Burkina Faso

Une Structure de la place recrute 01 Assistant administratif bilingue français chinois

Une Structure de la place recrute 01 Assistant administratif bilingue français chinois

Une Structure de la place

Ouagadougou, Burkina Faso
ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour une structure basée à Ouagadougou
UN (1) ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE FRANÇAIS CHINOIS (H/F)
REFERENCE DE L’OFFRE :ICI PE RECRUT 2019/027
DOMAINE : Assistance Administrative
LOCALISATION :Ouagadougou
PROFIL :
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire BAC+ 2/3 ans en assistanat de direction, en gestion administrative ou un master en relation internationale ;
• Avoir 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
• Avoir une parfaite maitrise de la langue française et chinoise (orale et écrite) ;
• Avoir une forte capacité d’organisation et de planification ;
• Avoir un sens du travail en équipe et une posture collaborative ;
• Avoir une aisance en communication (mail et téléphone) ;
• Etre autonome, rigoureux, proactif, flexible ;
• Avoir le sens de la discrétion ;
• Etre capable de réaliser plusieurs tâches à la fois ;
• Avoir des connaissances avérées de la suite Office et des TIC.
PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :
• Gestion quotidienne de l’Agenda ;
• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques ;
• Gestion des courriers arrivée et départ, dont enregistrement et archivage ;
• Rédaction des correspondances, des comptes rendus, des notes verbales, etc. ;
• Traduction des textes (français-chinois) et interprétariat lors des entrevues et réunions avec les partenaires ;
• Recherche d’informations ;
• Demandes d’audience avec les autorités burkinabè, les Chefs des Missions diplomatiques, les hommes d’affaires, etc. ;
• Organisation des voyages (réservation d’hôtel, réservation de billets d’avion) ;
• Organisation des missions de haut niveau ;
• Gestion des demandes de visa ;
• Appui administratif divers : reliure et archivage des documents, petites courses administratives ;
• Gestion et suivi des stocks de fournitures, consommables et équipements de bureaux ;
• Suivi de l’entretien des bureaux en lien avec les prestataires.
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
– Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références ;
– Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises ;
– Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;
– Photocopie légalisée des diplômes et attestations.
Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le vendredi 11 octobre 2019 à 18h00
– ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines
Tél. : 25 31 05 53 / 80 ou 79 44 11 62 – Ouagadougou – Burkina Faso
– ou par mail : recrutement@ici-pe.com

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