I. DESCRIPTION DES TACHES
Sous la supervision directe de la Représentante régionale Assistante Chargée de l’Administration, le titulaire du poste aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec lès principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR :
il/elle sera chargé de :
Administration générale
• Gérer le personnel au jour le jour et les opérations administratives au Bureau de la Représentation Régionale du HCR pour l’Afrique de l’Ouest à Dakar.
• Servir en tant que membre du Comité des contrats locaux (LCC). • Assurer le rôle de conseil tant auprès du personnel de Direction que des autres membres du personnel sur les politiques et les procédures du personnel et de l’administration.
• Participer à la vérification physique de l’installation et de l’équipement immobilier du HCR.
• Formuler et participer à la mise en oeuvre des me-sures de sécurité du personnel et assurer la conformité MOSS/MORSS, en consultation avec l’équipe de direction et les conseillers en sécurité de terrain (FSA)
Ressources humaines
• Superviser le recrutement, les nominations et les formalités administratives concernant le personnel t local des services généraux.
• Préparer le contexte opérationnel pour tous les postes internationaux dans le Bureau de la Représentation Régionale du HCR pour l’Afrique de l’Ouest à Dakar. ‘.
• Participer en tant qu’Ex-Officio dans les Comité de recrutement.
• Examiner et approuver le règlement des droits des employés, y compris la DSA, les salaires locaux et le Plan d’assurance médicale (MIP).
• Coordonner les activités de formation et de renforcement des capacités au personnel dans les domaines liés à l’administration et aux finances.
Finances J Budget
• Assurer le respect du cadre de contrôle interne du HCR, des règles financières, des politiques et des procédures demandant des conseils et un soutien du siège si nécessaire.
• Identifier les risques potentiels liés à la gestion financière du bureau et proposer des mesures correctives aux responsables de direction, le cas échéant.
• Assurer à temps et selon les règles de l’art la clôture des comptes mensuels et annuels, y compris les rapprochements bancaires, et la soumission des rap-ports au siège conformément aux délais prescrits.
• Préparer le budget consolidé de l’Opération du pays/Région pour approbation par le Bureau Régional ou le Siège.
• Gérer la plateforme FOCUS pour le pays en tant que coordonnateur de la planification.
• Assurer dans les délais requis le suivi des observations et des recommandations d’audits.
• Organiser des formations dans le domaine financier.
II. QUALIFICATIONS REQUISES
• Etre de nationalité Sénégalaise
• Etre détenteur d’un diplôme universitaire en comptabilité, finances, administration publique ou commerciale, économie ou domaine connexe, ou diplôme universitaire dans un autre domaine combiné à une qualification professionnelle en comptabilité
ou en finance (CrA/CIA ou équivalent).
• Avoir un minimum de huit ans d’expérience professionnelle antérieure dans le domaine de la comptabilité ou de la finance, dont au moins deux ans dans une organisation intergouvernementale (Nations Unies ou similaire).
• Doté(e) d’une expérience de travail avec les modules financier et / ou financier de People Soft / Oracle.
• Avoir d’excellentes compétences informatiques, en particulier dans les applications MS Office
• Doté(e) d’excellentes compétences en communication.
• Avoir une excellente connaissance du Français et une maîtrise de l’Anglais.
• Avoir une bonne connaissance de la langue nationale ainsi qu’une parfaite connaissance du contexte et des institutions locales serait un atout.
III. COMPETENCES SOUHAITEES
• Avoir une excellente connaissance des règles et des procédures administratives, humaines et financières des Nations Unies.
• Avoir une qualification professionnelle en comptabilité ou en finance (CPA/CIA ou équivalent).
IV. DÉPÔT DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
• Une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible, portant une adresse électronique ;
• Photocopies des diplômes ou attestations ;
• Copies des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle ;
• Une lettre de motivation
• Une notice personnelle des Nations Unies (Pli) à jour, signée et scannée – Document
disponible sur le site www.unhcr.fr/Carrières/Postes vacants et comment postuler
NB : Une expérience qui ne sera pas soutenue par une attestation de services rendus dûment signée ne sera pas prise en compte dans le calcul des an-nées d’expérience.
V. CONDITIONS
Les personnes intéressées par cette annonce doivent soumettre leur demande par courriel à l’adresse suivante :
Veuillez porter la mention suivante en objet du message: « Administrateur en Charge de l’Administration et des Finances». Les curriculums vitae doivent être aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique. Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour un test écrit à l’issu duquel un entretien aura lieu pour ceux qui auront obtenu au moins 60 points sur 100 et aucun dossier ne sera rendu aux candidats.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Le HCR est un environnement NON FUMEUR .
