Mission :

L’assistant de gestion a pour fonction de :
– Produire, reproduire des textes documents et tableaux
– Prendre des notes et rédiger une synthèse et compte rendu de réunions
– Effectuer des recouvrements clients
– Pouvoir faire la liaison entre le service Commercial et son supérieur hiérarchique
– Gestion des comptes clients particuliers
– Gestion des courriers et des mailings
– Facturation, Classement des factures
– Gestion du stock
– Inventaire journalier
– Contrôle et suivi du stock (Entrées, Sorties)

Qualification / Formation :

Pour mener à bien ses fonctions, l’assistant de gestion doit être en mesure de posséder les compétences suivantes
– Niveau bac + 3 minimum
– Expérience minimum dans le domaine de 3 ans
– Maitrise de l’outil informatique (tableur, gestion de la base des données)
– Savoir utiliser un logiciel de gestion commerciale
– Posséder le respect de l’ensemble des principes et règles d’éthique de l’entreprise
– Capacité d’analyse et d’écoute
– Aisance relationnelle
– Aptitude à s’investir dans le travail
– Rigueur et autonomie
– Disponibilité et réactivité
– Polyvalent et discret
– Sens de l’organisation
– Bonne tenue et présentation à la fonction et à l’image de marque de l’entreprise