OBJECTIF DU POSTE :
Le Finance Operation Manager (FOM) a pour objectifs de fournir de la visibilité et de l’analyse budgétaire de qualité à tous les niveaux de l’organisation, et de maîtriser les risques financiers de nos opérations.
Le budget de l’association ALIMA est en forte croissance constante : 5.5M€ en 2011, 37M€ en 2017. Les financements dépendent quasi exclusivement de bailleurs de fonds institutionnels ce qui implique une maîtrise élevée dans le suivi administratif, financier et budgétaire.
LIEU DE MISSION :
70% à Dakar, Sénégal, et déplacements dans les pays d’intervention d’ALIMA
LIENS FONCTIONNELS et HIERARCHIQUES :
Il a comme Responsable fonctionnel et hiérarchique le Directeur Administratif & Financier (DAF).
Il est le responsable fonctionnel des Responsables de Gestion Terrain (RGT) dans les DESK (4 personnes).
Il collabore étroitement avec le service comptable du siège et le contrôleur interne.
Il collabore avec les responsables les services du siège, les Chefs de Mission, membres du Desk et les directeurs.
Il suit les Coordinateurs Financier (COFIN) des missions dans leur parcours.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Il collabore en équipe avec comme objectif principal de donner de la visibilité budgétaire à tous les niveaux de l’organisation.
Il consolide et rend lisible les suivis budgétaires des missions pour la direction et les managers.
Il identifie et communique les risques financiers et propose des actions de prévention.
Il améliore la connaissance et maîtrise des bailleurs à travers l’organisation, par un rapportage de qualité en respect des règles des bailleurs.
Il suit le pool des financiers des missions et participe aux recrutements, pour améliorer la qualité des RH financières et permettre des parcours professionnels épanouissants.
Il améliore, crée, forme, communique en continu sur les procédures et outils de gestion, dans une approche d’amélioration de la qualité et de gestion des risques des ressources d’Alima
Il fait le lien au siège entre les différents métiers de la finance, avec la comptabilité, le contrôle interne, la Trésorerie :
Pour améliorer la qualité des données financières et permettre un système d’affectation analytique de qualité.
Pour limiter les risques de fraude et maîtriser les audits.
Pour donner de la visibilité sur le planning des dépenses et recettes.
Il développe un système d’analyse de la gestion des ressources d’Alima dans le cadre de l’amélioration de la qualité des opérations et de la maitrise des risques financiers.
Il développe et participe aux analyses de coûts par patient (coût efficacité), avec les médicaux et chercheurs, pour donner de la visibilité sur l’efficacité de nos opérations.
EXPÉRIENCES et QUALITIES
Formation Universitaire en gestion Financière
Minimum de 5 ans d’expérience administrative et financière au siège d’une ONG ou d’une Organisation Internationale ou d’expérience équivalente de Coordinateur dans des missions à volume important
Connaissance des Bailleurs de Fonds Internationaux : ECHO, OFDA, UNICEF, DUE…
Expertise en outil de gestion de traitement et d’analyse des données financières : Excell à minima.
Capacité de leadership & management et de collaboration en équipe
Capacité de formation, de communication claire
Esprit d’initiative et de synthèse, autonomie
Expérience en Gestion des Risques
Serait un plus :
Expertise en outil de gestion des risques et de présentation de données financières.
Connaissance et maîtrise d’outil de gestion comptable SAGA, web based tool (ex ODOO).
Bonne compréhension des programmes humanitaires médicaux
Langues :
Français et anglais courant
CONDITIONS :
Salaire: brut + indemnités de déplacement
Autres prises en charge : Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements – Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA – Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.
Avantages spécifiques aux internationaux qui viennent s’installer à Dakar pour la prise de poste : Prime d’installation initiale + 2 aller-retours par an dans le pays de résidence dans la limite des plafonds ALIMA, y compris un aller-retour par an pour ses ayants-droits.
Prise de poste : 1er janvier 2018
Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV (dans lequel vous mentionnez trois références) et votre réponse aux questions ci-dessous, à avec en sujet la référence « Finance Operations Manager ».
In your application please respond to the following 3 questions (in French or in English) :
1-ALIMA works in geographically diverse zones with often poor access to strong communication tools such as internet. How do you ensure the financial health of the organisation is followed on a regular basis?
2-Explain a situation where you needed to present financial analysis, based on inaccurate or non exhaustive datas. What did you do ? How did you present it ?
3-This role requires high level of autonomy and proactiveness. Please give an example in previous roles where these skills were utilized. Give detailed explanation.
