Une structure recrute 01 Assistant(e) Projet

Rattachement hiérarchique Directeur du projet

Date ASAP

Activités et rôles attendus

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Projet pour une entreprise Européenne dans le BTP et les concessions. La structure
maîtrise l’ensemble des compétences nécessaires à la conception et à la construction d’infrastructures terrestres et
maritimes – depuis les fondations jusqu’à la pose des équipements.

L’entreprise dispose d’une filiale au Sénégal qui est spécialisée dans les travaux maritimes internationaux de la Branche Infrastructures. Le projet de construction en cours a été initié en avril 2018.

Des équipes sont mobilisées sur place pour la réalisation du projet.

Dans ce cadre, l’Assistant(e) Projet basé(e) à Dakar et rattaché(e) au Directeur de Projet, aura comme mission de
travailler au quotidien avec le Directeur de Projet et l’équipe dans toutes les activités administratives et logistiques,
parmi lesquelles :

• Mise à jour quotidienne de la position du personnel sur le fichier prévu à cet effet.

• Organisation des voyages nationaux et internationaux pour tout le personnel, avion, hôtel, voiture, visas,
autorisations, etc.

• Organisation des réunions : réservation des salles de réunion, gestion des agendas.

• Rédaction et suivi de la correspondance liés au projet.

• Création, distribution de documents, rangement dans serveur et logiciel programmés à cet effet

• Intermédiaire entre le personnel et le service RH situé au siège (envoi de documents, renseignements divers).

• Commander le petit matériel et fournitures demandés par les équipes.

• Organiser la logistique lors d’une arrivée ou un départ.

• Assister le Directeur de projet

• Adapter les procédures pour répondre aux exigences du client.

• Assister les personnels présents sur site.

Criteres du candidat

Formation :
BAC PRO

Experience :
Communication écrite et parlée en français.

Autres compétences :
Maitrise de l’anglais indispensable
Pack office : Word, Excel et Power Point
Langue : Anglais (parlé)