Une Structure recrute 01 Assistant Voyages

L’Assistant/e Voyages est chargé/e de fournir des services de grande qualité pour les voyages et missions
du personnel et des Programmes du Bureau.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les membres du personnel des Programmes
Il/Elle œuvre à promouvoir dans la prestation de services relatifs aux voyages et missions, une approche
collaborative de qualité basée sur les résultats visant la satisfaction du client.

1. DESCRIPTION DES TACHES PRINCIPALES

– Assure la mise en œuvre de stratégies opérationnelles, avec pour objectif d’arriver aux résultats
suivants :
• Conformité aux règles et procédures relatives à la gestion des voyages en vigueur dans le
système des Nations Unies
• Application des accords négociés avec les agences de voyages conformément aux directives
des Nations Unies en matière de voyage
– Assure un appui à l’organisation des voyages et missions, avec pour objectif d’arriver aux résultats
suivants :
• Recherche d’itinéraires, en relation avec les coûts des voyages locaux et internationaux et
soumission des différentes propositions au superviseur
• Information sur les horaires et tarifs de voyage pour des itinéraires spécifiques
• Préparation des autorisations de voyage et ordres de mission
• Collecte des documents de voyage à fournir par les voyageurs (passeport national, LaissezPasser
des Nations Unies, carnet de vaccination, etc.)
• Emission des bons de commande pour les billets auprès des Agences de voyage
• Initiation des demandes de visa au niveau des ambassades
• Organisation de l’hébergement pour les voyageurs qui en expriment le besoin
• Organisation des arrangements pour l’accueil à l’aéroport
• Collecte d’informations en vue de l’établissement d’un « Long Term Agreement » (LTA) pour les services de voyage
– Assure la collecte des documents de remboursement liés aux voyages et missions, avec pour objectif
d’arriver aux résultats suivants :
• Compilation des dossiers de remboursement à l’attention des Finances pour traitement
• Suivi du paiement des remboursements
• Classement et archivage de toutes les demandes de remboursement
• Informations sur l’état des remboursements en vue de l’élaboration du rapport du superviseur

2. VALEURS ET COMPETENCES

• Intégrité
• Respect de la diversité
• Professionnalisme
• Travail d’équipe
• Aptitude à la planification et à l’organisation
• Orientation clients
• Volonté de perfectionnement
• Aptitude à la communication
• Créativité, sens de l’initiative

3. QUALIFICATIONS

• Diplôme du Baccalauréat ou équivalent
• Formation spécialisée en Commerce ou Marketing ou formation en voyages serait un atout
• 5 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine du Voyage ou de l’Administration
• Expérience professionnelle dans une organisation internationale ou une ONG serait un atout
• Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (Word, Excel, PPoint, etc.)
et de logiciels de réservation et suivi passagers (Amadeus, Gaetan, etc)
• Maîtrise parfaite du français
• Bonne connaissance de l’anglais serait un atout
• La familiarité avec le Système des Nations Unies serait un atout.

4. CANDIDATURES

Les personnes intéressées enverront leurs dossiers de candidature (lettre de motivation + formulaire P.11
entièrement rempli et signé) à l’adresse suivante :