Une société recrute 01 Assistant d’équipe

Rôles et responsabilité

L’assistant d’équipe effectue la gamme complète des tâches de support de bureau, y compris la gestion des processus et le suivi des calendriers liés aux produits et tâches de leur équipe / unité. Ils relèvent généralement d’un administrateur de bureau, d’un assistant exécutif ou d’un

gestionnaire de bureau et travaillent initialement sous une supervision et des conseils étroits. Ils se coordonnent étroitement avec les unités de service et assurent une liaison fréquente avec les membres de l’équipe au siège et sur le terrain, ainsi qu’avec des homologues externes. Les AT peuvent également se voir attribuer la responsabilité de certains aspects des fonctions administratives de l’unité.

Les assistants d’équipe peuvent travailler régulièrement et substantiellement dans plus d’une langue, y compris la traduction / rédaction d’une variété de documents standard, l’application de compétences de correction et de grammaire efficaces en anglais et dans d’autres langues, etc.

Support opérationnel et administratif
————————————

– Fournir un soutien pour la préparation et la mise en œuvre des projets et activités de la Banque mondiale conformément aux procédures de la Banque.

– Utilisez des compétences de traitement de bureau pour produire des textes complexes, des rapports, des présentations, des graphiques, des figures, des graphiques, etc., selon le format et la distribution de la Banque.

– Collectez et saisissez les données fournies par les chefs d’équipe dans la base de données centrale, y compris le traitement des nouveaux rapports sur l’état des projets.
Se tenir au courant des directives de l’Organisation et assurer un traitement efficace de tous les documents de projet.

– Rédiger la correspondance courante (lettres standard, notes de service,…) conforme aux normes régionales de l’Organisation, en utilisant une grammaire, une ponctuation et un style appropriés et des documents corrigés.

Les critères de sélection
————————-

Baccalauréat minimum et au moins 3 ans d’expérience pertinente.

Compétences
———–

– Connaissance des technologies et des systèmes. Démontrer des connaissances avancées et une expérience de travail avec les applications Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, etc.). A la
– capacité et la volonté de maintenir à jour ses connaissances et compétences en technologie.

– Gestion de projets et de tâches. Démontrer de bonnes capacités d’organisation, de résolution de problèmes, d’analyse et une capacité à travailler avec compétence avec un minimum de supervision.

– Faites preuve d’attention aux détails et à la qualité. A la capacité de gérer plusieurs tâches et d’exécuter des tâches dans les délais convenus.

– Politiques, processus et procédures institutionnels. Démontrer la connaissance des programmes et des produits de son propre département, connaître les principaux acteurs, comprendre son propre rôle.

– Démontrer une compréhension des politiques et procédures de la Banque mondiale relatives au
domaine des responsabilités assignées et être capable de les appliquer / les mettre en œuvre.

Attitude / adaptabilité.

Faire preuve de flexibilité et être réceptif à la mise en œuvre de nouvelles solutions. Est disposé à étendre ses propres capacités. Démontrer la motivation de se prévaloir du changement et de s’y adapter.