Une Structure recrute 01 Secretary

es Unites d’appui a la gestion des Bureaux pays ont ete etablies dans la structure organisationnelle pour apporter un appui aux responsables et au personnel a accomplir pleinement leurs responsabilites dans l’environnement GSM et s’assurer du respect des politiques, procedures, regles et reglements relatifs a la gestion administrative et financiere, et aux transactions dans le contexte d’un systeme PGI

DESCRIPTION OF DUTIES

Le Commis Logistique/Approvisionnements/Voyages rend compte a l’Assistant la Logistique, des Approvisionnements et des Voyages et fournit un appui aux responsables et aux membres du personnel dans les domaines suivants:1) Assister les charges de programmes dans la mise en œuvre de leurs activites;2) Initier les transactions necessaires dans le Systeme Global de gestion (GSM);3) Tenir le registre des contributions financieres directes (DFC) et relancer les charges de programme sur la production de rapports;4) Faire les reservations d’hotel pour les nouveaux membres du personnel, les invites de l’OMS, les consultants en voyages de travail et les participants aux reunions et ateliers organises par l’OMS; 5) Tenir et actualiser l’inventaire des fournitures de bureau;6) Produire des rapports mensuels sur le mouvement des vehicules, l’efficacite et la maintenance des vehicules et la consommation du carburant;7) Assister les membres du personnel et leurs dependants dans le traitement des visas, cartes d’identite, permis de conduire, documents d’accreditation et autres documents necessaires requis par les Nations Unies et le pays sur le lieu de travail;8) Appuyer l’organisation des reunions, ateliers et seminaires organises par les programmes;9) Initier les transactions necessaires dans le Systeme Global de gestion (GSM);10) Tenir les donnees sur les communications radio et briefer le personnel et les consultants sur leur utilisation; Executer toute autre tache demandee

REQUIRED QUALIFICATIONS
Education

Essential: Etudes secondaires (Baccalaureat); Formation en Administration/Finances et Secretariat/ Logistique
Desirable: La formation en Oracle ou systemes ERP est un atout
Experience
Essential: Au moins 3a 5 ans d’experience en administration, de preference avec quelques annees d’experience dans le SNU
Desirable: Une experience en gestion des programmes est un atout
Skills
Le travail necessite l’actualisation des connaissances sur d’eventuels changements des procedures. Le titulaire doit avoir des competences en informatique, principalement sur les logiciels sous Windows (Word, Excel, Powerpoint; Internet….); etre apte a apprendre et a gerer les bases de donnees sommaires; a communiquer clairement et avec courtoisie; etre receptif aux nouvelles idees et initiatives dans un environnement changeant; la connaissance des regles, reglements, politiques et pratiques de l’OMS est un atout

WHO Competencies

Communication
Producing results
Moving forward in a changing environment
Use of Language Skills
Essential: Expert knowledge of French.
Desirable: Beginners knowledge of English.

REMUNERATION
WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at XOF 9,541,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
Only candidates under serious consideration will be contacted.
A written test may be used as a form of screening.
In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
WHO is committed to workforce diversity.
WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.