Une structure de la place recrute 01 Secrétaire – Dakar, Sénégal 2026
Une entreprise basée à Dakar recherche actuellement une secrétaire polyvalente pour assurer la gestion administrative et comptable de ses activités. Saisissez cette opportunité pour intégrer une structure dynamique et valoriser vos compétences professionnelles dès aujourd’hui.
Présentation de l’organisation
Cette organisation de la place évolue dans un secteur d’activité dynamique où l’efficacité administrative est le socle de la performance. Elle accorde une importance capitale à l’accueil des partenaires et à l’organisation rigoureuse de ses flux documentaires. En intégrant cette structure, vous rejoignez un environnement de travail qui valorise le professionnalisme, la bienveillance et l’esprit d’équipe.
Description du poste / de l’opportunité
Le poste de secrétaire au sein de cette structure est une mission pivot alliant assistance de direction et support comptable de premier niveau. En tant que premier point de contact, vous serez la garante de la bonne circulation de l’information et du suivi rigoureux des relations avec les clients et les fournisseurs. C’est une opportunité idéale pour un profil polyvalent souhaitant exercer des responsabilités variées au sein d’une équipe motivée.
Missions et responsabilités
- Réceptionner, rédiger et assurer la transmission fluide des courriers physiques et électroniques de l’entreprise.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et orienter les interlocuteurs avec courtoisie et efficacité.
- Organiser les réunions internes et externes tout en assurant la rédaction systématique des comptes rendus.
- Assurer la facturation des clients et coordonner le lancement des campagnes de règlement auprès des fournisseurs.
- Effectuer le suivi et la relance des factures impayées pour garantir la santé financière de la structure.
- Classer et archiver méthodiquement l’ensemble des pièces comptables et administratives pour une traçabilité parfaite.