Mission :
Le/la RAF est garant de la mise en œuvre des procédures administratives, financières et comptables du projet ainsi que des procédures de passation des marchés publics conforme au Code des Marchés publics du Sénégal.
Activités Principales :
Placé sous l’autorité des Co-Directeurs national et international du projet, le Responsable Administratif et Financier national du projet en étroite collaboration avec le RAF international :
Participe à l’élaboration du Manuel de Procédures du projet ;
Supervise l’ensemble des procédures budgétaires, en relation avec les Directions opérationnelles et contrôle le respect des procédures internes en matière d’engagement de dépenses ;
Coordonne et supervise la comptabilité, la trésorerie, la gestion des fonds, et propose une politique financière à court, moyen et long durée ;
Établit les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels ;
Élabore un budget prévisionnel et effectue des ajustements budgétaires ;
Suit les relations avec les partenaires financiers, les banques et autres institutions financières ;
Établit un budget de trésorerie trimestriel, mis à jour hebdomadairement ;
Rassemble les pièces bancaires et procède systématiquement au contrôle de l’exactitude des frais bancaires (agios, charges financières, commissions…) ;
Élabore des états financiers de fin d’exercice ;
Renforce les capacités de l’équipe sur la gestion administrative, financière et comptable.
Supervise l’envoi et le traitement des pièces comptables et des rapports trimestriels du projet au niveau national et territorial ainsi que la révision des » prévisions budgétaires ; Effectue toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Expérience professionnelle, compétences et qualités personnelles :
Qualifications professionnelles :
Etre titulaire d’un diplôme universitaire BAC+5 en administration finance et/ou audit et contrôle de gestion.
Avoir au moins six (6) ans d’expérience avérée dans la gestion administrative et financière et / ou le contrôle de gestion des projets.
Savoir-faire
Maîtriser la gestion administrative et financière en lien avec les projets de développement
Maîtriser les règles et les techniques de la comptabilité générale de l’administration ;
Connaitre la législation en matière de finance publique, de fiscalité, de comptabilité et d’audit et contrôle de gestion au Sénégal ;
Repérer et analyser les risques financiers
Maîtriser parfaitement la Plateforme Windows
Maîtriser les logiciels de traitement des données financière tels que : le SIGFIP.
Savoir-être :
Avoir la capacité à travailler en équipe et sous pression,
Avoir une ouverture d’esprit, une capacité d’adaptation, le sens de l’écoute et d’organisation
Être autonome, rigoureux, honnête, souple et discret
Etre apte à analyser, identifier des risques et proposer un mécanisme préventif et correctif de gestion financière et comptable.
Composition du dossier
Le dossier de candidature comprend :
Une lettre de motivation
Un curriculum vitae détaillé certifié conforme assorti de références, avec contacts.
Le dossier complémentaire sera déposé après admission et devra être complet de :
Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations ;
Une copie certifiée conforme de la carte nationale d’identité ;
Tout autre document justifiant l’expérience professionnelle ;
Un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3mois ;
Un certificat de bonne vie et mœurs ;
Un certificat de visite et de contre visite médicale.