| Une structure recrute 01 Assistant (e) Administratif (ve) | |
| Description de l’offre Titre du Poste : Assistant (e) Administratif (ve) Lieu d’affectation : Dakar, Durée de l’engagement : 15 mois Description des tâches Sous la supervision du coordinateur, l’Assistant (e) administratif (ve) aura pour responsabilités principales : – l’accueil des visiteurs ; – assister le coordinateur du subside, en fonction des besoins, l’équipe d’experts du Projet ; – la gestion de l’agenda du coordinateur ; – la réception, l’enregistrement, le traitement et la transmission du courrier ; – l’établissement du classement des correspondances reçues ou (copies) expédiées ; – la mise en place des supports pour la transmission du courrier interne : – la gestion des appels extérieurs de la coordinatrice du Subside et – la reproduction de documents, l’envoi et la réception de courrier électronique ; – l’appui administratif à l’équipe du projet ; – appuyer la logistique des missions et évènements du projet, y compris des réunions de l’équipe ; Qualifications et aptitudes requises – Diplôme d’études supérieures en administration, bureautique et secrétariat ou équivalent ; – Une expérience professionnelle d’au moins cinq (2) ans dans ce domaine ; – Une bonne pratique des procédures des bailleurs de fonds, notamment de l’Union Européenne, serait un atout ; – Capacité de planification participative, de communication et d’organisation ; – Pratique des logiciels de traitement de texte sous Windows et des tableurs et des logiciels de gestion de stock ; – Avoir une capacité d’analyse, rédactionnelle et de synthèse en français – Savoir travailler sous pression ; – Aptitude à travailler en équipe ; – Disponibilité immédiate. Composition de la Demande: – Demande manuscrite ; – CV détaillé ; – Copies certifiées des diplômes et attestions avec référence du poste sur l’enveloppe ; Les candidatures féminines sont vivement encouragées. | |
| Coordonnées du recruteur DEPÔT DE CANDIDATURE : Cliquez sur le lien suivant pour déposer votre Candidature https://senjob.com/sn/soumission.php?jobid=MTI2NDMx |