Cette personne fait partie de l’équipe des finances et relève du chef de l’unité des finances opérationnelles.
Cependant, il / elle siège à la cellule opérationnelle basée à Dakar et rend compte au responsable du programme de cette cellule. La cellule opérationnelle basée à Dakar suivra 4 pays pour un budget global de 35 millions de CHF.
Votre rôle et responsabilité
Le contrôleur financier est la personne-ressource financière détachée auprès des opérations pour aider la cellule dans ses activités de soutien sur le terrain. Parmi ses responsabilités, pour les missions suivies au sein de la cellule concernée, il / elle:
Contribue à la définition des objectifs opérationnels et de la stratégie en s’assurant que les budgets sont réalistes et respectent les contraintes financières, supervise le processus budgétaire tout au long du cycle de planification
Supervise la gestion de la mission en ce qui concerne la pertinence et l’efficacité des moyens financiers alloués, suit les engagements et contrôle les dépenses par rapport aux budgets approuvés, analyse les coûts
Est responsable de la recherche de financement institutionnel et de la qualité des documents financiers soumis aux donateurs, assure le suivi étroit de la gestion des subventions institutionnelles et de la production de rapports
Est responsable de la bonne gestion des subventions et de la qualité des documents financiers et des rapports soumis aux donateurs.
Fournir un soutien technique aux missions en termes de gestion financière et administrative, anticiper les risques financiers et les problèmes que les missions pourraient avoir à gérer
Assure la mise en œuvre des politiques et procédures financières en matière de gestion financière telles que définies par le siège, garantit le respect des règles de base et des normes de qualité. Proposer l’ajustement desdites procédures au contexte d’urgence, le cas échéant.
Assure le briefing, la formation et l’encadrement de tous les coordinateurs et responsables financiers présents dans les missions gérées par la cellule.
Les exigences
Éducation
Diplôme universitaire (deuxième cycle), de préférence en administration des affaires / finances
Expérience
Expérience de la gestion des subventions des donateurs institutionnels, en particulier du cofinancement par plusieurs donateurs
Expérience en gestion
Les langues
Français et anglais courants.
Conditions requises et qualités personnelles
Excellente capacité d’analyse et de reporting, rigoureuse, attentive aux détails, bonne capacité d’organisation et capacité à hiérarchiser
Capacité réceptive, curieuse, de questionner et de proposer de nouvelles idées et des solutions pragmatiques
Esprit d’équipe, capable de travailler avec des équipes multidisciplinaires dans un contexte multiculturel
Capacité à comprendre rapidement des concepts techniques complexes, à apprendre rapidement et à s’adapter
Capacité à prendre des initiatives et à prendre des décisions, à travailler sous pression, à respecter les délais
Bonne pratique d’un logiciel de comptabilité de terrain et d’un progiciel de gestion intégrée (de préférence UNIFIELD).
Excellente connaissance d’Excel, très à l’aise avec les chiffres et l’analyse financière
Termes d’emploi
Contrat de terrain à durée déterminée de 20 mois, 100%
Basé à Dakar (fonction délocalisée du siège du GCO), avec plusieurs visites aux missions
Date de début: 1 er mai 2019
Salaire selon la grille salariale suisse IRP2 (fonction décentralisée du QG OCG): niveau 13
comment s’inscrire
Les candidats déposent leur candidature conformément aux conditions requises: CV 2 p. max. – lettre de motivation 1p. max. – en français ou en anglais . Date limite de candidature est le 15 e Mars 2019.
Les applications seront traitées de manière confidentielle.
