Voir Poste à pourvoir – Assistant aux services généraux A1 (L) (02/19 DKR) – AU

Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et favorable à la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et luttons contre la discrimination, en renforçant nos capacités organisationnelles. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les horizons. Nous ne faisons pas de discrimination sur la base du handicap, de la race, de la couleur, de l’appartenance ethnique, du sexe, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou de toute autre catégorie protégée par la loi. Nous promouvons des opportunités de travail flexibles adaptées aux familles, là où les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.
catégorie d’emploi
Foreign and Commonwealth Office (Opérations et services généraux)
Sous-catégorie d’emploi
Soutien aux services ministériels
Description du poste (rôles et responsabilités)

Rôles et responsabilités:

Fonctions administratives 40%
• Papeterie et équipement de bureau
• POC pour les demandes SONATEL (ambassade uniquement)
• Mise à jour et distribution de la liste téléphonique, de l’arborescence et de la liste des numéros d’urgence
• Charte de maintien des services corporatifs
• La banque effectue des dépôts et des retraits en espèces et par chèque en coordination avec les chauffeurs de l’ambassade.
• Surveillance du compte de messagerie général de l’ambassade britannique
• Relever les bons de commande

Droits de protocole / logistique 40%
• Envoi de courrier et Envoi de valises diplomatiques
• Organiser les visas pour les visites régionales officielles
• Réservations d’hôtels et de vols pour des voyages officiels (pour les réservations, les CCC ne peuvent pas être utilisés uniquement)
• Gestion des réservations et des factures de voitures (avec les sociétés de location de voitures)
• Demander les déclarations de TVA «Titres d’Exoneration» à l’AMF

Soutien d’équipe 20%
• Services d’entreprise ad hoc et tâches de support d’équipe plus larges
• Laisser une couverture pour les réservations de transport

Qualifications essentielles, compétences et expérience
• Attitude «can do», prête à apprendre et à s’améliorer.
• Expérience de travail dans un environnement anglophone.

Qualifications, compétences et expérience souhaitables
• 1 an d’expérience dans un poste d’assistant.

Compétences requises
Voir l’ensemble, Changer et améliorer, Gérer un service de qualité, Livrer à la cadence
Date limite d’inscription
27 juin 2019
Qualité
A1 (L)
Type de poste
Durée déterminée
Durée du poste
12 mois
Région
Afrique
Pays / Territoire
Sénégal
Lieu (ville)
Dakar
Type de poste
Ambassade britannique
Nombre de chambres vacantes
1
Salaire mensuel de départ ()
533 925 XOF
Date de début
1er août 2019

Information additionnelle
• Tous les candidats doivent être légalement capables de travailler au Sénégal avec le visa / statut ou le permis de travail correct.
• Le candidat retenu démontrera qu’il remplit les conditions requises par la loi sénégalaise pour travailler au Sénégal.
• L’ambassade de Grande-Bretagne à Dakar est un employeur garantissant l’égalité des chances, voué à l’inclusion, à la diversité des effectifs et à la valorisation des différences.
• Le personnel recruté localement par l’ambassade britannique à Dakar est soumis aux conditions générales d’utilisation conformément au droit du travail sénégalais.
• Une vérification des références et des autorisations de sécurité seront effectuées.