Niger

Une Structure anonyme recrute 01 Responsable Administratif et Financier

Une Structure anonyme recrute 01 Responsable Administratif et Financier

 

  • Niveau d’études: Bac + 5 ou plus
  • Expérience: 5 ans
  • Expire le: 21-01-2019r

Une Structure anonyme

Niger
Dans le cadre de ces Activités au Niger, une structure anonyme de la place lance un avis de recrutement d’un responsable administratif et financier.
I. TÂCHES ET RESPONSABILITES DU POSTE DE
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
1. Taches de gestion administrative et budgétaire
• Conseiller le Coordonnateur pour toutes questions de gestion administrative, financière et comptable ;
• Veiller à la bonne tenue du fichier du personnel et à la conservation des différents contrats de travail ;
• Veiller à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation du personnel;
• Veiller à l’établissement et au suivi du planning annuel des congés;
• Assurer l’évaluation des performances du personnel ;
• S’assurer de l’effectivité du suivi administratif et financier des différents contrats avec les partenaires ;
• Veiller à la bonne gestion du parc automobile, des équipements et des stocks;
• Veiller à la bonne tenue de l’inventaire physique, la codification et l’étiquetage des immobilisations ;
• Rendre compte au Coordonnateur de l’état d’avancement des activités de sa direction ;
• Approuver les rapports financiers trimestriels, semestriels et annuels ;
• Approuver la conformité des budgets des plans d’action et termes de référence;
• Veiller à la réalisation des missions de supervision financière et comptable ;
• Veiller à la mise en œuvre des recommandations qui en découlent.
2. Tâches de gestion financière
• Participer à l’élaboration du budget ;
• Appuyer les différents services et acteurs dans la préparation de leurs budgets;
• Assurer la consolidation des budgets (fonctionnement, investissement général, trésorerie) ;
• Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution du budget approuvé;
• Produire régulièrement les rapports financiers de progrès selon les formes prévues (notamment suivant les standards des différents bailleurs de fonds) ;
• Veiller à la bonne gestion des fonds ;
• Viser les bons de commande pour attester de l’existence des allocations budgétaires ;
• Valider les pièces à régler et les pièces de règlements ;
• Orienter les règlements de factures, vise les pièces afférentes et cosigne les chèques ;
• Suivre et contrôler les mouvements et les positions des comptes bancaires à travers les états de rapprochement bancaire dument établi par le Comptable ;
• Arbitrer en matière de règlement des échéances ;
• Suivre les engagements de dépenses et les décaissements ;
• Définir et suivre les indicateurs financiers ;
• Veiller à l’élaboration du plan d’utilisation des fonds de l’Etat et suivre le processus de mandatement des fonds sur le compte de
dépôt ;
• Assurer la gestion et le suivi du compte de dépôt ;
• Veiller à la clôture semestrielle des comptes et veiller à sa bonne sauvegarde.
3. Taches de gestion comptable de ressources financières
• Assurer le contrôle et coordonner des activités comptables et de l’exploitation;
• Veiller à la mise en œuvre et au respect des procédures et normes comptables en vigueur ;
• Assurer l’établissement des états financiers et assister les
différents services, antennes et structures dans la préparation de leurs rapports financiers ;
• Suivre et contrôler les imputations comptables des pièces comptables ;
• Veiller à l’établissement de la situation mensuelle de trésorerie réelle et prévisionnelle du programme ;
• Procéder à la clôture des comptes ;
• Veiller à l’élaboration des rapports de fin d’exercice et la production des états de synthèse de fin d’exercice ;
• Veiller au bon classement et à l’archivage des pièces comptables;
• Veiller au bon fonctionnement du logiciel comptable.
4. Tâches spécifiques de contrôle-supervision
• Assurer le respect des règles et le suivi des procédures administratives, financières et comptables ;
• Proposer au Coordonnateur toute action visant à réduire les risques financiers;
• Veiller à l’actualisation du manuel de procédures administratives, financières et Comptables ;
• Veiller à l’application effective des recommandations issues du contrôle financier interne et de l’audit externe ainsi que des missions de supervision ;
• Veiller au respect des procédures et à la règlementation en matière de passation des marchés ;
• Veiller à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan annuel de passation des marchés ;
• Veiller à l’élaboration des rapports de passation de marchés ;
• Assurer l’approvisionnement régulier des stocks ;
• Participer aux activités stratégiques et aux réunions de coordination.
II. PROFIL DU POSTE : Le titulaire du poste doit :
• Disposer d’un diplôme d’étude supérieure (minimum BAC+5) en gestion, comptabilité, audit ou finances ;
• Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience dans un cabinet comptable ou à un poste similaire dans le cadre d’un projet;
• Avoir une bonne connaissance des procédures et des mécanismes de financement des projets ;
• Avoir une parfaite maitrise des logiciels de traitement de texte (Microsoft Office) et des logiciels comptables en usage (la
connaissance de TOM²PRO est un atout) ;
• Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles ;
• Etre capable de travailler en équipe et sous pression ;
• Etre intègre et disposer à travailler dans un environnement multiculturel.
III. DUREE : La durée totale de la prestation est d’un (1) an renouvelable à temps plein.
Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’une année renouvelable sur la base des performances.
IV. DOSSIER DE CANDIDATURE : Il doit comporter les pièces suivantes :
– Une lettre de motivation datée et signée ;
– Un CV mis à jour, daté, signé, sincère et détaillé faisant ressortir les aptitudes du candidat et son expérience ;
– Des copies légalisées des diplômes,
– Des copies légalisées des attestations, certificats de travail ou de formation ou tout autre document pouvant justifier de l’expérience du candidat ;
– Un certificat de nationalité nigérienne légalisé.
Les Dossiers de candidature doivent être déposés dans une enveloppe sous plis fermé avec la mention : « Candidature au poste de Responsable Administratif et Financier » à l’ANPE de Niamey ou par mail à l’adresse suivante : recrutement.rafcomptable@gmail.com avec en objet candidature au poste de RAF au plus tard le lundi 21 janvier 2019 à 10 heures (heure locale).
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