Une société recrute 01 Spécialiste en passation des marchés
Une société d’assistance en escale qui excelle dans une gamme complète d’activités aéroportuaires
OUAGADOUGOU, BURKINA FASO
SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES
Ouagadougou
Date limite pour postuler : 19/01/2024 23:55:00
UN (01) SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES (H/F)
Description de l’offre
Le cabinet conseil et accompagnement stratégique des entreprises et organisations, HUMAN PROJECT GROUP S.A, recrute pour le compte d’une société d’assistance en escale qui excelle dans une gamme complète d’activités aéroportuaires basée au Burkina Faso (BF), le poste suivant :
POSTE : UN (01) SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES (H/F)
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité du Superviseur Général de la structure, le Spécialiste en passation des marchés est chargé de :
Participer à l’élaboration de la stratégie de passation des marchés de la structure ;
Assurer la planification des activités de passation des marchés ;
Conduire les processus d’acquisitions des biens, travaux et services conformément aux procédures de passation des marchés de la structure ;
Mettre en place un système de classement et d’archivage des dossiers de passation des marchés conformément aux procédures de la structure ;
Apporter des conseils avisés à l’ordonnateur du budget de la structure et à tous les acteurs impliqués dans l’exécution sur toutes les questions relatives à la passation et l’exécution des marchés.
PROFIL DU POSTE
Être titulaire d’un diplôme universitaire minimum BAC+2 en Administration financière, en Administration Générale ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
Avoir un certificat professionnel en régulation des marchés publics ;
Avoir une expérience professionnelle minimum de cinq (5) ans dans le domaine des acquisitions dans les structures publiques ;
Avoir une bonne connaissance des procédures nationales de passation des marchés, notamment les dispositions du Code des Marchés Publics et ses textes modificatifs et d’application ;
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques courants (World, Excel, PowerPoint) et de l’internet ;
Avoir une bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé) ;
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
Avoir une bonne capacité d’analyse et de résolution des problèmes liés à la passation des marchés ;
Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe ;
Être organisé, rigoureux et capable de produire des résultats de qualités dans les délais impartis.
TÂCHES ET RESPONSABILITES
De manière spécifique, le Spécialiste en passation des marchés mettra en œuvre les activités suivantes :
En ce qui concerne la planification / programmation des activités
Élaborer et mettre à jour les Plans de Passation de Marchés de la structure ;
Élaborer périodiquement un tableau de suivi de l’exécution du Plan de Passation des Marchés (identification des marchés non déclenchés, des marchés déclenchés, des marchés signés, des marchés exécutés, des marchés annulés, écarts entre les activités planifiées et les activités réalisées etc.) ;
Élaborer et mettre à jour une Base de Données des Fournisseurs.
En ce qui concerne la conduite des processus d’acquisition
Établir les Dossiers d’Appel d’Offres, les Demandes de Propositions et les Demandes de Cotations, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires ;
Assurer la publication dans les supports requis, des avis d’appel à la concurrence (avis d’appel d’offres, avis à manifestations d’intérêts, avis d’appel à candidatures) et des avis de publication de résultats ;
Établir les procès-verbaux d’ouverture des plis, des rapports d’évaluation des offres ainsi que des procès-verbaux d’attribution des marchés et veiller à ce que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires ;
Établir les projets de contrats, et veiller à ce qu’ils reçoivent les approbations nécessaires, et qu’ils soient signés par les parties contractantes et approuvés par l’autorité compétente ;
Assurer le traitement des plaintes et réclamations liées à la passation des marchés conformément aux procédures ;
Veiller à la transmission des contrats approuvés aux titulaires des marchés.
En ce qui concerne l’exécution et le suivi des contrats
Établir un état mensuel, trimestriel et annuel des contrats signés ainsi que leur situation d’exécution ;
Assurer convenablement la gestion des contrats.
En ce qui concerne l’archivage des dossiers de passation des marchés
Réaliser un bon classement et un archivage approprié des dossiers de passation des marchés en vue de permettre les revues à posteriori des audits internes et externes.
En ce qui concerne le respect des procédures de passation des marchés
Se conformer aux procédures prévues par la structure en particulier aux procédures nationales de passation des marchés en général.
En ce qui concerne l’élaboration des rapports d’activités et des outils de gestion de la passation des marchés
Procéder à l’élaboration des rapports périodiques d’activités de la passation des marchés ;
Développer des mécanismes et des outils de suivi de l’exécution des marchés ainsi que des statistiques de gestion qui permettront d’apprécier le niveau de performance du spécialiste chargé de la passation des marchés.
LIEU D’AFFECTATION : Au Burkina Faso partout où il y a la structure.
COMPOSITION DES DOSSIERS
Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Human Project Group, datée et signée ;
Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
Une photocopie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport ;
Une photocopie légalisée du diplôme exigé ;
Une photocopie légalisée des documents justifiant l’expérience professionnelle ;
Une photocopie légalisée de votre extrait ou jugement supplétif d’acte de naissance.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour complément de dossiers :
Une photocopie légalisée du certificat de nationalité burkinabé ;
Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.
MODALITE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se fera en quatre (04) phases :
Une présélection sur dossier ;
Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel) ;
Un test Bilan de compétences (test d’aptitude au poste et d’adaptabilité au poste) ;
Une enquête de moralité.
NB : – Tout dossier incomplet sera rejeté.
PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS
Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases.humanprojectgroup.com.
Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.
Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases.humanprojectgroup.com
Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures
Contacts : +226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23
Date limite de dépôt des dossiers : 19 janvier 2024 à 23h 59 mn
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.
Comment postuler
Pour postuler à cet offre d’emploi, il vous suffit d’avoir un compte sur notre plateforme et de cliquer sur le bouton si dessous.
Informations importantes
Lieux d’affectation
– Ouagadougou
Dates
– Date de pulibcation de l’offre : 11/01/2024 16:25:13
– Date limite de soumission des candidatures : 19/01/2024 23:55:00
Autres informations
– Nombre de personne : 1
– Genre : Homme/Femme
– Langues : Français
– Logiciels : WORD;EXCEL;POWERPOINT;
– Niveau d’étude : BAC+2
– Expérience minimale : 5 ans
Domaine spécifique
Domaine des acquisitions dans les structures publiquesPOSTULER