Description de l’emploi

Conseiller en gestion de la chaîne d’approvisionnement, Afrique de l’Ouest

* Emplacement préféré: Dakar, Sénégal. Les autres emplacements à déterminer par le pays d’origine du candidat retenu dans la région Afrique de l’Ouest où WVI est enregistré pour exercer ses activités.

POSITION DE POSITION:
Le conseiller en gestion de la chaîne logistique travaille avec les centres d’excellence, les spécialistes et les services partagés pour développer et fournir des solutions intégrées de gestion de la chaîne logistique, et veille à la facilitation des meilleures pratiques sur le terrain et les programmes en matière de chaîne d’approvisionnement, de secours, de développement et de plaidoyer.
Le conseiller SCM est responsable de l’organisation, de la direction, de la contribution et de la facilitation des programmes d’évaluation et de mise en œuvre de la gestion de la chaîne d’approvisionnement pour chacun des bureaux nationaux de la région. Cela implique le développement
de la planification de la chaîne logistique, des achats (achats et achats), de la gestion des fournisseurs, de la maîtrise des coûts, du transport, de l’entreposage, de la gestion des stocks, de la manutention et du conditionnement, de la logistique inverse, des mesures et indicateurs de performance, de la gestion des risques, ainsi que de la gestion du parc de véhicules

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
• Agissez en tant que partenaire de réflexion pour la région en établissant un partenariat avec les dirigeants de NO et le personnel de la chaîne d’approvisionnement afin d’améliorer l’expertise en chaîne d’approvisionnement et d’assurer une intégration adéquate de la gestion de la chaîne d’approvisionnement dans la planification, la conception et la mise en œuvre des programmes.
• Renforcer les capacités du personnel de la chaîne d’approvisionnement, des comités de passation des marchés et des autres parties prenantes pour les ON en identifiant les lacunes en matière de formation, en dispensant une formation, en recommandant une formation ou en facilitant la formation, qu’elle soit interne ou externalisée.
• Encadrez les chefs d’entreprise et les gestionnaires à la pratique de la gestion de la chaîne logistique.
• Définir et mettre en œuvre des flux de processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que des rôles et des responsabilités pour chaque étape du processus. Définir la direction générale de l’équipe de processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement du bureau national; donner des conseils sur les fonctions et les performances de l’équipe. Diriger l’élaboration de plans d’approvisionnement pour les bureaux nationaux.
Donner des directives aux ON pour s’assurer qu’ils
• disposer de procédures opérationnelles et de maintenance appropriées et efficaces pour l’approvisionnement stratégique, la gestion des contrats, la gestion de la relation fournisseur et
• avoir un processus d’amélioration continue pour les achats, ce qui permettra d’éliminer la variation et le gaspillage.
• Gérer une normalisation et une catégorisation significatives des approvisionnements de VM et des projets spécifiques à des produits en vue de réaliser des achats stratégiques dans le cadre de chaque programme de pays et de rechercher des moyens de collaborer aux niveaux régional et mondial.
• Mettez en œuvre des processus de mesure des performances clés, notamment le suivi et l’analyse des économies et des achats, qui doivent être consolidés à partir de rapports NO.
• Identifiez les domaines prioritaires à améliorer pour que la gestion de la chaîne d’approvisionnement du Bureau national se traduise par des rapports et des engagements de niveau mondial en matière de performances et de communication et SCM externe.
• Collaborer avec les directeurs de bureau national et les équipes de direction pour assurer la préparation, le déploiement et l’adoption complète de ProVision, accepter les autres projets de gestion de la chaîne logistique développés, piloter leur mise en œuvre et gérer les changements.
• Gérez les processus clés de la chaîne logistique de préqualification des fournisseurs et de développement des contrats-cadres pour que World Vision obtienne le meilleur rapport qualité-prix de ses fournisseurs, ce qui inclut la gestion de la gestion de l’approvisionnement stratégique pour les catégories régionales avec des fournisseurs externes afin d’optimiser l’utilisation des ressources.
• Guider et diriger WV SC dans la gestion de la relation fournisseur et l’évaluation de la performance des fournisseurs
• Établir et développer une collaboration étroite avec les équipes des opérations / programmes des sections NO / AP et Finance, afin de garantir la participation de la chaîne logistique à la conception, la planification, la sélection des produits et les prévisions de programmes, ainsi que
• Suivi et évaluation pouvant être utilisés pour améliorer les processus et les fournitures futurs.
• Diriger l’intégration et la collaboration des programmes d’approvisionnement.
• Fournir des conseils techniques et une assistance aux pays pour l’innovation dans la fourniture de produits et services.
• Cogérer les plans de préparation aux situations d’urgence en fournissant des évaluations formelles conçues pour obtenir une compréhension fondamentale de l’infrastructure de transport et d’approvisionnement d’un pays / d’une région.
• Gérez les statuts de risque de la gestion de la chaîne logistique de chaque pays de manière continue et utilisez ces informations pour prendre des décisions lors de toutes les phases de la planification des achats et de la logistique.

