Une structure de la place recrute 01 Chargé des Finances et des Opérations
Chargé des finances et des opérations – Niger
Lieu: Niamey Niger,
Statut: Employé national local
Description du projet:
Fonction Primaire / But : Le responsable des finances et des opérations fournira un appui administratif et opérationnel au bureau extérieur de l’IFES-Niger.
Responsabilités professionnelles:
Principales Fonctions et Res pons abilités : Sous la direction et la supervision du conseiller en systèmes électoraux, le responsable des finances et des opérations:
• Gérer et préparer des rapports mensuels de dépenses financières à envoyer au siège.
Préparer les demandes de virement électronique pour approbation et soumission au siège.
•Mettre en œuvre des politiques et procédures financières, administratives et d’approvisionnement dans IFES-Niger en conformité avec les politiques et réglementations d’IFES.
• Superviser le budget de terrain et préparer des analyses financières pour les rapports réguliers au conseiller en systèmes électoraux et au siège de l’IFES.
• Établir et maintenir des contrôles de la petite caisse, y compris la garde et le rapprochement, tous les deux mois.
• Maintenir un système de commandes sur le terrain et de contrats de service pour surveiller les dates d’expiration, les renouvellements, les paiements et les plafonds de contrat.
• Recueillir les factures, préparer les demandes de chèques et les soumettre à l’approbation du conseiller en systèmes électoraux.
• Maintenir un archivage correct et confidentiel des documents liés aux finances.
• Gérer l’inventaire du bureau. Effectuez des comptes mensuels et mettez à jour la liste d’inventaire en conséquence.
• Gérer les processus de paie et d’avantages sociaux bimensuels.
• Coordonner la logistique de voyage du personnel au Niger et aux alentours.
• Autres tâches assignées
Qualifications:
Compétences et Spécifications
• la capacité d’être très organisé tout en gérant plusieurs tâches dans des délais serrés;
• la capacité à effectuer des tâches avec une supervision limitée;
• Excellentes compétences en matière de production de rapports et de gestion de documents;
• Excellentes compétences en communication afin de pouvoir travailler avec le personnel du programme et du personnel administratif de l’IFES pour identifier et résoudre les problèmes.
• Volonté de respecter tous les principes de confidentialité.
• Doit valoriser ses activités dans un environnement collaboratif et coopératif.
• Capacité à faire preuve d’initiative, de discernement et de débrouillardise.
• Capacité à gérer des problèmes sensibles et à traiter les questions d’inclusion avec intégrité
Éducation et Qualifications
• Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans une discipline apparentée.
• Au moins quatre années d’expérience dans la mise en œuvre de programmes internationaux d’assistance technique avec des ONG internationales;
• Expérience de travail sur des programmes financés par l’USAID;
• Expérience de travail sur des programmes de démocratie et de gouvernance;
• Expérience professionnelle démontrée et connaissances dans le domaine du genre et de l’inclusion;
• les compétences / qualifications de formation / facilitation constituent un avantage;
• Maîtrise de Word, PowerPoint, Outlook et Excel.
Compétences Linguistiques: Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
Voyage: Voyage domestique peut être nécessaire
Exigences Physiques / Environnement de Travail: Environnement de travail de bureau standard. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’assumer les fonctions essentielles du travail.
Date limite de dépôt de dossier : 2 1 octobre 2 0 1 9
Email : ifes niger@ifes.org
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