Une structure de la place recrute 01 Assistant (e) de Direction

Une structure de la place recrute 01 Assistant (e) de Direction “Etre de nationalité nigérienne”

Une structure de la place

Niamey, Niger

Une structure de la place cherche un (e) assistant (e) de direction
Intitulé du poste : Secrétaire de DirectionLien hiérarchique : placé sous la responsabilité du Directeur GénéralLieu d’affection : NiameyType de contrat : CDI avec période d’essai
Missions :• L’accueil et l’orientation des partenaires et visiteurs du DG ;• La tenue de l’agenda, les registres de courrier et les appels du DG ;• L’Archivage des documents du DG ;
Tâches– accueillir et orienter des partenaires et visiteurs ;- assurer les commodités basiques aux visiteurs du;- tenir l’Agenda du Directeur Général pour les audiences ;- aider à faciliter l’accueil et le départ des diverses missions du DG ;- recevoir les appels téléphoniques externes et leur transmission au DG ;- assurer l’enregistrement et l’archivage des courriers arrivés et départ ;- saisir les correspondances du DG (notes de services, mémos et décisions) ;- apposer le cachet sur les documents après signature du DG et les retourner au service expéditeur.
Profil :- Avoir un diplôme de BAG G3 dans les domaines de secrétariat bureautique, gestion commercial ou marketing;– Avoir travaillé au moins 1 an sur un poste impliquant l’accueil orientation des usagers, la réception/transmission d’appels téléphoniques, la tenue de registres, et l’archivage ;- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (word, excel, internet, !) ;- Etre de nationalité nigérienne et avoir un âge de 25 ans au minimum et 40 ans au maximum ;- Avoir un sens de rigueur et d’assiduité ;- Etre apte à travailler sous pression ;
Composition de dossierCV et lettre de motivationCopie du Diplôme et attestations de travail ou de stageActe de naissance ou jugement supplétif ;Certificat de nationalitéCasier judiciaire datant de moins de 3 mois
Les candidats intéressés peuvent dépos er leurs dossiers auprès de l’antenne régionale de l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi (ANPE), sis e au quartier Terminus, derrière la Clinique Jean KABA, aux heures suivantes et ce plus tard le 2 3 juillet 2 0 2 0 .- Du lundi au jeudi : 9 h à 1 3 h et 1 5 h à 1 7 h- Vendredi : 9 h à 1 2 h
NB : le recrutement s e fera en deux phase dont la première sur présélection de dossier et la deuxième par entretien oral.Seul les candidats dont les dossiers s ont présélectionnés seront conviés pour les entretiens
Le Directeur Général
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