Le Conseil pour le développement de la recherche en sciences sociales en Afrique (CODESRIA) sollicite des candidatures de ressortissants de pays africains ayant les qualifications requises, pour pourvoir le poste de Directeur administratif et financier au sein de son Secrétariat panafricain basé à Dakar, au Sénégal. Ce poste est l’un des postes de direction du Conseil et le candidat retenu rejoindra une équipe travaillant sous la supervision directe du Secrétaire exécutif du Conseil.

Reconnu comme le premier centre sur le continent dans la production et la dissémination de connaissances multidisciplinaires en sciences sociales et humaines, le CODESRIA a, au fil des années, connu une croissance exponentielle en termes de programmes, de finances et de membres.

La responsabilité principale du Département de l’administration et des finances est d’assurer le leadership dans l’élaboration de plans à moyen et à long termes pour le Conseil, la gestion globale des affaires administratives et financières du Conseil, notamment les services bancaires et comptables, la préparation de rapports financiers à soumettre aux partenaires du Conseil,

le suivi et le contrôle budgétaires, les ressources humaines (recrutement, formation, évaluation, discipline et bien-être du personnel), les services du protocole, l’entretien du bâtiment du siège, le contrôle des biens matériels du Conseil, les audits internes et externes des états financiers et d’autres comptes du Conseil, et tous les aspects liés à l’acquisition de biens et services destinés à l’usage du Conseil.

Le Département est également engagé dans la mise en œuvre d’une stratégie à long terme pour la stabilité et la viabilité financières du Conseil, y compris le développement du Fonds de dotation du CODESRIA.

En outre, le Directeur administratif et financier (DAF), en étroite collaboration avec d’autres membres du personnel, est responsable de la préparation du plan de travail et du budget annuels des activités du Conseil, et du suivi des dépenses et de la mise en œuvre des programmes.

Le candidat ou la candidate sélectionné(e) sera également appelé(e) à initier, développer et mettre en œuvre de nouveaux outils de gestion des ressources humaines, apporter son appui à la mise en œuvre d’un plan informatique, contribuer à l’organisation des conférences de bailleurs de fonds, et gérer les aspects des relations du CODESRIA avec les services de l’administration publique du pays hôte qui pourraient lui être confiés.

En tout, le candidat ou la candidate retenu(e) aura à œuvrer pour l’administration efficace et axée sur les résultats de tous les aspects du mandat du Conseil.

Les responsabilités quotidiennes principales du Département de l’administration et des finances consistent notamment à : assurer le leadership et l’orientation stratégiques de la gestion administrative et financière ; diriger une équipe en s’acquittant des obligations administratives et financières du CODESRIA ;

se tenir informé des dernières méthodologies et meilleures pratiques, ainsi que des exigences des bailleurs de fonds ; assurer un meilleur service au Secrétariat et à la communauté ; travailler avec d’autres départements pour exécuter des programmes et des projets suivant les calendriers et les délais convenus ; élaborer des stratégies appropriées et durables en matière de gestion administrative et financière ;

planifier et gérer des budgets. L’intérêt et la volonté d’apprendre et de s’engager dans des débats sur les sciences sociales et humaines est un atout supplémentaire.
Plus d’informations sur le CODESRIA et ses programmes sont disponibles sur le site web du Conseil.

Qualifications

Les candidat(e)s doivent :

• Avoir une solide formation universitaire dans le domaine de l’administration des entreprises/financière, la comptabilité et/ou la gestion des ressources humaines (un MBA ou Masters en Finance et Administration sera un atout) avec, au minimum, cinq années d’expérience à un poste similaire après l’obtention du diplôme ;

• Être titulaires d’un diplôme professionnel postuniversitaire en comptabilité ou dans un domaine connexe, et avoir une connaissance démontrable des Normes internationales d’information financière (IFRS) telles qu’actuellement appliquées ;

• Avoir de l’expérience en matière de gestion de fonds, de préférence au sein d’une organisation à but non lucratif ;

• Avoir une bonne connaissance des systèmes et logiciels comptables et budgétaires utilisés par les organisations internationales non gouvernementales ;

• Avoir une capacité démontrable d’initier et de superviser des processus d’audit interne et externe ;

• Bien connaître le milieu international du financement de la recherche et les exigences de divers organismes de financement, notamment en matière de rapports. Avoir des connaissances et des compétences en gestion de tous les aspects des questions relatives au personnel, avec à l’esprit que le CODESRIA est un milieu panafricain multiculturel engagé à promouvoir l’égalité des sexes ; démontrer une solide connaissance des procédures liées aux immunités diplomatiques dont jouissent les organisations internationales ;

• Avoir une connaissance démontrable du droit du travail dans un contexte africain ;

• Avoir la capacité d’innovation et de prospective dans la gestion des processus et procédures administratifs d’une organisation comme le CODESRIA ;

• Avoir de bonnes connaissances en matière organisationnelle et de gestion du temps (hautement souhaitable).

• Présenter, entre autres, les qualités personnelles suivantes : avoir de solides compétences analytiques et dans la formulation de solutions uniques s’appuyant sur la connaissance et la compréhension des défis ; être des stratégique, novateur/trice et créatif/ve ;

être capable de planifier et de résoudre des problèmes à court comme à long terme ; être axé(e)s sur les résultats ; être capable de travailler en équipe ; être inclusif/ve, flexible et sensible au multiculturalisme ;

• Avoir de solides compétences en matière de communication ; être très motivé€ ; la capacité à diriger et motiver une équipe est essentielle ; être un(e) professionnel(le) d’une grande intégrité et pouvant assurer une bonne gestion des ressources ;

• Parler couramment l’anglais ou le français et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue.

Conditions de travail

Le salaire offert pour ce poste sera fonction de l’expérience et des compétences du candidat retenu et sera comparable à ceux offerts pour des postes similaires dans d’autres institutions internationales.

Comment postuler

Les dossiers de candidatures doivent comporter les éléments suivants :

1. Une demande manuscrite ;

2. Un CV détaillé, décrivant le contenu de leur formation et expérience professionnelle ;

3. Trois lettres de référence, dont deux doivent être des références professionnelles.

Les lettres de référence appuyant les candidats devront parvenir au Conseil sous pli scellé et séparé, portant la mention « Référence confidentielle », ou être envoyées directement par e-mail par les personnes citées comme références.

Les lettres de candidatures et les autres documents à l’appui seront envoyés sous pli scellé portant la mention « Dossier de candidature », ou envoyés par e-mail à l’adresse ci-dessous.

Les dossiers de candidatures ainsi que les lettres de références envoyés par e-mail doivent porter en objet la mention « Candidature ».

Les dossiers de candidatures ainsi que lettres de références seront envoyés à l’adresse suivante :

Date limite de dépôt des candidatures

Toutes les demandes devront parvenir au Conseil au plus tard le 03 décembre 2017.

Passée cette date, aucune demande reçue ne sera prise en considération.