Une structure de la place recrute 01 Assistant (e) de Direction « Etre de nationalité nigérienne »
Une structure de la place
Niamey, Niger
Une structure de la place cherche un (e) assistant (e) de direction
Intitulé du poste : Secrétaire de DirectionLien hiérarchique : placé sous la responsabilité du Directeur GénéralLieu d’affection : NiameyType de contrat : CDI avec période d’essai
Missions :• L’accueil et l’orientation des partenaires et visiteurs du DG ;• La tenue de l’agenda, les registres de courrier et les appels du DG ;• L’Archivage des documents du DG ;
Tâches– accueillir et orienter des partenaires et visiteurs ;- assurer les commodités basiques aux visiteurs du;- tenir l’Agenda du Directeur Général pour les audiences ;- aider à faciliter l’accueil et le départ des diverses missions du DG ;- recevoir les appels téléphoniques externes et leur transmission au DG ;- assurer l’enregistrement et l’archivage des courriers arrivés et départ ;- saisir les correspondances du DG (notes de services, mémos et décisions) ;- apposer le cachet sur les documents après signature du DG et les retourner au service expéditeur.
Profil :- Avoir un diplôme de BAG G3 dans les domaines de secrétariat bureautique, gestion commercial ou marketing;– Avoir travaillé au moins 1 an sur un poste impliquant l’accueil orientation des usagers, la réception/transmission d’appels téléphoniques, la tenue de registres, et l’archivage ;- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (word, excel, internet, !) ;- Etre de nationalité nigérienne et avoir un âge de 25 ans au minimum et 40 ans au maximum ;- Avoir un sens de rigueur et d’assiduité ;- Etre apte à travailler sous pression ;
Composition de dossierCV et lettre de motivationCopie du Diplôme et attestations de travail ou de stageActe de naissance ou jugement supplétif ;Certificat de nationalitéCasier judiciaire datant de moins de 3 mois
Les candidats intéressés peuvent dépos er leurs dossiers auprès de l’antenne régionale de l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi (ANPE), sis e au quartier Terminus, derrière la Clinique Jean KABA, aux heures suivantes et ce plus tard le 2 3 juillet 2 0 2 0 .- Du lundi au jeudi : 9 h à 1 3 h et 1 5 h à 1 7 h- Vendredi : 9 h à 1 2 h
NB : le recrutement s e fera en deux phase dont la première sur présélection de dossier et la deuxième par entretien oral.Seul les candidats dont les dossiers s ont présélectionnés seront conviés pour les entretiens
Le Directeur Général
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