La Société Auxiliaire d’Equipements (SAUDEQUIP) recherche un(e) :

Stagiaire Assistant(e) de Direction

Mission:

Communication
– Standard téléphonique
– Gestion des courriers et e-mails
– Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances)
– Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services

Planning
– Gestion et organisation des rendez-vous et des réunions
– Organisation des déplacements du responsable ou des membres de l’équipe : ordre de mission , achat des billets d’avion..

Autre
– Classement, archivage (papier et électronique)
– Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
– Gestion du planning du chauffeur
– Organisation des séminaires et formations
– Relais du Service Achat et Moyen Généraux : achats, suivi des prestataires (menage, traiteur, gardiennage…)

Profil du candidat:
– Bac + 2 ou plus en Secrétariat ou Assistant de Gestion
– Première expérience souhaitée
– Bon niveau d’Anglais
– Très bonne maîtrise du pack Office

Conditions :
Contrat de stage 3 à 6 mois

Dossier de candidature
Cv et lettre de motivation à envoyer à: