Recrutements au Sénégal

Une societé recrute 01 Assistant Finance et Administrative

Une societé recrute 01 Assistant(e) Finance et Administrative

Salaire/ mois
LocalisationZiguinchor / Sénégal
Expiration21 Mars 2019
Description de l’offre

I) BUT DU POSTE :
Le but du poste est d’assurer une assistance administrative, financière et logistique au personnel du projet USAID/Passerelles à Ziguinchor. Ceci implique le suivi et la gestion des équipements, fournitures et dépenses nécessaires à la mise en œuvre des programmes.

II) RESPONSABILITÉS CLÉS

Sous la supervision directe du Non Formel Education Manager, l’Assistant(e) Finance et Administrative aura à effectuer les tâches suivantes :

Activités Administratives
Assurer l’organisation des missions à Dakar et dans les régions du personnel de Save the Children basé à Ziguinchor ;
Appuyer l’équipe du projet USAID/Passerelles dans l’établissement des contrats avec des fournisseurs, les accords-cadres, les appels d’offre, selon les procédures de Save the Children, et des procédures du projet ;
Assurer le suivi des visas en exonération de taxe des factures des fournisseurs ;
Assurer la gestion et le suivi du courrier du staff de Save the Children à Ziguinchor ;
Assurer la prise de notes et produit des synthèses des rencontres du personnel ;
Appui logistique

Assurer l’organisation et la gestion administrative et logistique des ateliers et séminaires organisés par le personnel de Save the Children à Ziguinchor ;
Mettre à jour le plan d’achat en ligne et initier les demandes d’achats dans la plateforme e-procurement ;
Assurer le suivi du processus d’approbation dans la plateforme e-procurement.
Responsabilités Financière

Assurer la gestion des fonds des ateliers et séminaires organisés par le personnel de Save the Children à Ziguinchor et produit les pièces justificatives ;
S’assurer de la réception et de la vérification de la conformité du matériel commandé en relation avec le demandeur et de la distribution des commandes aux demandeurs ;
Coordonner la gestion du stock avec le département Supply Chain du bureau national, du bureau de Kolda et du bureau du projet USAID/ Passerelles à Ziguinchor
S’assurer de l’exécution effective des demandes approuvées et veiller à la justification de toutes les dépenses effectuées.
III) QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
Diplôme supérieur en administration/ logistiques (ou expérience équivalente)
Avoir une capacité d’analyse des offres des fournisseurs et aptitudes de bonne collaboration ;
Avoir la capacité d’organiser efficacement ses tâches quotidiennes ;
Avoir une bonne connaissance de Office (Excel, Words, Powerpoint) ;
Avoir une expérience d’utilisation d’une plateforme logistique en ligne ;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle en Français;
Parler couramment le Français et comprendre l’Anglais.

NB: Veuillez noter que ce poste est national avec des termes et conditions locaux.
Localisation du poste : Ziguinchor, Sénégal
Notre Organisation
Save the Children emploie environ 25 000 personnes à travers le monde et travaille sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour la réalisation du droit des enfants et pour que leurs voix soient entendues.
Conformément à notre mission et à notre vision, nous utiliserons nos ressources, notre énergie et nos connaissances pour atteindre trois jalons d’ici l’année 2030 :

Aucun enfant de moins de cinq ans ne doit mourir de causes qui auraient pu être évitées.
Tout enfant doit bénéficier d’une éducation élémentaire de qualité.
Aucune violence à l’égard des enfants ne doit être tolérée.
Nous savons que ce sont les gens formidables qui forment une excellente organisation et que nos employés jouent un rôle crucial dans la réalisation de nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos collaborateurs et proposons une carrière passionnante et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très valorisées.
Comment postuler ?
Veuillez nous envoyer une lettre de motivation et votre curriculum vitae sur le lien de la publication. La publication est également disponible dans notre site https://senegal.savethechildren.net/jobs

Coordonnées du recruteur pour cette offre


https://senegal.savethechildren.net/jobs/job-details/1827 

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