Pour ses activités, la GIZ (Deutsche Gesellschaft für Interna-tionale Zusammenarbeit GmbH) peut compter sur une expertise régionale avérée, un vaste savoir de spécialiste et des compétences managériales éprouvées. En sa qualité d’entreprise fédérale, elle aide le gouvernement allemand à concrétiser ses objectifs de coopération internationale pour le développement durable. Le principal commettant de la GIZ est le ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ).
La GIZ est active dans plus de 130 pays à travers la planète. En République fédérale d’Allemagne, elle est présente dans presque tous les pays et a son siège social à Bonn et Eschborn. La GIZ emploie de par le monde plus de 16 000 collaboratrices et collaborateurs, dont près de 7o % sont des membres du personnel national recrutés sur place.
La GIZ Sénégal, Coopération Allemande au Développement recherche pour le compte du Bureau régional un(e) Expert(e) junior en achats selon les descriptions de poste ci-dessous.
A. Mission du poste
• organiser les achats de matériels et équipements pour le Bureau régional ainsi que pour les projets et programmes de la GIZ au Sénégal conformément aux règles et dispositions de la GIZ ;
• assurer la gestion des formalités liées à la déclaration et à l’immatriculation des véhicules ;
• donner l’information rapide des programmes et projets concernant l’état des différents achats /dossiers de douane, en particulier en cas de retards ;
• assurer la bonne arrivée de matériel et bien à la personne qui a commandé
• l’efficacité de la coordination avec les collègues des services administratifs et les acheteurs du siège ;
• les déclarations de douane ;
B. Principales tâches
• apporte son appui aux achats d’équipements sur place, à la mise en concurrence et à l’exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ et en concertation avec le siège ;
• assure la maintenance des données relatives aux approvisionnements et aux appels d’offres dans Prosoft ;
• aide à la vérification des factures de marchandises, des bordereaux de livraison, des mandats de paiement et des réclamations ;
• aide au transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination ;
• documente et classe les commandes closes en bonne et due forme dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ.
• procède à l’archivage des dossiers d’achat
• suit et réceptionne les commandes en provenance d’Allemagne
• gère les dossiers des fournisseurs et prestataires de service
• apporte un appui-conseil aux projets programmes en matière d’achats
• organise les achats de carburant
• aide à informer les collaborateurs/collaboratrices de la GIZ des formalités douanières concernant les marchandises et biens privés et des formalités en matière d’immatriculation et d’assurance des véhicules privés ainsi que sur la gamme de prestations proposée par le Bureau de la GIZ dans le cadre de départs en mission.
• suit et fait un point du matériel acheté pour chaque véhicule
• fait le classement de tous les dossiers papiers et dans le DMS sous sa responsabilité conformément aux procédures de la GIZ
• suit les dossiers transfert d’équipement aux partenaires (véhicules et autre !)
• négocie les accords cadre de coopération avec les prestataires de service
• participe aux procédures d’appels d’offres et de passation de contrats de services, à l’achat de matériels et équipements,
C. Profil
• être titulaire d’un diplôme universitaire (licence/maîtrise en gestion des entreprises avec spécialisation en finances, contrôle de gestion, achats ou gestion des contrats) ou di-plôme équivalent;
• comptabiliser 2 à 3 ans d’expérience à un poste similaire
• avoir une très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ;
• maitriser le français (des connaissances en allemand ou anglais constituent un atout)
• avoir de bonnes capacités de gestion et sens de l’organisation,
• avoir le sens et un bon esprit d’initiative pour développer et optimiser les méthodes/processus
• avoir le sens de la confidentialité dans le traitement des données et de l’information ;
• avoir l’esprit d’équipe et d’initiative ;
• être flexible et pouvoir travailler sous pression.
D. Dossiers de candidature :
• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé (si possible sous forme de tableau)
• Trois références professionnelles
E. Date limite des dépôts de candidature :
Les dossiers de candidatures complets portant la mention « Recrutement Expert junior en achats » devront être envoyés au plus tard la date indiqué sur l’annonce à 16 heures 00 :
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure