Le(la) Gestionnaire de Documentation est rattaché(e) à la cellule de pilotage. Le(la) Gestionnaire de Documentation) a pour responsabilité la gestion des outils informatiques, l’administration des systèmes informatiques et réseaux ainsi que l’assistance et le dépannage auprès des utilisateurs.
Cela implique les missions suivantes :
Recenser les besoins des utilisateurs, en assurer le suivi (licences, …)
Superviser l’infrastructure du réseau informatique local du groupement M2 (Différents bureaux : Direction à Dakar, base travaux, et chantiers le long de la ligne) et garantir son fonctionnement et sa sécurité, en accord avec la politique applicable par la DSI INEO
Superviser l’achat des équipements informatiques et des logiciels nécessaires pour le projet, en lien avec INEO RAIL et la DSI INEO.
Gérer le parc informatique des collaborateurs
– Paramétrer la gestion électronique de documents sous logiciel Sharepoint : Codage des flux, droits d’accès, résolution de bug, etc. Assistance privilégiée au service de gestion documentaire afin d’assurer un service à haute disponibilité de la GED
– Paramétrage des réseaux et outils connectés (imprimantes, etc.)
– Gestion des droits d’accès aux réseaux et outils connectés (imprimantes, etc.)
– Veille pour garantir la disponibilité du réseau et de la connectivité des différents bureaux
– Apporter un support technique et une assistance aux utilisateurs en priorité de la GED du projet et du SharePoint INEO du projet ; mais également sur les autres outils/logiciels du projet
– Lien avec les sociétés fournisseurs et supports informatiques
– Référent informatique du projet, interface avec la DSI INEO France
– Supervision du dépannage
Le poste est basé à Dakar au Sénégal.
Profil :
– De formation BAC +3, vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire dans le secteur des infrastructures de transport ferroviaires en France et/ou à l’international sur des projets de conception-réalisation.
– Vous maitrisez le paramétrage et le codage sous Sharepoint, les systèmes informatiques ainsi que les pro-logiciels de Gestion-Electronique de Documents
– Vous avez le sens de l’organisation et faites preuve de rigueur pour repérer les anomalies et incohérences de données.