Mission & Contexte
A la lumière du Vision Paper du service RH Terrain et du projet OCG de l’autonomisation des terrains, l’objectif du poste Référent Systèmes d’Information & de GRH est de pérenniser et développer une gestion RH terrain cohérente, effective et qui prenne en compte les différents impératifs de l’organisation (opérationnels, sociaux, financier, internationaux, légaux etc.). Il s’inscrit dans la dynamique de l’unité Outils et Politiques RH Terrain, dont le rôle est d’apporter un support technique aux équipes terrain en complément des RHOP.
Les principales missions du Référent-e SIRH sont :
Optimiser le support RH aux besoins opérationnels avec des politiques et outils RH adaptés.
Supporter les missions pour développer des mécanismes pour prévenir, détecter et adresser les risques RH.
Renforcer les capacités de l’équipe et transférer les compétences vers le terrain.
Améliorer le management et l’analyse des données RH.
Simplifier les standards internes et les rendre accessibles.
Les principales activités
Garantir un bon fonctionnement du logiciel HOMERE et des matrices RH et d’une bonne utilisation sur les terrains et au siège.
Apporter un support pédagogique aux utilisateurs pour l’utilisation du logiciel HOMERE et des matrices RH et assurer le support technique terrain.
Assurer la formation des collaborateurs et la révision des modules de formation et d’un accompagnement à la maîtrise de ceux-ci afin d’en assurer une bonne utilisation sur les terrains.
Participer à la mise à jour et simplification d’outils techniques ou création éventuelle selon les besoins
Accompagner les usagers en missions sur l’utilisation des matrices RH.
Centralise le cahier des charges des matrices RH et des Dashboard de reporting (QV) pour la publication des reporting & des statistiques mensuels OCG.
Participer à l’analyse des données venant des terrains (rapports, suivis d’indicateurs, fondamentaux…) et donne un avis technique ainsi que des recommandations appropriées.
Accompagnement des missions à l’implémentation de la procédure de contrôle des salaires et au suivi qualitatif.
Collaborer aux phases de test de toutes nouvelles versions du logiciel HOMERE et de la matrice RH
Contribuer au développement des dossiers de fonds RH via les « working groups » et à la création des outils de contrôle en vue amélioration de la qualité des données RH.
Participer aux réunions de l’unité et du département RH Terrain et produit un rapport d’activité mensuel en fournissant des données fiables et à jour.
Assister aux différentes sessions de formations (Sur Genève ou décentralisées) ainsi qu’à des ateliers régionaux organisés sur la thématique de SIRH le cas échéant.
Soutenir toute autre projet RH ou transversal sur demande du responsable d’Unité.
Aider à la vie de l’unité (back-up, dossiers de fond…)
Exigences
Formation
Formation en Gestion d’entreprise, administration et/ou RH
Expérience
Minimum 2 ans d’expérience dans l’administration des RH dans une ou plusieurs ONG ou entreprises privées.
Au moins une expérience terrain MSF avec des responsabilités RH (terrain ou coordination).
Une expérience en développement d’outils et de modules de formation est un atout
Compétences requises
Connaissances en Gestion des Ressources Humaines
Bonne maîtrise du Pack Office.
Formation en gestion de base de données est un fort atout.
Connaissance d’Homère.
Connaissance du droit du travail international
Qualités Personnelles
Souplesse de comportement
Esprit d’analyse
Ouverture d’esprit, orienté solution et service
Sens du service et du transfert de compétences
Capacités d’adaptation, de communication et d’organisation
Planification et organisation
Aisance lors de présentation en public
Travail d’équipe et Coopération
Résistance au stress
Grande disponibilité, autonomie (poste décentralisé)
Grande flexibilité dans les horaires de travail, capacité de départ rapide sur le terrain.
Langues
Français : courant
Anglais : bon niveau écrit et parlé
Espagnole : un atout
Conditions d’emploi
Contrat terrain à durée déterminée (12 mois), à 100%
Basé à Dakar, avec déplacements très fréquents sur les missions
Date d’entrée en fonction souhaitée : Immédiate
Salaire selon grille suisse IRP2 : L12
Pour postuler
Les dossiers de candidatures doivent répondre aux critères de présentations suivantes : CV 2 pages max – lettre de motivation 1 page max – en français ou en anglais. La date limite de postulation est fixée au 10 février 2019.
Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
SEULS LES CANDIDATS PRÉSÉLECTIONNES SERONT CONTACTES
