APPEL A CANDIDATURE
POUR: LE RECRUTEMENT D’UN CHEF DE PROJET
CHARGE DE LA COORDINATION ET DU SUIVI TECHNIQUE DU PROJET
DE CONSTRUCTION ET EQUIPEMENT DES ISEP DE RICHARD-TOLL & DE BIGNONA
1. MISSIONS ET ACTIVITÉS
Sous la supervision du Directeur de la Maintenance, des Construction et des Equipements de l’Enseignement supérieur, le chef de projet sera garant des tâches dévolues à tout le personnel de l’équipe. A ce titre, il doit :
• Prendre toutes les dispositions nécessaires au fonctionnement. optimal de l’équipe et à l’exécution du projet dans les délais et limites des budgets approuvés ;
• veiller à la responsabilisation effective du personnel de l’équipe ;
• veiller au respect des procédures de gestion administrative et financière du projet ;
• surveiller et assurer la bonne exécution des contrats avec les différents prestataires ;
• assurer la coordination technique des activités du projet avec les autres structures partenaires ;
• assurer la programmation, le suivi et le contrôle;
Ce Chef de projet qui aura aussi un rôle transversal dans la gestion globale du projet, formulera des avis techniques sur tous les rapports élaborés par les différentes missions chargées aussi bien des études que du suivi et de la supervision des travaux.
Les tâches spécifiques du chef de projet sont les suivantes :
• revoir exhaustivement la documentation du projet relative aux études, contrats, marchés, etc. ;
• mettre en place le système de gestion axé sur les résultats (CAR); définir les besoins de formation en relation avec la DMCEES;
• développer et superviser le planning du Projet et assurer la mise en œuvre effective de toutes les activités dans les délais;
• assurer la programmation, le suivi et le contrôle de l’exécution des tâches confiées au personnel de l’équipe;
• procéder à une planification mensuelle et/ou annuelle participative du travail de chaque membre de l’Equipe (experts, assistante d’équipe) avec des objectifs quantitatifs précis ;
• élaborer les plans d’actions annuels et mensuels de l’équipe ;
• élaborer les plans de décaissement annuel et mensuel de l’équipe ;
• élaborer les rapports d’activités trimestriels, semestriels et annuels du projet ;
• assurer la coordination, le suivi et l’évaluation mensuelle de l’exécution du projet, des plans d’actions et décaissements de t’équipe ;
• définir des indicateurs permettant un suivi-évaluation de la contribution de chaque membre de l’équipe et autorisant une évaluation semestrielle et une évaluation annuelle globale par la DMCEES;
• évaluer tous les semestres le personnel de l’équipe placée sous son autorité ;
• veiller au respect des procédures de gestion administrative et financière du projet ;
• veiller au respect des procédures de gestion des risques ;
• surveiller et assurer la bonne exécution des contrats avec les différents prestataires ;
• traiter les décomptes introduits par les différents intervenants dans l’exécution du projet
(entreprises, missions de supervision et suivi, bureaux de contrôle);
• assurer la coordination technique des activités du projet avec les autres structures partenaires;
• assurer le bon suivi des réunions de coordination
• coordonner l’élaboration des Termes de références, d’expressions d’intérêts, de Pré qualification, de demande d’offres, d’évaluation des offres des entrepreneurs, la sélection, la négociation et l’adjudication de la supervision de construction et les marchés sur les ouvrages à réaliser;
• organiser des ateliers de formation à l’adresse des entreprises et des personnes intervenant en charge du projet ;
2. OBJECTIFS
En tant que Chef de projet de l’équipe projet :
4.1 Un (01) mois après le démarrage des prestations, élaborer un rapport de présentation sur sa mission ;
4.2 Un (01) mois après le démarrage des prestations, élaborer et soumettre pour approbation des canevas de rapports d’activités trimestriel, semestriel et annuel ;
4.3 Au début de l’année élabore un plan d’actions annuel pour l’équipe ;
4.4 Au début de chaque mois, élaborer un plan d’actions mensuel pour l’équipe d’une part, et d’autre part, un rapport de suivi et d’évaluation de l’exécution du projet, des décaissements du projet et des plans d’actions de l’équipe du mois écoulé
4.5 Veiller, au sein de l’équipe, à la bonne information des bénéficiaires sur l’évolution de leurs projets en vue de leur meilleure implication dans le suivi’ des projets et partant dans la prise en charge et la gestion des ouvrages ;
4.6 Tous les 3 mois, produire les rapports d’activités trimestriel, semestriel ou annuel,
4.7 Veiller à la bonne exécution des projets dans les
délais et dans les limites des budgets approuvés
3. EVALUATION
A la fin de l’année, il sera évalué la qualité de la planification, du suivi et du contrôle des activités de l’équipe.
Les performances du chef de projet sont discutées avec, le Directeur de la Construction qui prendra si nécessaire les mesures pour améliorer l’exécution des missions du consultant en cas de performance insuffisante.
4. PROFIL ET QUALIFICATION
L’ingénieur chef de projet doit disposer des qualifications suivantes :
• Être ingénieur génie civil de niveau de formation Bac+5 au minimum
• Disposer d’au moins vingt (20) ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des études et de la supervision de travaux de construction et d’équipements,
• Connaissance avérée et expérience pratique en coordination des équipes dans la réalisation de projet similaires durant les trois (03) dernières années
• Expérience pratique souhaitée dans le domaine de la gestion de projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux et notamment par l’Agence Française de Développement (AFD);
• Connaissances appréciées des règles et procédures de l’Agence Française de Développement (AFD);
5. EXIGENCES DU POSTE
Le chef de projet aura à collaborer avec toutes les divisions de la DMCEES, avec les directions des ISEP et des autres membres de l’UMO.
Il est basé à Dakar au siège de la DMCEES pour les besoins de coordination des projets et sera appelé à effectuer de fréquents déplacements sur les sites de Richard-Toll et de Bignona. Le poste exige :
• D’être méthodique et rigoureux dans le traitement des dossiers ;
• D’avoir une bonne capacité de rédaction et de synthèse ;
• D’être de bonne moralité, discret et discipliné ;
• Large ouverture d’esprit, disponibilité à travailler en équipe, qualités d’écoute et de dialogue.
• D’être loyal vis-à-vis de la hiérarchie.
6. DURÉE
Contrat initial d’un (1) an, renouvelable sur la base de la performance jusqu’à la fin du Projet (à priori à vingt quatre (24) mois).
7. DOSSIER DE CANDIDATURE :
– une lettre de motivation manuscrite adressée au Directeur de Maintenance des Constructions et des Equipements;
– un curriculum vitae détaillé et précis ;
– deux photos d’identité ;
– Les copies certifiées conformes des diplômes, certificats, attestations et tout autre document pouvant justifier la qualification et l’expertise;
– les copies des attestations de travail prouvant l’expérience des candidats ;
8. PROCÉDURE DE RECRUTEMENT
Les dossiers avec mention « CANDIDATURE AU POSTE DE CHEF DE PROJET CHARGE(E) DE LA COORDINATION ET DU SUIVI TEHNIQUE» devront être envoyés ou déposés au plus tard le 30 janvier 2019
Les originaux des diplômes et des attestations de travail devront être fournis avant sélection définitive d’un candidat.