Une structure recrute 01 Chargé de la liaison avec la paye

Pour plus d’informations: Bureau des ressources humaines
qui peut postuler: Tous les candidats / toutes les sources intéressés par USEFM – FS sont FP-BB. Salaire réel FS déterminé par l’attestation de
sécurité requise à Washington DC : confiance du public

Durée de la nomination: Indéterminée sous réserve de la réussite de la période probatoire

Déclaration de marketing: Nous vous encourageons à lire et à comprendre les huit (8) qualités des employés d’outre-mer avant de postuler. https://sn.usembassy.gov/era-eight-quality-of-overseas-employees/

Résumé: La mission américaine à Dakar / Sénégal recherche des candidats éligibles et qualifiés pour le poste d’examinateur chargé de la liaison avec la paye.

L’horaire de travail pour ce poste est: Temps plein (40 heures par semaine)

Date de début: le candidat doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable. Quatre semaines à compter de la réception de l’autorisation d’agence et / ou des autorisations / certifications, sans quoi sa candidature pourra prendre fin.

Poste de supervision: non

FONCTIONS:Le poste d’examinateur chargé de la liaison avec la paye (PL / VE) est situé au sein du Centre de gestion financière (FMC) de l’ambassade des États-Unis à Dakar. Le PL / VE sert de principal point de contact pour les chronométreurs d’ambassade à Dakar et garantit le respect des règles et procédures en matière de paie. Ce poste exécute toutes les actions nécessaires pour coordonner la transmission de la paie entre l’ambassade et le Global Financial Service Center de Charleston (GFSC) et sert de conseil proactif à FMC et à la direction sur toutes les questions relatives à la paie des employés américains et des employés locaux ( LES). Ce poste fonctionnera comme un examinateur de voucher capable de travailler sur tous les types de vouchers. Le titulaire est responsable du rapprochement des comptes et du développement et de la maintenance de divers tableurs, selon les besoins du processus de rapprochement.

Qualifications et évaluations

ÉTUDES: Un diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration des affaires, en commerce, en comptabilité, en économie ou en gestion financière est exigé.

Exigences:

EXPÉRIENCE : Une expérience de cinq ans dans au moins un des domaines des finances, de la paie, des budgets ou de la comptabilité est requise.

CONNAISSANCES: Connaissances spécialisées dans la création de coupons dans les sections 3 FAM Personnel et 4 FAM Financial Management et sections FAH connexes, ainsi que dans les lois applicables du département du Trésor, les lois de crédits et les lois fiscales américaines et sénégalaises.

Évaluations:

LANGUE : Niveau III (bonne connaissance pratique). Il est indispensable de lire, écrire et parler anglais et français. (Cela sera testé.)

COMPÉTENCES ET APTITUDES: Connaissances informatiques avancées dans Microsoft Excel. Connaissances informatiques intermédiaires en Microsoft Word et PowerPoint. Aptitudes analytiques pour analyser rapidement les transactions, la documentation et les enregistrements afin de déterminer les sources de déséquilibres et de corriger les écarts. Excellentes compétences en matière de service à la clientèle, notamment la capacité de traiter avec tact et diplomatie les problèmes qui touchent tous les niveaux d’employés américains et de ERP. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler dans un environnement au rythme rapide. De bonnes compétences numériques sont nécessaires.

Qualifications: Tous les candidats à l’étude devront passer des certifications médicales et de sécurité.

ÉGALITÉ DES POSSIBILITÉS D’EMPLOI (EEO): la mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable à toutes les personnes, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’appartenance politique, d’état civil ou d’orientation sexuelle. .

Avantages: les employés recrutés sur le plan local, y compris les membres du ménage et les ressortissants de pays tiers, qui travaillent à la mission des États-Unis à Dakar / Sénégal, peuvent percevoir une indemnisation pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.

Pour les EFM, les avantages devraient être discutés avec le Bureau des ressources humaines.

Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le bureau des ressources humaines.

Les autres informations:

PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE: Les candidats des catégories de préférence d’embauche suivantes bénéficient d’une préférence d’embauche préférentielle dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut dans la candidature. Dans le cas contraire, il peut en résulter que le candidat ne soit pas éligible à une préférence d’embauche.

EMBAUCHE COMMANDE DE PREFERENCE:

(1) AEFM / USEFM qui est un ancien combattant américain admissible *

(2) AEFM / USEFM

(3) FS sous CN et CS avec droit de réemploi **

* IMPORTANT: Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain ayant droit à une préférence doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 («certificat de libération ou de libération du service actif»), une documentation équivalente ou un certificat. Une «certification» est un document écrit des forces armées qui certifie que le membre militaire doit être licencié ou mis hors service dans les forces armées dans des conditions honorables dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit figurer sur le papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération; et (2) le caractère de service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit donnée.

** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS ayant des droits de réemploi vers leur agence ou bureau.

Pour plus d’informations (par exemple, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MS, etc.?) Et pour d’autres considérations relatives à l’emploi, veuillez consulter le lien suivant: https://careers.state.gov/downloads/files/definitions-for- va .

Comment postuler: Les candidats doivent suivre le processus de candidature suivant pour être pris en compte:

Créez un compte sur le site Web de l’application Electronic Recruitment Application (ERA) à l’ adresse https://erajobs.state.gov/dos-era/sen/vacancysearch/searchVacancies.hms .
Choisissez le numéro d’annonce DAKAR-2019-012 et le vérificateur des liaisons et de la paie, puis remplissez le formulaire en ligne.
Téléchargez toute documentation supplémentaire qui prend en charge ou répond aux exigences énumérées ci-dessus (par exemple, curriculum vitae, lettre de motivation, diplômes, permis de wok et 50 SF, le cas échéant) dans le système de candidature électronique au recrutement.
Documents requis: Veuillez fournir la documentation requise énumérée ci-dessous avec votre demande:

Curriculum vitae)
Lettre de motivation
Diplômes
SF-50 (le cas échéant)
Permis de résidence et / ou de travail (le cas échéant)
DD-214 – Copie du membre 4, lettre du ministère des Anciens Combattants ou autre documentation à l’appui (le cas échéant)
À quoi s’attendre ensuite: Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour une entrevue, seront contactés par courrier électronique.

Pour plus d’informations: vous pouvez obtenir la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. en contactant le bureau des ressources humaines.

Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler pour la mission américaine à Dakar / Sénégal.