Une stucture recrute 01 Assistant (e) Administratif (ve)
Salaire | / mois | |
Localisation | Dakar / Sénégal | |
Type contrat | CDD | |
Expiration | 31 Mai 2019 | |
Description de l’offre
Mission :
L’Assistant (e) Administratif (ve) du projet est chargé de la gestion courante du projet du point de vue des documents administratifs et la gestion des stocks. Qualification / Formation : Etre titulaire d’un diplôme Assistant (e) Administratif (ve) bac+ 3 ans au moins ou diplôme de Secrétariat ; Avoir des connaissances requises en administration (Saisie de documents, classement et suivi des courriers, communication) ; Une bonne maîtrise de la langue française et la connaissance de l’anglais sera un atout ; Avoir au moins une expérience de trois (03) ans dans une position similaire. Une bonne connaissance de la législation du Sénégal (code du travail, et l’assurance santé) ; La connaissance des procédures d’achat de l’USAID ou d’USDA sera un plus. Description de l’offre (détails) Effectuer les travaux courants du secrétariat (saisie et reproduction des documents du projet) ; Tenue du standard et du registre d’appels (émission et réception d’appels) ; accueil et Orientation des visiteurs ; Traitement du courrier et du classement des documents ; Fournir un appui administratif au personnel selon les besoins ; rédaction du compte-rendu des réunions et des rapports d’activités ; Contribuer à la préparation de la planification des activités du bureau ; Préparation des feuilles de route pour les missions ; Suivi du stock (fournitures de bureau, produits d’entretien). CANDIDATURE Durée du contrat : 4 mois avec une période de 1 mois d’essaie Dossier de candidature se compose de : « CV actualisé montrant les missions et travaux réalisés durant les 3 dernières années dans le même domaine ; Lettre de motivation ; Un dernier bulletin de salaire Attention, tout dossier Incomplet sera placé sans suite. |
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