CONNAISSANCES, APTITUDES ET APTITUDES:
• Diplôme universitaire en commerce, en sciences, en génie, en technologie ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou expérience équivalente et qualification professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Au moins huit (8) années d’expérience professionnelle avec de plus en plus de responsabilités liées aux problèmes de la chaîne d’approvisionnement.
• Au moins deux (2) ans d’expérience dans des environnements interculturels et une capacité démontrée à s’adapter aux projets internationaux.
• Expérience opérationnelle étendue dans la gestion de la chaîne logistique mondiale, l’amélioration des processus métier, la gestion de projet et la gestion du changement organisationnel en équipe.
• Adhésion à une association professionnelle ou professionnelle (Institut agréé de la logistique et des transports ou Conseil des professionnels de la gestion de la chaîne d’approvisionnement) et certification souhaitée.
• La maîtrise de la communication écrite et verbale en français est une nécessité.
• Efficace en communication écrite et verbale en anglais.

Compétences, connaissances et expérience préférées:
• Compétences techniques démontrées en gestion de la chaîne logistique requises:
• Connaissance actuelle des derniers développements et technologies dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de préférence dans diverses industries mondiales.
• Expérience de l’approvisionnement, de la planification et de la prévision des articles, des achats, de la gestion des fournisseurs, de la négociation de contrats et de l’administration.
• Expérience de la supervision des opérations quotidiennes internes / externes d’entreposage et de transport, de la gestion des stocks et du soutien logistique. Familiarité avec les bases de la gestion de flotte, du dédouanement et de la logistique de tiers préférée.
• Compréhension des mesures de performance de la chaîne d’approvisionnement en finance, opérations et performance client. Expérience de la fiche d’évaluation équilibrée préférée.
• Aptitude à mener à bien des activités stratégiques de gestion de la chaîne d’approvisionnement au niveau des projets de manière opportune et professionnelle, avec suffisamment d’attention portée aux détails dans les produits livrables, ainsi qu’à l’établissement de rapports et à des communications régulières et complètes.
• Expérience de l’analyse des activités et des programmes et de bonnes compétences en analyse et en négociation.
• Aptitude confirmée à conceptualiser, planifier et exécuter les idées de gestion de la chaîne logistique, ainsi qu’à transférer des connaissances et des compétences.
• La mise en œuvre du système est souhaitable.
• Aptitude à exprimer clairement et de manière concise des idées et des concepts sous forme écrite et orale.
• La maîtrise de plusieurs langues est un atout.

Environnement de travail / Voyage:
• Le poste exige de la capacité et de la volonté de voyager dans le pays et à l’étranger jusqu’à 70% du temps.
• La personne qui soutient cette fonction dans des contextes fragiles doit être capable de prendre des risques intelligents (preneur de risque), doit être agile et adaptable, proposer des solutions créatives aux circonstances difficiles et être capable de prendre des décisions rapides et d’agir.
• Il faudra pouvoir assurer la continuité des opérations sans trop dépenser.
• La personne occupant ce rôle devrait s’attendre à ce que l’environnement soit difficile en raison de la (non) disponibilité des banques et des fournisseurs, du mauvais environnement commercial, des pics d’insécurité, du manque (d’accès) aux zones opérationnelles, peut-être d’une éventuelle fermeture des activités en raison d’actions gouvernementales / autres problèmes, soins / évacuation du personnel, etc.
• Ces changements peuvent être soudains et très impactants (et stressants).