Tchad

UNESCO recrute 01 Assistant de programmes

UNESCO recrute 01 Assistant de programmes

UNESCO

N’Djamena, Chad
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

ASSISTANT(E) DE PROGRAMMES
Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)
Lieu d’affectation: Chad
Catégorie d’emplois: Administration
Type de contrat : Personnel non permanent
Grade : Level 4
Durée du contrat : 1 année
Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 10-JUILLET-2021
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
RESUME DES FONCTIONS DU POSTEDans le cadre de l’exécution de ses programmes et activités, le Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique centrale recrute un Assistant de programme.
Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel pour l’Afrique centrale à Yaoundé, la supervision directe du Coordonnateur de l’Antenne de l’UNESCO à N’Djamena en étroite collaboration avec l’Administrateur de N’Djamena, le/la titulaire devra exécuter des tâches bureautiques, administratives et de soutien en appui à la mise en œuvre des projets/programmes de l’Antenne :
Préparer, traiter et faire le suivi des dossiers administratifs relatifs aux réunions, ateliers et aux voyages officiels du personnel de l’Antenne; Enregistrer et faire le suivi de tous les courriers entrants et sortants ; préparer des projets de réponses aux requêtes et demandes reçues et rechercher des informations supplémentaires ; Rédiger des projets de correspondance ; Sauvegarder les dossiers sur les normes et procédures administratives et les autres documents connexes ; Maintenir à jour les dossiers physiques et électroniques inhérents au travail du Secteur ; Gérer l’agenda et appuyer le Coordonnateur de l’Antenne dans la gestion des rendez-vous, missions, etc… ;Contribuer et assister à la planification des activités, des projets, assister au suivi des activités de terrain et de la mise en œuvre des contrats avec les différents prestataires ;Préparer et assurer le suivi des voyages et contrats ; Aider à l’administration courante des contrats entre l’Antenne et les prestataires dans le cadre des services externalisés ; Vérifier les factures des prestataires dans le cadre des contrats d’achats des biens et des services associés, les traiter et en assurer le suivi ;Assister à l’estimation et l’élaboration des budgets des activités du projet et contribuer au suivi budgétaire en collaboration avec les services administratifs et financiers de l’Antenne ;Aider dans l’identification des besoins logistiques et d’entretien du matériel; Assister dans la production en temps opportun des rapports d’activités du secteur ;Participer aux activités pour assurer la visibilité de l’UNESCO et de ses partenaires à travers le projet ;Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences en vue d’atteindre les objectifs généraux de l’Antenne.
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)Responsabilité (F)Communication (F)Innovation (F)Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)Planification et organisation (F)Culture du résultat (F)Travail en équipe (F)
Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.
QUALIFICATIONS REQUISES
EducationDiplôme universitaire (Licence), technique ou professionnelle avec qualification en Secrétariat ou administration
Expérience Professionnelle  Un minimum de 3 ans d’expérience, de préférence dans les domaines du secrétariat et/ou de l’administration;
Savoir-faire et compétences  Compétences en rédaction, communication, et sens de l’organisation et de coordination;
  Solide connaissance en orthographe et grammaire pour rédiger et relire les correspondances et les autres documents;  Connaissance des différents logiciels et outils utilisés pour les correspondances, rapports, graphiques, présentations, sites Web, etc. tels que Outlook, Word, Excel, Power Point, Typo3, etc.;  Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives et fournir un appui et des services de qualité en temps voulu.  Discrétion et la capacité de faire face efficacement et avec tact à des personnes d’horizons culturels différents;  Flexibilité d’ajuster les horaires de travail et les priorités ;  Excellentes habiletés en communication;  Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement;  Sens élevé du devoir professionnel, de l’honnêteté et de la responsabilité ;  Personnalité souple et proactive.
Langues Maitrise du français et/ou de l’anglais et une bonne connaissance de l’autre langue.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Expérience Professionnelle  Expérience de travail avec le système des Nations Unies et particulièrement avec l’UNESCO serait un atout;
  La connaissance des procédures administratives des Nations Unies et règles de gestion financières et règlement serait un atout ;
Savoir-faire et compétences Bonne capacité d’adaptation, dynamisme, esprit d’initiative, discrétion et maturité du jugement;
  Aptitude à effectuer des missions dans des contextes divers et difficiles.
SALAIRES ET INDEMNITES Titre : Assistant(e) de ProgrammesGrade : SB2-4/G4Type de contrat : Contrat de ServiceDurée du contrat : 1 an (possibilité d’extension en fonction de la disponibilité des fonds et des évaluations des performances)
Lieu d’affectation : N’Djamena
Délai de soumission : 10 Juillet 2021
Salaires et indemnités : Les salaires de l’UNESCO consistent en un salaire de base payé en monnaie locale. Parmi les autres avantages figurent 30 jours de congé annuel, assurance médicale et régime de retraite.
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENTVeuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.
L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.
L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.
L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.
L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.POSTULER

Laisser un commentaire