Une structure recrute 01 Examinateur de Bordereau de supervision

Pour plus d’informations: Bureau des ressources humaines
qui peut postuler: Tous les candidats intéressés / Toutes les sources
Pour USEFM – FS est FP-BB. Rémunération de
sécurité requise:
durée de la confiance publique Durée du mandat: indéterminée sous réserve de la réussite de la période de probation

Déclaration de marketing: Nous vous encourageons à lire et à comprendre les huit (8) qualités des employés d’outre-mer avant de postuler. https://sn.usembassy.gov/era-eight-quality-of-overseas-employees/

Résumé: La mission américaine à Dakar / Sénégal recherche des candidats éligibles et qualifiés pour le poste d’examinateur des bons de supervision.

L’horaire de travail pour ce poste est: Temps plein (40 heures par semaine)

Date de début: le candidat doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable. Quatre semaines à compter de la réception de l’autorisation d’agence et / ou des autorisations / certifications, sans quoi sa candidature pourra prendre fin.

Poste de supervision: oui

FONCTIONS:Il incombe au titulaire de veiller à ce que l’équipe de traitement des chèques du Centre de gestion financière soutienne efficacement les buts et objectifs de la mission américaine au Sénégal et en Guinée Bissau. Le / la titulaire est responsable du contrôle interne et de la coordination de l’ensemble du cycle de vie du paiement du coupon, de la réception de la facture au paiement final, en passant par la conservation des enregistrements. Le / la titulaire est responsable de l’ensemble des tâches liées à la paie, depuis la soumission des heures et des présences jusqu’aux réponses des employés à environ 370 employés. Le poste supervise l’équipe de rédaction des bons constituée d’une indemnité d’examinateur de bons; deux caissiers examinateur / remplaçant; deux examinateurs de bons de coordonnateur de voyages; et deux examinateurs de chèques de liaison de paye. Le poste relève directement du spécialiste des finances surveillantes.

Qualifications et évaluations

ÉTUDES: Un diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration des affaires, en commerce, en comptabilité, en économie ou en gestion financière est exigé.

Exigences:

EXPÉRIENCE : Cinq années d’expérience en gestion financière requises.

CONNAISSANCE D’EMPLOI: 14 dispositions relatives à la gestion financière et à la gestion financière de trois sections, trois sections familiales et six sections FAH connexes; Réglementation normalisée (DSSR); réglementation de voyage; Manuel ICASS; et d’autres manuels d’opérations et d’administration pertinents liés aux opérations post-financières.

Évaluations:

LANGUE : Anglais et français Niveau IV requis (aisance, lecture, écriture et expression orale). (Cela sera testé.)

COMPÉTENCES ET APTITUDES: Solides compétences Microsoft Excel, compétences intermédiaires en Word; compétences de base en PowerPoint.

Aptitudes analytiques pour analyser rapidement les transactions, la documentation et les enregistrements afin de déterminer les sources de déséquilibres et de corriger les écarts. Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et capacité de servir le public avec courtoisie. Doit être flexible et capable de travailler avec des changements constants dans les priorités de travail. Doit être capable de superviser efficacement ses subordonnés pour assurer l’exécution efficace du travail dans les délais impartis et pour s’assurer que la main-d’œuvre est correctement formée et motivée. De bonnes compétences numériques sont nécessaires. Capacité à utiliser les systèmes E2, RFMS, ILMS et COAST.

Qualifications: Tous les candidats à l’étude devront passer des certifications médicales et de sécurité.

ÉGALITÉ DES POSSIBILITÉS D’EMPLOI (EEO): la mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable à toutes les personnes, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’appartenance politique, d’état civil ou d’orientation sexuelle. .

Avantages: les employés recrutés sur le plan local, y compris les membres du ménage et les ressortissants de pays tiers, qui travaillent à la mission des États-Unis à Dakar / Sénégal, peuvent percevoir une indemnisation pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.

Pour les EFM, les avantages devraient être discutés avec le Bureau des ressources humaines.

Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le bureau des ressources humaines.

Les autres informations:

PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE: Les candidats des catégories de préférence d’embauche suivantes bénéficient d’une préférence d’embauche préférentielle dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut dans la candidature. Dans le cas contraire, il peut en résulter que le candidat ne soit pas éligible à une préférence d’embauche.

EMBAUCHE COMMANDE DE PREFERENCE:

(1) AEFM / USEFM qui est un ancien combattant américain admissible *

(2) AEFM / USEFM

(3) FS sous CN et CS avec droit de réemploi **

* IMPORTANT: Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain ayant droit à une préférence doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 («certificat de libération ou de libération du service actif»), une documentation équivalente ou un certificat. Une «certification» est un document écrit des forces armées qui certifie que le membre militaire doit être licencié ou mis hors service dans les forces armées dans des conditions honorables dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit figurer sur le papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération; et (2) le caractère de service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit donnée.

** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS ayant des droits de réemploi vers leur agence ou bureau.

Pour plus d’informations (par exemple, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MS, etc.?) Et pour d’autres considérations relatives à l’emploi, veuillez consulter le lien suivant: https://careers.state.gov/downloads/files/definitions-for- va .

Comment postuler: Les candidats doivent suivre le processus de candidature suivant pour être pris en compte:

Créez un compte sur le site Web de l’application Electronic Recruitment Application (ERA) à l’ adresse https://erajobs.state.gov/dos-era/sen/vacancysearch/searchVacancies.hms .
Choisissez le numéro d’annonce DAKAR-2019-013 Examiner le bon de supervision et remplissez la demande en ligne.
Téléchargez toute documentation supplémentaire qui prend en charge ou répond aux exigences énumérées ci-dessus (par exemple, curriculum vitae, lettre de motivation, diplômes, permis de wok et 50 SF, le cas échéant) dans le système de candidature électronique au recrutement.
Documents requis: Veuillez fournir la documentation requise énumérée ci-dessous avec votre demande:

Curriculum vitae)
Lettre de motivation
Diplômes
SF-50 (le cas échéant)
Permis de résidence et / ou de travail (le cas échéant)
DD-214 – Copie du membre 4, lettre du ministère des Anciens Combattants ou autre documentation à l’appui (le cas échéant)
À quoi s’attendre ensuite: Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour une entrevue, seront contactés par courrier électronique.

Pour plus d’informations: vous pouvez obtenir la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. en contactant le bureau des ressources humaines.

Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler pour la mission américaine à Dakar / Sénégal.