le tableau du personnel (congés, missions, absences)Tenir les registres du courrier arrivée et départ et procéder au classementAssurer les relations entre les différents intervenants des Programmes et projets du secteur ScienceConsolider les informations en provenance des différents coordinateurs des projetsVeillez au respect des différentes procédures mises en placeAssurer la rédaction des PV des réunions avec les partenaires Exécuter toutes autres tâches selon les instructions du Chef du Bureau ou des Superviseurs
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)Responsabilité (F)Communication (F)Innovation (F)Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)Planification et organisation (F)Culture du résultat (F)Travail en équipe (F)
Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.
QALIFICATIONS REQUISES
EducationAvoir une Licence et/ou diplôme universitaire en administration ou un domaine similaire
Expérience ProfessionnelleUn minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine de l’administration des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent
Connaissance des règles et procédures du système des Nations Unies ou une autre structure ou organisation internationale serait un atout
LangueUne bonne maitrise du français est exigée et une connaissance de l’anglais serait un atout
CompétencesBonne connaissance et maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.) y compris la connaissance des logiciels standards d’une structure ou organisation internationale;
Excellente capacité organisationnelleCapacité d’expression écrite et compétences en communication orale et une excellente aptitude à rédiger en françaisRigueur et méthodeDisponibilité et ponctualitéVolonté constante d’améliorationEsprit d’équipe, adaptabilitéCapacité d’anticipation et de proactivité
QUALIFICATIONS SOUHAITEESCapacité à travailler efficacement en équipe et de maintenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturelUne excellente capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et multiculturelles, et avec divers partenairesBonnes capacités rédactionnelles en français, aptitudes interpersonnelles et de communicationCapacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielleCapacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthodeCapacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur, et à exécuter plusieurs tâches en mêmes temps
SALAIRES ET INDEMNITESLes traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, assurance maladie, régime de retraite, etc. Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l’UNESCO
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENTVeuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.
L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.
« L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. »
« L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement. »POSTULER