Rattachée à la direction générale, elle intervient sur le suivi de l’ensemble des affaires courantes liées à la direction générale et à l’administration de l’entreprise.
Mission de l’Assistante de Direction
Traiter et rédiger le courrier.
Filtrer les appels téléphoniques.
Organiser l’agenda,’ le classement des différents documents administratifs ;
Assurer le suivi du planning et reporting de l’ensemble des activités de l’entreprise
Organiser les réunions, rencontres et formations tenues par l’entreprise ;
Participer à la dynamique de groupe en relation avec les autres services de l’entreprise
Contribuer à l’amélioration de la communication interne et externe (image de l’entreprise vis-à-vis de ses clients et partenaires)
Organiser les rendez-vous des membres de la Direction et filtrer les appels et les accueils physiques ;
Concevoir et rédiger des courriers, notes, rapports, etc.
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers,…) ;
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Archiver des documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires ;
Tenir une caisse
Remplir le canevas de dossiers d’appels d’offres
Avoir une bonne base en anglais.
Profil de l’Assistante de Direction
La candidate devra avoir des compétences en :
Outils bureautiques
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Méthode de classement et d’archivage
Modalités d’accueil
Techniques de prise de notes
Techniques de numération
Notions de base en comptabilité
Qualification/formation
Formation minimum bac + 3/4 en assistanat de direction, gestion administrative, communication
Une expérience de 5 ans au moins dans un poste similaire
