Une Structure de la place recrute 02 Assistantes de direction

Une structure intervenant dans le secteur des transports et de la mobilité urbaine lance un appel à candidature pour le recrutement de 2 Assistantes de direction

PRINCIPALES TACHES

• Réceptionner et traiter le courrier arrivée et départ;
• Initier et assurer la rédaction de correspondances, de compte rendu de réunion et de synthèses de documents;
• Procéder au classement et à l’archivage des dossiers ;
• Accueillir les visiteurs et les usagers du service, les orienter au besoin;
• Répondre et noter les messages téléphoniques;
• Organiser et prendre des rendez-vous ;
• Participer à l’organisation des manifestations organisées ;
• Effectuer toutes autres activités dévolues à un(e) Assistante de Direction.

PROFIL DES CANDIDAT (ES)

Niveau d’études :
Etre titulaire d’un diplôme d’État en Assistanat de Direction (BTS).
Expérience professionnelle : Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans en Secrétariat.
Age limite : 40 ans au plus au 31 décembre 2018

Type de contrat : CDI

Exigences générales du poste :
• Bonne aptitude en communication ;
• Bonne capacité rédactionnelle;
• Bonne présentation ;
• Bonne aptitude à travailler en équipe ;
• Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point etc.) ;
• Avoir le sens de l’initiative, de l’organisation, de la méthode et de la responsabilité;
• Etre disponible immédiatement.

DOSSIER DE CANDIDATURE

• Lettre de motivation ;
• Curriculum vitae ;
• Copie légalisée des diplômes ;
• Autres références justifiant ses aptitudes.