Votre mission :
Sous l’autorité du Coordonnateur du projet, l’Assistante administrative est chargée des tâches suivantes :
– Assurer le secrétariat du PESCAO (accueil et renseignement des visiteurs,rédaction administrative) ;
– Gérer le courrier (réception, dispatching, classement, tenue du registre d’enregistrement du courrier);
– Organiser le système d’archivage des documents du projet ;
– Assurer le suivi et la mise à jour du chronogramme des activités du Coordonnateur du projet ;
– Consolider les rapports d’activités issus des membres de l’équipe de gestion du projet ;
– Préparer et faire le suivi des réunions, ateliers et missions de terrain du Coordonnateur ;
– Préparer, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus pour le Coordonnateur ;
– Participer à la préparation des plans de travail annuels du projet ;
– Apporter une assistance aux experts techniques du Projet ;
– Gérer la publicité des dossiers relatifs aux marchés (Avis d’appel d’offres, Avis d’attribution, Avis à manifestation d’intérêts, transmission des Lettres d’invitation, etc.) ; L’Assistante administrative devra travailler en étroite collaboration avec le personnel recruté dans le cadre du PESCAO et de la CSRPProfil :
Le candidat doit avoir le profil suivant :
– Avoir le Baccalauréat au minimum et un diplôme en secrétariat ou gestion administrative publique ;
– Justifier d’une expérience professionnelle similaire de quatre (04) ans minimum dans un projet ou dans un programme ou dans une administration publique ou privée ;
– Justifier une bonne connaissance des procédures de l’Union Européenne et/ou d’un partenaire technique et financier similaire ;
– Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de communication ;
– Avoir l’aptitude à travailler dans le cadre d’une équipe pluridisciplinaire et une capacité à travailler sous pression et dans les délais ;
– Etre disponible pour effectuer des missions de terrain dans les pays couverts par le projet ;
– Avoir une parfaite maîtrise du français et une connaissance de base de l’anglais ;
– Avoir de bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Access,Outlook, Powerpoint, Internet).

Description :
Le contrat de prestations de service de l’Assistante administrative sera d’une durée de deux (02ans), avec une possibilité de renouvellement pour une seconde période de deux (02) ans. Après une période probatoire de trois (03) mois durant laquelle ses performances seront soumises à une évaluation, le contrat du comptable sera étendu aux quatre (04) années du projet. L’Assistante administrative sera sélectionnée en accord avec les dispositions du Manuel des Procédures administratives, comptables et financières de la Commission Sous Régionale des Pêches.

Candidature :
Les candidats doivent fournir les documents suivants :
– Une lettre de motivation,
– Un CV détaillé prouvant leur aptitude à effectuer la mission (état civil, qualifications, expérience professionnelle, etc..) ;
– Une copie légalisée des diplômes et attestations de service fait.