Recrutements au Sénégal

Une structure intervenant dans le secteur des transports recrute 01 Assistante de direction

Une structure intervenant dans le secteur des transports recrute 01 Assistante de direction

 

Titre du Poste : RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANTE DE DIRECTION

Une structure intervenant dans le secteur des transports lance un appel à candidature pour le recrutement d’une Assistante de Direction dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet de développement.

PRINCIPALES TACHES

Placé sous l’autorité du Coordonnateur du pro­jet, la mission de l’assistante s’articule autour des points suivants :

  • Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie électronique de l’équipe projet;
  • Assurer la gestion efficace du courrier et des dossiers de l’équipe projet;
  • assurer l’archivage et la sécurisation des correspondances, dossiers et autres docu­ments de l’équipe projet;
  • Assister l’équipe projet dans l’organisation de ses tâches ;
  • prendre en charge toutes autres activités jugées utiles et nécessaires par l’équipe pro­jet et entrant dans sa qualification ;
  • appuyer à la rédaction, le traitement et la production de textes divers (courriers, notes, comptes rendu….);
  • Assurer le classement, l’archivage, la ges­tion des agendas, des rendez-vous et des réu­nions de l’équipe projet ;
  • Assurer la conception et le suivi des pro­grammes, plannings, relance de l’équipe projet
  • Préparer et gérer les déplacements de l’équipe projet;
  • Prendre toutes autres initiatives dans le cadre de ses responsabilités pour la mise en œuvre du projet dans le respect des règles administratives.

PROFIL DES CANDIDAT (ES)

Niveau d’études : Être titulaire d’un diplôme d’Etat en Assistanat de Direction (BTS).

  • justifier d’une expérience professionnelle d’au moins (5) ans en qualité d’assistante de direction.
  • Avoir une bonne maîtrise de son métier et un sens aïgu de la rigueur, de la discrétion, de la disponibilité, des relations humaines, de la confidentialité ainsi qu’une réelle facilité de contact.
  • posséder une parfaite maîtrise de l’outil bu­reautique et avoir le sens élevé de l’organisa­tion, de l’administration, de la coordination, du traitement de l’information et une apti­tude à travailler de façon efficiente tout en respectant les délais prescrits.
  • Maîtriser les logiciels bureautiques usuels (Word, Excel, Access, PowerPoint…).
  • Posséder d’excellentes aptitudes en com­munication écrite et orale en français.

La maîtrise de l’anglais et une expérience au­près d’une unité de projet de  déve­loppement ou une Direction seraient considérées comme des atouts.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Lettre de motivation ;

Curriculum vitae ;

Copie légalisée des diplômes ;

Autres références justifiant ses aptitudes.

Les candidats intéressés sont priés de trans­mettre leur dossier de candidature par mail à l’adresse recrutementdakario@gmail.com au plus tard le 18 janvier 2019 à 17 h 00.

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A propos de l'auteur

Khady Khady

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